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oa实施方案

【篇一：办公自动化oa系统实施方案】

办公自动化系统oa实施方案

一、oa系统建设目标

oa系统即办公自动化系统，就是采用internet/intranet技术，基于

工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同

工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的

信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个

企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。

1.oa系统软件建设的量化目标

oa系统软件的建设，有助于提升企业运营效率（20%）

oa系统软件的建设，有助于企业运营成本的下降，预期每百人年度

节省20万

2.oa系统软件建设的定性目标

?通过oa系统软件的建设，推动企业基础管理向“规范、高效、管

控、变革”的方向发

展。

?通过oa系统软件建设，规范审批业务?通过oa系统软件建设，

提高业务审批效率

?通过oa系统软件建设，实现高效协作和沟通?通过oa系统软件

建设，助力企业文化建设?通过oa系统软件建设，打造学习型组

织?通过oa系统软件建设，快捷的信息发布?通过oa系统软件建

设，做好计划管理?通过oa系统软件建设，实现过程管控?通过

oa系统软件建设，提高行政办公效率

?通过oa系统软件建设，打造信息化门户和集成的平台?通过oa

系统软件建设，构建数据决策平台?通过oa系统软件建设，提升全

员信息化的整体水平

二、功能模块

用户桌面

个人事务模块是为提高员工的日常工作效率提供的个性化服务功能。

在这里，员工可以及时了解需要办理的各项事务，进行自己的工作

日程安排，管理个人名片夹，收发电子邮件，同时可以进行自己的

日常财务管理，修改个人的登录口令等。

功能包括：员工待办事宜、我的邮件(内部邮件和internet邮件)、

内部及时短信、个人办公申请、个人名片夹、个人日程安排、个人

理财、通讯簿、个人相册、个人文档柜、常用链接、我要离线、修

改口令、收发短信息、设置定时提醒、查看当前在线人员情况。工

作计划

工作计划管理可针对整个组织机构、部门或具体的工程项目进行管

理。管理人员可以使用本功能制订整个机构工作计划、部门工作计

划或项目工作计划，同时将这些计划分解到具体的执行人员；并可

以随时检查计划的执行情况。

员工根据分配到的工作计划，可以定期上传相应的工作报告，填写

工作日志，同时可以上传相应的附件。

工作计划管理和报销管理相结合，可以使相关管理人员及时了解有

关计划、项目的费用发生情况，便于对有关计划、项目的费用进行

跟踪管理。

功能包括：报告类别管理、计划类别管理、工作计划管理、填写工

作日志、全体日志查询。信息交流中心

信息中心是通过计算机网络进行员工之间、部门之间进行信息交流

与共享的公共平台。在这里，用户可以根据本身实际情况自行定义

信息栏目名称（如新闻、公告、大事记、机关介绍、

规章制度、奖惩通报。。。。）、层次结构（可进行下级栏目设置，

如按部门设置新闻公告栏目、按类别设置规章制度、按主题设置机

构介绍、人员介绍。。。。），设置各个栏目的发布管理人员、修

改删除人员，并可将指定栏目设置为默认栏目，即进入信息中心后

的默认显示栏目；员工可以查看组织中的必威体育精装版消息，各种规章制度

等等，使用常用链接可以及时访问所关心的web站点；使用bbs功

能，可以随时发表相关的意见或针对某一问题进行讨论；信息中心

同时提供飞机航班和行政区号的管理和查询功能。

功能包括：信息栏目管理、信息发布管理、信息中心、网络会议

（文本网络会议和语音视频会议）、聊天室（文本和语音）、公用

文档柜、网络硬盘、bbs、公文流