巢湖学院网络报销审批系统使用说明【模板】.pdfVIP

**学院网络报销审批系统

使用说明

目录

前言……………………2

一、登录………………2

二、完善个人信息……………………2

三、网络报销（报销人员使用）……3

（一）事前申请………3

（二）报销录入………7

五、网报审批（项目负责人、部门负责人、校领导使用）………30

六、常见问题…………31

前言

1、本网上报销系统系统推荐使用浏览器有:火狐/360(安全)/搜

狗(极速)/谷歌。

2、因各个用户的权限不同，用户会存在菜单栏的差异和功能的

差异。

3、登陆网上报销系统的路径：进入学校首页，登录智慧校园，

在快速通道栏点击财务平台。

二、完善个人信息

（一）、个人设置需要修改的有：

1.公务卡号（自动查询交易及还款）；

2.个人的签名图片（电子签名、图片的名称不能使用汉字）。修

改好了之后点击“保存”后确定。

（二）、建议修改密码：

点击“修改密码”（红色字体），按顺序填写原始密码、新密码、确

认密码后点击确定。

三、网络报销（报销人员使用）

（一）事前申请

1.接待申请录入

点击“事前申请录入”再点击“接待申请录入”出现录入的主页面

后，点击“新增单据,进入”编辑页面，填写必要信息，橘红色字体的项

目是必须填写的，具体操作步骤如下：

第一步填写公务接待申请信息

1、系统默认接待类型为—公务接待(暂时无需再次选择)。

2、点击--项目负责人编号（别名:部门负责人编号）选择负责

人。

3、项目代码：点击输入框，系统自动依据选择的项目负责人,调

出可用的项目表格，如果项目比较多可以使用有哪些信誉好的足球投注网站功能（有哪些信誉好的足球投注网站条件可

以是部门编号、部门名称、项目编号、项目名称等四个条件中的任意

一项）。在项目列表中，点击需要填报的经费项目,系统将自动读取填

列：项目代码、项目名称、部门代码、部门名称。同时，在下方会显

示项目的余额（橘红色字体）。

4、主宾单位，随行人数，抵达时间(必填)。

5、主宾姓名，主宾职务,随行人员姓名(必填)。

6、陪同人数，陪同人员姓名(必填)。

7、公务内容(必填)。

8、时间，地点，餐费限额(必填)。

9、住宿情况，车辆安排（选填）。

第二步附件清单的上传和填写

在“附件清单”的界面，点击“增加调出行”“附件清单”界面后，具

体步骤如下：

1、填写附件说明（附件名称和需要说明的情况）。

2、点击界面下方的“浏览”上传附件。

3、可以点击附件文件名查看，若图片需要旋转查看，需要点击

下图片会看到一系列的按钮，其中右边第四个是旋转查看的按钮，不

需要使用旋转时，点击图片或使用键盘上的Esc键退出。

4、确认信息已编辑好并点击确认。

第三步提交单据

点击“提交”按钮就可以了，这时候我们就可以看到单据是待审批

的状态了。待审批的单据，报销人不能再进行修改，所以，在确定提

交前，报销人一定要仔细确认公务接待申请信息以及上传的附件完整。

2.出差事情录入

点击“事前申请录入”再点击“出差申请录入”出现录入的主页面

后，点击“新增单据”填写必要信息，橘红色字体的项目是必须填写的，

具体操作步骤如下：

第一步填写出差申请信息

1、选择出差申请类型—（默认省内，分为省内/省外）。

2、出差人编号，出差人名称（默认是录入人，若并不是录入人，

请点击出差人编号后面的输入框点击选择确定的出差人）。

3、点击--项目负责人编号（别名:部门负责人编号）选择负责

人。

4、选择开始日期与结束日期。

5、项目代码：点击输入框，系统自动依据选择的项目负责人,调

出可用的项目表格，如果项目比较多可以使用有哪些信誉好的足球投注网站功能（有哪些信誉好的足球投注网站条件可

以是部门