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内部信息快报制度
第一条为加强公司与各部门、各小区、各下属单位(以下简称各单位)间信息的有效沟通,及时了解掌握各单位的工作情况,规范内部信息报送的内容和程序,促进信息共享,提升团队协作能力,特制定本制度。
第二条内部信息是指公司所属各单位在各自的工作中产生的、需要向领导汇报或需要在公司范围内通报的重大、重要、紧急内部信息。
第三条需要报送的内部信息包括但并不限于以下内容:
1、领导指示和会议决议事项的执行落实情况;
2、项目开发信息,主要指土地获取、征地拆迁、国有土地使用证取得、项目立项、建设用地规划许可证取得、规划方案审批、建设工程规划许可证、施工许可证取得、目标成本确定、规划方案设计完成、施工图外审、项目开工、楼栋封顶、园林景观工程完成、销售示范工程验收、项目案名确定、物业公司选定、预售许可证取得、项目开盘、竣工备案表取得、正式水电气热接通、内部验收、集中交付等成果性信息及突破性工作进展信息等;
3、公司及下属公司重大信息及变更情况,包括公司基本信息(名称、地址、法定代表人、注册资本、经营范围等)、股东股权情况、机构设置、中高层人事变动、对外合作事项、投融资情况、重大收购及资产出售等;
4、项目拆迁、开发过程中遇到的民扰、扰民、重大困难等问题,客户或业主投诉、上访情况,以及可能影响公司安全稳定或造成社会不良影响的事件;
5、法律诉讼事件;
6、工作中遇到的重大问题及解决办法和措施的建议;
7、有推广价值的工作作法、典型事例以及先进事迹、好人好事等;
8、上级单位和政府部门领导的检查指导信息,合作单位的外联信息;
9、公司举办或参与的外部大型活动信息;
10、各项工作取得的外界荣誉或奖励;
11、各类媒体对公司的宣传报道;
12、其他需要上报的信息。
第四条办公室负责制定《内部信息快报表》(见附件1)和“内部信息报送流程”(见附件2),并在OA协同办公平台进行设置。各单位通过OA平台“内部请示”中的“内部信息报送流程”填报《内部信息快报表》,并按流程上报。不具备OA平台上网条件的单位,采取电子邮件的形式报送办公室联系人,由办公室代为在OA平台上按流程报送。《内部信息快报表》的“信息标题”要能准确概括报送信息的核心内容,报送信息的正文文字应简明扼要、语言平实,具有真实性、时效性、客观性。
第五条需要向公司领导单独汇报、不宜采用《内部信息快报表》上报的信息,要采用电话、手机、短信、书面或当面汇报的形式及时向公司领导汇报。
第六条各单位负责人为信息快报工作的第一责任人,负责做好本单位信息的及时准确上报;公司办公室负责信息的收集、整理、登记、审核、报送及存档,并做好信息的对内公布和对外宣传工作。
第七条各单位应本着认真、求实、严谨、负责的态度,高度重视信息快报工作,坚持有事必上报、无事不滥报的原则,做到信息上报准确无误、及时高效。信息快报要求在信息发生后24小时内完成,在此前提下,各单位应力争用最短的时间将信息报送到公司办公室,突发紧急事件信息必须即时报送,不得延误。
第八条办公室成立信息审核小组,负责对报送信息进行审核,决定是否采用,重要信息将由公司领导决定签发。可以公开的报送信息由办公室整理汇总形成《每日信息快报》,并在OA平台“电子期刊”栏目中发布。信息审核小组将定期公布各单位报送的信息数量及采用情况,并将信息报送工作情况提交公司绩效考核委员会,纳入公司绩效考核。
第九条对在信息快报工作中因误报、迟报、漏报、瞒报等情况给公司工作造成不良后果的,将追究有关人员的责任。
第十条本制度由办公室负责解释,自2009年10月9日起施行。2005年8月24日公司公布的《内部信息快报制度(试行)》(某某发[2005]67号)同时废止。
附件:1.内部信息快报表
2.内部信息报送流程图
附件1:北京某某房地产开发有限公司
内部信息快报表
信息编号:报送日期:年月日
报送单位
报送人
主送
()总经理()书记()常务副经理()通报()其他
必威体育官网网址级别
()机密()秘密()一般
紧急程度
()特急()紧急()一般
信息标题
信息内容
附件名称
领导批示
处理情况
登记日期
归档日期
经办人
办公室2009年9月28日制
附件2:
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