考勤管理业务需求说明书样本.docVIP

需求说明书

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勤

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5月

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目录

TOC\o1-3\h\z\u第1章引言 1

1.1引言 1

第2章现行业务模式 1

2.1包含系统 1

2.2业务步骤图 2

2.3业务步骤说明 2

第3章业务功效需求 2

3.1业务需求步骤图 2

3.2业务需求说明 3

3.2.1参数设置 3

3.2.2排班管理 4

3.2.3补卡管理 7

3.2.4加班管理 9

3.2.5调休管理 11

3.2.6请假管理 15

3.2.7出差管理 19

3.3日结果、月结果、年结果、考勤月报表 20

3.3.1日结果 20

3.3.2月结果 21

3.3.3年结果 21

3.3.4考勤月报表 21

3.4提醒模块 22

3.5考勤补录模块 22

3.6考勤自助查询模块 22

3.7网上考勤模块 22

第4章外部接口 23

4.1考勤管理系统和朗新系统接口 23

4.2考勤管理系统和科密系统接口 23

第5章系统总体需求 23

5.1审批流 23

5.2可拓展字段 23

5.3系统架构 23

5.4质量需求 24

引言

引言

现在HR部门做考勤数据时，存在着很多严重问题，造成该岗位人员流失严重。第一,在多系统间切换操作，这么操作造成工作上麻烦且易混乱，新手不易上手；第二，考勤数据未做到统一性，考勤步骤在OA系统审批完还得手工录入到朗新系统中，操作繁琐，增加工作量；第三，每个月为提供一份考勤统计表给财务计算薪酬，前后得花上20天时间，而且完全手工操作查对方法，这么难免造成误差，不管对被考勤人来说还是对企业来说，全部有可能造成损失。

本系统关键着力于以上几点处理现行问题，降低考勤人员工作量，提供被考勤人员自助查询考勤数据，而且估计企业未来考勤模式，做部分预留功效。

现行业务模式

包含系统

OA系统,朗新系统,科密系统，CRM系统

业务步骤图

业务步骤说明

考勤步骤，包含补卡申请单、出差申请单、请假申请单、加班申请单、调休申请单

市场运行经理和市场拓展经理在CRM系统提交出差申请单，其它步骤在OA提交，其它人员全部考勤步骤全部在OA上提交申请

考勤步骤审批完人事管理专员(区域人事专员)OA上接收到相关步骤后，在朗新系统做相关补卡操作。

业务功效需求

业务需求步骤图

业务需求说明

参数设置

权限

可按角色或岗位分配权限

权限控制内容：可分配各模块使用权限，可设置按角色或岗位只能查询一些部门或人员考勤数据(即按组织架构等级做分级权限)，而非一查询就能查询全部内容，比如：像各部门上级主管各查询该部门组员考勤情况

可分配对应部门岗位人员排班，默认情况下全部些人全部不得排班

考勤规则设置

请假、加班、调休、出差审批天数设定，以提供步骤审批时使用

假别设置：事假、病假、婚假、产假、年假、探亲假、丧假、其它，及设置对应假别是否带薪

调休规则设置：能够设置有效调休有效周期

排班次数：能够设定对应部门或人员在一定时间期间能够排班次数，对于超出排班次数，将不再提供排班时间修改，对应人员按排班时间严格实施。若不做次数限定，则能够对排班内容做修改。

是否考勤属性：该属性为“是”人员，需要按排班时间做对应打卡，该属性为“否”人员，将不受多种考勤规则限定，对应也就不存在异常卡消息提醒。

单据提交提交天数：该规则作为判定单据提交时间和对应考勤开始时间是否有提前对应天数，对未提前提交话系统做对应提醒，不仅提醒申请人，包含提醒全部审批人，以作为审批人审批依据。

工作日

功效描述：经过正常工作日设定，降低排班工作量。提供设定休息日，年假，法定节假日

排班管理

功效描述：为全部在职人员设定上班时间，可按部门排班或按人员排班。若按部门排班话，该排班适合于该部门全部些人，后续入职人员也生效。该功效有三个模块，一是设定排班对象，二是设定排班起止日期，三是设定各个班次段起止时间，经过这三个模块设定进而生成一张对应日期排班表。提供新增、保留、修改、删除排班功效。排班可针对类别，支持对不一样类别人对应不一样排班方法，以降低排班工作量。排班还支持手动排班和自动排班，自动排班适适用于以正常班方法(上班时间有一定规律性)工作人员，手动排班适适用于不以正常班方法工作(上班时间没有一定规律性)人群。对于界定为自动排班，系统将以设定工作日及休息日