部门职责线材资材部.docx

线材事业部资材部部门职责

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组织目的

按照我司客户的需求，多方寻访比议供应来源确定合适的供应商并通过有序的采购管理程序以最适中的价格及时购买原材料满足生产需求；依据销售订单制定有效的生产计划及物料计划、督导各部门能顺利完成工作，满足客户的出货需求。从接单到产品交货为止整个流程的控制；确保原材料、辅料、半成品、成品等进出管理及储存管理工作环节的控制。

组织图

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事业部总经理资材部

计划科

仓库组 采购组

专业职责

生产计划

生物成五铜材辅产料仓金胶料料计计管管类采采划划理理管购购员员员员理员员

员

对销售订单交期的评审；

生产计划的制定与协调跟进；

销售订单的转换及生产单下达；

进行产能负荷分析、调整生产计划；

统计生产计划达成效果，对相关数据发给责任部门分析改善；

负责生产过程中出现异常情况时，客户交期的异常处理。

物料计划

物料计划制定与协调跟进；

订单材料的请购及跟催；

物料安全库存的制定与控制；

材料进出单据的审核；

统计物料计划达成效果，对相关数据发给责任部门分析改善；

材料异常的协调跟进处理。

仓库

物料、成品的进出管理与核实；

物料、在库超期成品的送检，储存环境控制及产品防护管理；

呆废料的定期处理及上报；

建立、完善仓库管理制度；

库存准确率的统计，做到帐、卡、物一致；

做好仓库5S及物料标示等现场管理；

库存异常的处理；

仓库盘点工作。

ERP系统操作流程管理

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采购

对原材料市场行情及价格的分析及时更新材料单价给业务；

生产相关的原材料、辅料及机器设备供应商的开发及原材料变更申请；

原材料请购计划的下达及跟进；

原材料到料品质异常的协调处理；

工程部样品的采购；

工程及品质所需资料的处理；

车间机器设备外修供应商的联络处理；

对账单的跟进及应付货款的申请及跟进；

供应商的评估与管理；

年度供应商审核计划的拟定及实施，合格供应商名录更新。

共同职责

负责提出本部门用人计划与人员的面试甄选。

负责本部门新进人员工作应知应会内容的训练与转正考核。

负责拟定本部门人员技能、管理教育训练计划，并定期组织岗位训练。

负责结合公司的奖惩机制，对员工进行有效激励，提升员工士气。

负责本部门人员定期的工作考核与绩效面谈。

负责离职人员部门内部工作交接手续办理。

负责本部门文件资料的收集、整理、分发、保管与归档。

参与公司各项活动、有关会议。

负责推动本部门5S管理活动。

上级交办的其它事项。

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