志愿者协会年会策划书.pptx

汇报人:XXX

2023-12-27

志愿者协会年会策划书

目

录

CONTENCT

年会主题

年会时间与地点

年会内容

年会组织与分工

年会宣传与推广

年会预算与筹资

年会安全与风险控制

年会主题

主题名称

主题色调

主题标识

以共筑美好未来为主题，强调志愿者协会的使命和愿景，以及与志愿者共同创造更美好社会的愿望。

采用绿色和蓝色为主色调，象征着生机与希望，符合主题氛围。

设计一款简洁明了的主题标识，体现主题内涵，用于年会各种宣传材料和场地布置。

社会背景

协会背景

当前社会面临诸多挑战，如环境问题、贫困问题等，志愿者协会作为社会公益力量，有责任和义务为解决这些问题贡献力量。

志愿者协会一直致力于组织志愿者参与公益活动，推动社会进步，年会主题旨在进一步凝聚协会成员的力量，共同为实现美好社会而努力。

通过年会策划，使协会成员更加了解协会的使命和愿景，增强成员之间的凝聚力。

年会主题强调公益事业的重要性，激励更多人参与到公益活动中，为社会进步作出贡献。

年会主题传递出积极向上的信息，让更多人感受到社会的温暖和希望，传播正能量。

提升凝聚力

推动公益事业发展

传播正能量

年会时间与地点

总结词

合理安排时间

详细描述

选择一个适合大部分志愿者的时间，考虑到工作和学习安排，确保参与人数最大化。同时，预留足够的时间进行活动准备和后续工作。

总结词

精心挑选地点

详细描述

根据年会规模和活动内容，选择一个适合的场地。考虑交通便利性、设施完备程度以及安全性等因素，确保参与者能够顺利、安全地参加活动。

总结词：营造氛围

详细描述：根据年会主题和活动内容，进行场地布置。合理利用灯光、音响、布景等元素，营造出温馨、庄重、欢乐的氛围，增强参与者的体验感。

年会内容

精彩的开场表演能够迅速点燃现场氛围，为整个年会奠定基调。

总结词

开场表演可以包括舞蹈、音乐、朗诵等艺术形式，由协会内部的志愿者或邀请的专业表演团队呈现。表演内容应与志愿者和年会主题相关，展现志愿者精神风貌。

详细描述

VS

互动环节是增强年会趣味性和参与度的关键环节，可以设置多种形式的互动游戏和体验活动。

详细描述

互动环节可以包括团队挑战赛、知识问答、互动游戏等，让志愿者们通过参与活动增进彼此了解和友谊。同时，可以设置奖品和纪念品，激发参与热情。

总结词

年会组织与分工

01

02

03

04

策划组

宣传组

物资组

接待组

负责年会的物资筹备，包括场地租赁、设备租赁、物资采购等。

负责年会的宣传工作，包括海报设计、宣传渠道拓展、媒体联系等。

负责年会的整体策划和组织，包括主题设定、活动安排、场地布置等。

负责年会嘉宾的接待工作，包括接送机、酒店预订、行程安排等。

策划组

宣传组

物资组

接待组

负责制定详细的年会策划方案，包括主题、流程、节目安排等，并协调其他小组的工作。

根据策划组的方案，制定宣传计划，并负责实施，确保宣传效果达到预期目标。

根据策划组的方案，负责采购和租赁所需的物资，确保物资充足且质量可靠。

负责接待嘉宾，提供优质的接待服务，让嘉宾感受到协会的热情和尊重。

培训内容

培训方式

培训考核

采用线上和线下相结合的方式，包括内部培训、外部培训、分享会等，确保培训效果最大化。

对参加培训的人员进行考核，确保他们能够熟练掌握相关知识和技能，为年会的成功举办提供保障。

针对不同小组的工作内容和要求，制定相应的培训计划，包括工作流程、岗位职责、团队协作等方面。

年会宣传与推广

社交媒体平台

线下海报和传单

合作伙伴推广

邮件和短信通知

01

02

03

04

利用微信、微博、抖音等社交媒体平台发布年会信息和宣传视频，吸引更多人关注。

在志愿者协会服务地点、公共场所等地方张贴海报、发放传单，提高年会的知名度。

与志愿者协会的合作方进行联合推广，扩大年会的覆盖面和影响力。

向志愿者协会会员和关注者发送邮件和短信，提醒他们关注年会信息和参与活动。

介绍年会主题和宗旨，让参与者了解年会的目的和意义。

年会主题

公布年会举办的时间、地点和参与方式，方便参与者了解和参与。

年会时间、地点

详细介绍年会的活动安排，包括嘉宾演讲、互动游戏、表彰仪式等环节，吸引更多人参与。

年会活动安排

突出年会的亮点和特色，如明星嘉宾出席、丰富的礼品等，提高参与者的期待值。

年会亮点

为参加年会的志愿者提供一定的奖励和激励，如礼品、积分等，激发他们的参与热情。

奖励激励

口碑传播

合作推广

媒体报道

通过参与者的口碑传播，吸引更多人关注和参与年会，提高年会的知名度和影响力。

与其他组织或企业进行合作推广，扩大年会的覆盖面和影响力。

联系媒体对年会进行报道，提高年会的知名度和影响力。

年会预算与筹资

设立专门的年会资金账户，确保资金安全。

设立专项账户

定期公布收支明细，接受会员监督。

透明管理

严格按照预