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剖析工程施工材料管理措施
摘要:施工项目是施工企业的成本中心,是企业产生利润的中
心,是企业利润的源泉。材料管理是施工企业项目管理中重要的一
部分。抓好材料管理,就能控制工程造价,从而保证比较高的利润
率。笔者在此对材料管理现存的一些问题提出了整个施工过程中的
必要措施。
关键词:工程施工材料管理措施
建筑材料是建筑工程实体、建筑工程管理的重要组成部分,是
建筑工程管理的重要环节。在工程建设中,管好了建筑材料,建筑
成品的质量就有了保障,建设成本也就会相应降低。面对竞争激烈
的建筑市场,如何加强风险管理,有效地实现预警、规范和转移风
险,已成为摆在建筑企业面前的又一个重要课题。因此,搞好材料
管理对于加快施工进度、保证工程质量、降低工程成本,提高经济
效益,具有十分重要的意义。
一、施工现场材料管理存在的问题
1、材料管理部门提供的信息不能满足新市场环境下管理对信息
的需求,难以适应市场外部环境变化。一是由于管理体制等方面的
原因,目前材料管理部门在工程投标活动中没能为工程单价分析提
供有效信息,导致在中标后工程施工过程中材料价格与投标时调查
的材料价格相差较大,给工程项目经营带来不利影响;二是在工程
项目中标后、施工前没做好工程项目的材料成本预测,没有制定应
对建筑材料价格上涨风险的措施;三是材料成本核算、分析工作薄
弱,使材料管理工作过程中产生的信息滞后,造成流动资产流失,
不利于经营决策、资金安排。
2、材料采购中未作材料预算或虽有预算但过于草率。未签订购
货合同或者签订的合同过于随意,甚至暗箱操作。材料验收把关不
严。对周转材料及低值易耗品等一次性出账之后便不闻不问。领料
人员领取材料后严重浪费甚至私下变卖。相关领导与材料人员串通
一气虚开发票将一些财经制度不准报销的费用通过材料出账,虚增
材料成本,损公肥私。
3、材料储存保管中不注意防火、防盗、防潮等安全防范。材料
堆放零乱,无明显标识卡片、标记等。没有登记材料收、发、领、
退、存台账,没有对材料进行盘点,无月、季度材料收支动态报表。
仓管人员会通采购人员、领料人员虚列单据,中饱私囊。仓管人员
故意刁难供货方,以索取好处费。
4、忽视对工程分包劳务队伍材料使用的管理,造成工程项目流
动资金浪费和项目资产流失,甚至会提高工程成本。没有针对分项、
分部工程制定材料消耗定额。一些劳务人员领用工程材料后将其变
卖,提前套取资金,造成项目流动资金浪费。个别项目忽视对业主
或供应商提供材料的验收环节,直接由劳务队伍验收后到项目经理
部办理领用手续,带来资产流失风险。
二、加强材料的采购成本管理控制
1、依据工程量清单,明确工程材料预算,做好材料的采购计划
工作,切勿出现盲目采购造成库存积压现象的发生。
2、对于工程中应用较多的材料,比如水泥、钢材,需要进行投
标采购,要求材料供应商必须按照合同的要求以及标准供应材料,
严厉禁止不符合工程设计、规范要求的材料进场,以免由此引发工
程质量问题。
3、加强对材料质量的检验。材料运输到现场之后,项目部需要
安排材料管理人员进行检查验收。主要验收材料数量、型号是否跟
施工企业要求一致,此外,还要查阅相关材料的资质证明,对于不
符合规定要求的材料一律清退。对于工程中的重要材料,如水泥、
钢筋,还需要抽样送检,以确保工程材料的质量。
4、工程所需材料需要提前就做好计划这边,及时就行采购,防
止临时抱佛脚事件的发生,以免影响的工程的进度。
5、材料采购人员需要及时的把相关材料合同、票据等原始材料
报送到财务部门,这样才能有利于财务人员及时的进行材料核算,
安排好工程材料款项,落实资金到位,确保工程的顺利进行。
三、施工全过程中对材料管理的控制
1、制度控制
树立“先算后用,节约有奖,浪费扣罚”的风尚,建立限额领
料制度、余料回收奖励制度,包括“金点子”和合理化建设节约提
成的激励制度;强化现场工程材料预算、计划和进场验收制度,对
商品砼、钢材、水泥、砂石料、干粉砂浆和砼砌块等大宗材料应有
专门采购收料制度,确保质量合格和数量准确;建立常用小器具和
废旧料管理制度,扶梯、栏杆、灯架、配电箱等各种常用材料应设
专人保管,废钢材、废电线等可回收材料应建立收集和处理制度。
2、材料限量控制
材料控制主要靠改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的
工作,减少各个环节的损耗,节约采购费用;采用精益的管理原则,
合理
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