Excel高效办公技巧培训PPT课件.pptx

Excel高效办公技巧培训演讲人：AAA演讲时间：202X

课程大纲EXCEL基本操作与数据处理01EXCEL数据分析02EXCEL公式与函数03EXCEL图表与图形04

EXCEL基本操作与数据处理第一章基础篇提高篇启动与退出EXCEL创建工作簿、界面介绍工作表操作单元格操作设置表格边框和底纹设置单元格格式、行高和列宽数据录入数据有效性打印设置选择性黏贴窗口冻结单元格分列插入复杂数据

第一章EXCEL基本操作与数据处理启动与退出EXCEL12启动退出⑴利用“开始”菜单启动Excel2010⑵利用桌面上的快捷图标启动Excel2010⑶直接利用已经创建的文档⑴双击Excel窗口左上角的控制菜单图标⑵选择“文件”菜单中的“退出”命令⑶单击窗口右上角的“关闭”按钮⑷按快捷键Alt+F4

第一章EXCEL基本操作与数据处理桌面右键创建Excel创建工作簿界面介绍后台视图快速访问工具栏隐藏选项卡功能区/选项/组/命令编辑栏单元格名称自动填充柄微型工具栏/常用菜单工作表区/标签状态栏工作表视图

第一章EXCEL基本操作与数据处理工作表操作光标移至sheet名→双击01重命名同一文档内移动：左键+拖移，复制：ctrl+左键+拖移。不同文档间移动：右键→选择移动或复制工作表02移动和复制选择sheet→右键→删除03删除单元格选择单元格→右键→插入、删除01插入ctrl+C/ctrl+V02复制与粘贴Delect键03清除

第一章EXCEL基本操作与数据处理设置表格边框和底纹选中需设置的单元格→选择边框/底纹设置单元格格式、行高和列宽单元格格式：选中单元格→右键→在数据栏选择格式奇偶行填充：“开始”“条件格式”“新建规则”“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式=MOD(ROW(),2)=0并选取一个填充颜色,即可将所有行号为偶数的行添加颜色。Excel2010自带很多好看的套用表格格式,可以直接用哦~行高和列宽：光标移至表格顶端→选择单元格(行/列)→设置行高/列宽批量调整：选择批量行/列

第一章EXCEL基本操作与数据处理包含文本、数值、日期、序列数、时间、批量数据、自动填充等，通常输入文本后设置单元格格式(一般使用格式刷更快捷些)自动填充：光标移至单元格右下角→出现“+”（自动填充柄）→拖移数据录入小提示如需增加新序列，路径如下：EXCEL2003：工具-选项-自定义序列EXCEL2007：Office按钮-选项-常规-编辑自定义列表EXCEL2010：文件-选项-高级-常规-编辑自定义列表开始-排序和筛选-自定义排序-自定义序列使用以下快捷键可以快速插入当前日期或时间：Ctrl+；(分号)在单元格内插入当前日期，Ctrl+Shift+；(分号)插入当前时间，按Ctrl+；(分号)以后输入一个空格，再按Ctrl+Shift+；(分号)，可以插入当前日期和时间,不会自动刷新。

第一章EXCEL基本操作与数据处理数据有效性方便录入、规范输入、利用预定的条件校验数据，以防止无效数据的产生任务：设计一个下拉列表操作步骤：数据→数据有效性→设置→允许中选择”序列”→来源栏中输入允许输入的值(例如男,女）记得中间用英文逗号,隔开

第一章EXCEL基本操作与数据处理打印设置Excel表格编辑的最后一项任务往往是打印。在实际工作中，我们的打印任务往往不是那么简单轻松，比如我们希望只打印工作表中需要的区域，或者希望能打印公式本身而不是公式的计算结果等等。Excel能为我们提供灵活的打印选择，我们需要对上图的功能进行巧妙应用。

第一章EXCEL基本操作与数据处理选择性粘贴带实时预览的粘贴功能【公式】：只粘帖文本和公式，不粘帖字体、格式（字体、对齐、文字方向、数字格式、底纹等）、边框、注释、内容校验等；（当复制公式时，单元格引用将根据所用引用类型而变化。如要使单元格引用保证不变，请使用绝对引用。）【数值】：只粘帖文本，单元格的内容是计算公式的话只粘帖计算结果，这两项不改变目标单元格的格式；【图片】：将表格以图片形式复制，可以较好地保持原有的形状。【格式】：仅粘贴源单元格格式，但不能粘贴单元格的有效性粘帖格式，包括字体、对齐、文字方向、边框、底纹等，不改变目标单元格的文字内容。（功能相当于格式刷）；【批注】：把源单元格的批注内容拷贝过来，不改变目标单元格的内容和格式；【有效性验证】：将复制单元格的数据有效性规则粘贴到粘贴区域，只粘帖有效性验证内容，其他不变；【除边框外的所有内容和格式】：粘帖除边框外的所有内容和格式，保持目标单元格和源单元格相同的内容和格式；【列宽】：将某个列宽或列的区域粘贴到另一个列或列的区域，使目标单元格和源单元格拥有同样的列宽，不改变内容和格式【公式和数字格