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行政小组5S检查奖罚制度
一、5S检查构成员架构
主任委员:老
主任委员:老总
执行干事:王主任
5S文员:王X、潘X
行政小组执行委员:王主任
办公室:
王住任
市场部:
李X
营销部:
侯X
供应部:
王X
品控部:
张X
研发部:
王
X
生产部:
杨X
设备部:
滕X
总务组:
X
检查组
检查组
二、5S组织构造图职责阐明
(一)主任委员职责:
1.对5S活动重大问题进行确认、核准及宣布;
2.批准5S活动所需要贵重物品采购;
3.对5S工作进行远景规划;
4.有关5S工作主持和批准。
(二)5S执行干事职责:
1.5S总体规划与履行;
2.5S实行、推广与培训;
3.组织开展5S有关活动及会议;
4.定期向主任委员报告5S实行状况;
5.批准并购买5S活动所需要普通物品;
6.对5S活动进行持续改进;
7.负责与外部征询师沟通、协调。
(三)文员职责:
1.协助组长起草有关文献和筹划;
2.协助组长召集有关人员开会及做好会议记录;
3.协助组长做好5S检查时拍照工作;
4.协助组长跟催有关部门人员工作进度;
5.负责跟进、整顿行政小组改进报告,并汇总其她小组改进报告;
6.负责起草5S履行委员会有关文宣、告知等内容。
(四)执行委员职责:
1.推动本小组5S工作积极进行;
2.组织开展本小组5S会议及活动;
3.组织本小组5S寻常检查与定期检查;
4.拟定本小组5S活动开展先进集体进行评比和奖励方案;
5.拟定本小组5S工作浮现不遵守执行惩罚方案;
6.指引下属对不符合5S原则事项及时进行整治;
7.支持有关5S工作。
(五)检查构成员(执行委员+各部门行政构成员)职责:
1.配合执行委员展开5S检查活动;
2.对检查过程中问题点进行确认;
3.检查过程中执行评分(执行委员+各部门行政构成员评分)。
(六)各部门行政构成员:
1.代表本部门出席和参加5S活动及会议;
2.对本部门5S工作进行指引和监督;
3.配合5S检查组完毕寻常检查工作;
4.及时收集及上报本部门员工对5S履行工作意见和建议;
5.及时申报本部门5S活动所需要物品;
6.有关5S工作协助与支持。
三、5S工作检查奖罚方案
(一)奖励
5S工作定期检查频率为每周一次,通过客观检查评比,对获得第一名部门奖励流动红旗一面;每月初对上月所有检查成果进行汇总,当月检查合计获得第一名先进部门,每人奖励50.00元,授流动红旗一面+★一种和公示;获奖成果由检查组记录和总结,所有奖金在当月工资中兑现,由执行干事以《5S奖罚告示》形式呈交总经理批准后生效,财务部门执行。
(二)惩罚
本人工作办公桌、办公用品、用品、文献、资料,不整洁、不干净、未按照5S操作原则规范管理个人,寻常工作中发现扣除所在部门分值,并累积在每周固定检查总分值之内;拒不执行改进个人,其所在部门加倍扣分;检查中发现问题在规定期间内未完毕改进,本部门加倍扣分。
在5S检查工作中,每次评比最后一名且不合格部门挂流动黑旗一面,作为不合格单位警示,需要关注整治,并且发布一次;合计三次被评比为不合格部门,每人惩罚20元;惩罚成果由检查组记录和总结,所有罚款在当月工资中扣除,由执行干事以《5S奖罚告示》形式呈交总经理批准后生效,财务部门执行。
(三)评分办法
1.各部门按评分表进行评分;
2.单项评分时,每发现一处不符合项,扣0.5分;
3.单项配分扣完为止;
4.“配分”减掉“扣分”值,余数为“得分”;
5.总分数80分以上(包括80分)为合格;
6.多人评分时,去掉一种最高分,去掉一种最低分,余者取平均分。
5S奖罚告示
编号:
部门
负责人
检查日期
检
查
依
据
照
片
具
体
事
实
执行委员签名:
奖
惩
奖励
处罚
审核
核准
填表人
?
备
注
1.?此单经核准后交办公室登记并在看板予以发布;
2.?责任部门若有异议,可向5S履行委员会申诉。
5S检查表(一)
(后勤科室使用)
被检查部门:检查人:检查日期:年月日
项目
检查内容
配分
扣分
得分
缺陷事项阐明
整顿
与否有作废文献还在使用或未被撤回。
4
办公桌与否脏、杂、乱,办公用品、用品与否随意放置。
3
办公桌面、桌下与否放置与工作无关物品。
4
与否有不必要障碍物妨碍工作。
4
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