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外贸英语函电BusinessEnglishCorrespondence上海交通大学出版社第1页第1页
Project11Module4ExecutionofaContractProject9Project10Project12Project13第2页第2页
PART01PART02Task1Task2Project11ShipmentPART03Practice第3页第3页
Project11ShipmentLearningObjectivesBytheendofthisproject,youwillbeableto:☆bookshippingcontainerswiththeshippingcompany☆writeshippingadvice☆askthebuyertoamendtheshippingtermsandstatethereasons☆urgethesuppliertomakeshipment第4页第4页
BackgroundTransportationisveryimportantbecausegoodssoldbythesellerhavetobedeliveredtothebuyerabroad,andthedeliveryofgoodsismadepossiblebytransportservices.Inordertofulfillanexporttransaction,transportationshouldbesafe,speedy,accurateandeconomical.Asmostworldtradeisconveyedbyseatransport,exportersandimportersaremoreconcernedwithtransportbyseathaninotherways.Shipmentshouldbemadeaccordingtothecontractterms.UsuallytheexportershallfillintheShippingNotetobooktheshippingspaceorship.AfterreceivingtheShippingOrderfromthecarrier,theexportermaystarttoensuretheloadingofgoods.Theexportershouldsupervisetheloadingprocess,andgetthebillofladingfromthecarrier.第5页第5页
Uponcompletionoftheshipment,theexportershouldsendtheimporterthenecessarydeliverydocumentstoenablethelattertoarrangeinsurance(UnderFOBterm),paymentandreceiptofthegoods.Failingtoprovidethesedocumentsintimewouldresultintheexporter’sobligationsforcompensatingforthelossesoftheimporter.Afewcommonlyusedtransportationdocumentsarelistedbelow.?ShippingNote?PackingList?Billoflading?ConsignmentNote(rail,road)?AirWaybill?ParcelPostReceipt?CombinedTransportDocuments?ArrivalNotification第6页第6页
Task1UrgeShipmentTaskSupposethatyouareanimporteroftoys(Judy)inItalyandyouhaveplacedanorderof500casestoycarsforthecomingChri
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