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各相关部门;
酒店vip接待方案
—前台主管依据所安排的房号,制作房间钥匙(全部钥匙必需比在住时间
酒店VIP接待方案
多做一天)。
1、VIP客人抵达前的预备工作:
(3)大堂副理:
(1)预定部:
—依据预定要求,确认VIP客房的布置规格:
—负责核查李宇春的到达的详细班次和到店时间;
—批阅当天VIP客人预定单,确认客房的房型、抵店日期、房价、抵达时
—假如没有详细班次时间,应联系其经纪人及有关人员,尽快通知酒店客人
间、以及其他特别要求是否落实、无误。
抵达的时间和班次;
(4)前厅经理:
—核查客人抵达是否有接机或接车要求,以及其他特殊要求。
—前厅经理、行政管家须亲自检查VIP客人的房间;
(2)前台接待处:
—与销售经理或相关部门亲密联系,落实确认VIP房间的支配。
—提前两天预分房间,并请大堂副理批准;
(5)保安部:
—分房时留意,客房必需是清洁过的空房,尽量不要预分尚未离店的客房;
—提前做好平安工作;
—夜班前台员工预备好客人的“入住登记表”和“入住欢迎卡”,用VIP
—客人抵店前和住店及离店时,要爱护好客人的一切隐私生活。
专用接待夹放好;—第二天早上,由前台主管负责核对VIP客人抵达通知
(6)VIP房间布置:
单,以及“入住登记表”和“入住欢迎卡”,确保全部内容正确无误后派发
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—房间的整体布局以简洁宁静为主2、VIP客人抵达时的迎接工作:
—床单被套均为蓝色(1)在客人抵达20分钟前通知有关主持接待人员前往大堂等候,保安部
—贵宾水果篮一个(8种时令水果);人员需亲密留意;
—贵宾花篮(艺术插花一束,台花两篮);(2)大堂副理需保证门口车道畅通无阻,大厅门童、行李员依据接待规格
—书架上放置李宇春的剪报;要求都已经预备好待命;
—床头柜处放置欢迎卡;(3)当客人抵达酒店时,由门童开车门并用酒店标准语言欢迎客人光临本
—免费使用明星酒廊的下午茶;酒店,行李员主动帮其拿行李;
—总经理签发的贵宾欢迎信和总经理名片;
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