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人力资源配置及岗位任职资格说明书
一、人员编制
部门
职位
定编人数
现有人数
2023上半年增补人数
2023年下半年增补人数
项目部
项目总监
1
1
项目经理
9
7
2
项目工程师
3
3
客户服务工程师
1
1
售后工程师
3
1
2
二、岗位任职资格要求和职务说明书
基本信息
职位名称:项目总监
所在部门:项目部
报告关系:总经理
职位编号:01
任职资格
全日制本科(985、211、双一流)及以上学历;
8年以上较大规模汽车或新能源项目管理经验,5年以上部门管理经验;
熟悉IATF16949;熟悉汽车或新能源行业项目管理流程;精通新能源或传统能源装配、冲压、焊装、仓储物流等任一板块;熟悉项目管理体系和现代管理软件的基本理念;
有良好的团队合作精神;责任心,做事严谨;心理承受力,承受较强工作压力;
具有较强的逻辑思维能力,善于分析问题和解决问题;具备良好的沟通表达能力;较强的项目成本把控能力和项目。
知识技能
业务知识
整合管理、范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、项目资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、项目相关方管理
技能
熟悉项目管理及设计开发流程;
具有独立思考和解决复杂问题的能力,具有较强的抗压能力;
人际关系管理能力(协调内外部及各部门之间的关系);
熟练使用AutoCAD、PVsyst等软件。
品行要求
良好的职业道德、公平公正、原则性强,认同本公司企业文化及经营理念。
主要工作权限
协助总经理,参与公司经营管理与决策、制定公司发展战略;
领导项目部制定年度工作计划,完成年度任务目标;
负责根据战略规划确定项目集群的组成,决策项目的立项和资源分配,评审项目进展,验收项目成果,决策项目变更,指导项目风险防范;
确保项目实施落地,各部门的项目追踪管理及资源优化配置;
制定项目管理相关的管理制度和工作流程;
内部组织的建设和管理,对所属下级的工作有监督、考核权,有奖惩的建议权;对所属下级的管理水平、技术水平和业绩有评估权。
具体职责
新产品、新客户开发导入,支持销售前端进行市场开发;
识别判断项目交付风险,审核销售合同、技术方案评定;
负责项目及产品的交付,接收项目信息,按照订单生产交付;
制定项目管理流程,统筹技术、采购、质量、制造等做好产品交付工作;
审核采购订单需求,追踪物料采购交期,接收入、出库;
仓库物料管理,仓库定期盘点,做到账实一致;
制定生产计划,委外订单派发,生产进度追踪控制;
安排产成品出库,对接物流发货;
追踪销售及时回款,做好成本控制;
负责项目及产品的售后,售后支持;
及时处理各项目出现的重大问题和突发事件。
工作关系
内部工作关系:销售部技术研发部采购部仓储物流部财务部外部工作关系:客户
内部工作关系:
销售部
技术研发部
采购部
仓储物流部
财务部
外部工作关系:
客户
供应商
第三方机构
社会团体
合作相关方
项目经理
项目工程师
客户服务工程师
售后工程师
项目总监
总经理
工作环境
工作地点
公司办公室
工作时间
8:30~17:30
办公设备
电脑、网络、打印机、电话、投影仪
均衡性
时间分配不均衡,比较繁忙,根据项目进度适当加班
所需使用的法律法规及公司规章制度
《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》、《员工手册》、《项目管理办法》等。
绩效考评
考核项目
考核标准
计算方法
考核
周期
考核方法
考核依据
权重
数据来源
项目计划达成率
≥80%
达成的目标项目数/立项的项目总数*100%
半年
统计
项目交付数据
60%
项目成本控制率
≤100%
实际花费的成本/项目预算成本*100%
半年
统计
财务成本数据
40%
晋升路线
1
高级项目总监
随着公司的发展和部门建设需要,符合考核标准的项目总监,可晋升为高级项目总监
2
项目总监
项目经理满足项目总监的任职资格后,可晋升为项目总监
3
项目经理
项目总监因连续考核不合格者可降级为项目经理
接受培训方案
1
岗前培训
《员工手册》
…………………………
基本信息
职位名称:项目经理
所在部门:项目部
报告关系:项目总监
职位编号:02
任职资格
本科及以上学历,汽车、机械电子、自动化专业;
5年以上汽车或新能源行业项目管理经验,3年以上主管工作经验;
熟悉机械加工,冲压,橡塑件,标准件的加工工艺流程;熟练的的英文听说读写能力,满足日常办公需要;熟悉IATF16949;熟练掌握办公软件和2D、3D设计软件;能够独立撰写项目书面文档;
有良好的团队合作精神;责任心,做事严谨;心理承受力,承受较强工作压力;
具有较强的逻辑思维能力,善于分析问题和解
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