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第一章总则
第一条为规范兼职社团的管理,提高社团活动质量,保障社团成员的合法权益,根据我国相关法律法规和学校规章制度,特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有兼职社团。
第三条兼职社团是指在校内外开展各类活动,由学生自愿组成的非营利性组织。
第四条兼职社团的管理工作由校团委负责,社团内部实行民主管理。
第二章组织架构
第五条兼职社团设立理事会,理事会是社团的最高权力机构。
第六条理事会成员由社团成员选举产生,每届任期为一年,可连选连任。
第七条理事会设会长一名,副会长若干名,负责社团的全面工作。
第八条理事会下设秘书处、活动部、宣传部、财务部等职能部门,负责社团的日常运营。
第九条社团设立顾问委员会,由校内外专家、学者、教师等组成,为社团提供指导和建议。
第三章社团注册与备案
第十条社团成立前,须向校团委提出申请,并提交以下材料:
1.社团名称、宗旨、章程;
2.社团成员名单及联系方式;
3.社团负责人名单及联系方式;
4.社团活动计划及预算。
第十一条校团委对申请材料进行审核,符合条件者准予注册。
第十二条社团注册后,须向校团委备案,备案内容包括:
1.社团名称、宗旨、章程;
2.社团负责人名单及联系方式;
3.社团成员名单及联系方式;
4.社团活动计划及预算。
第四章社团活动管理
第十三条社团活动应遵循以下原则:
1.符合国家法律法规和学校规章制度;
2.服从校团委的指导和监督;
3.服务广大学生,丰富校园文化生活;
4.注重社团内部民主管理,提高活动质量。
第十四条社团活动需提前向校团委申请,并提交以下材料:
1.活动方案;
2.活动预算;
3.活动时间、地点、参与人数;
4.活动负责人及联系方式。
第十五条校团委对活动申请进行审核,符合条件者批准活动。
第十六条社团活动结束后,需向校团委提交活动总结,包括活动成果、存在的问题及改进措施。
第五章社团财务管理
第十七条社团财务管理遵循以下原则:
1.严格执行国家财务制度,确保财务收支合法、合规;
2.严肃财经纪律,杜绝贪污、挪用、侵占公款等违法行为;
3.加强财务监督,确保财务透明、公开。
第十八条社团财务收支必须设立账户,并定期向校团委报送财务报表。
第十九条社团经费来源包括:
1.社团成员会费;
2.校团委资助;
3.社会捐赠;
4.活动收入。
第二十条社团经费支出需经理事会审批,并严格执行预算。
第六章社团成员管理
第二十一条社团成员享有以下权利:
1.参加社团活动,接受社团培训;
2.选举和被选举为理事会成员;
3.对社团工作进行监督和批评;
4.退会自由。
第二十二条社团成员应履行以下义务:
1.遵守社团章程,执行社团决议;
2.积极参加社团活动,为社团发展贡献力量;
3.维护社团形象,不得损害社团利益;
4.服从社团管理,遵守社团纪律。
第七章社团变更与终止
第二十三条社团变更包括:
1.社团名称、宗旨、章程的变更;
2.社团负责人、理事会成员的变更;
3.社团活动内容的变更。
第二十四条社团变更需向校团委提出申请,经审核批准后生效。
第二十五条社团终止需满足以下条件:
1.社团成员人数不足;
2.社团活动停滞;
3.社团内部矛盾无法调和。
第二十六条社团终止需向校团委提出申请,经审核批准后,由校团委负责处理社团资产和债权债务。
第八章附则
第二十七条本制度由校团委负责解释。
第二十八条本制度自发布之日起施行。
第九章激励与约束机制
第二十九条对表现优秀的社团及成员,校团委将给予表彰和奖励。
第三十条对违反本制度的行为,校团委将视情节轻重给予警告、通报批评、暂停活动、撤销社团资格等处罚。
第三十一条社团成员对处罚决定不服的,可向校团委提出申诉。
第三十二条本制度未尽事宜,由校团委另行规定。
第三十三条本制度如有与国家法律法规和学校规章制度相抵触之处,以国家法律法规和学校规章制度为准。
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