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中国华能集团有限公司供应商管理实施细则
第一章总则
第一条为加强中国华能集团有限公司(以下简称集团公司)供应商管理工作,规范供应商使用,对供应商进行严格考核评价,培育优质供应商,保证采购质量,根据国家有
关法律法规和和集团公司相关制度,制订本细则。
第二条本细则中直属单位、产业公司、区域公司、直管企业统称二级单位,集团公司、二级单位及基层企业以下
统称各单位。本细则适用于各单位的供应商管理工作。
第三条集团公司供应商按照供应类别,分为物资、服务和工程三大类,具体分类规则详见附件1:供应商分类信
息表。
第二章组织与职责
第四条集团公司采购工作组是供应商管理的决策机
构,主要职责是:
(一)审定一级集采供应商入库评审结果;
(二)审批权限范围内供应商年度评价结果。审批集团范围内年度评价不合格需剔除的二级供应商处理意见并在
集团范围内实施的处理意见;
(三)审批权限范围内供应商不良行为的认定结果和处
置建议;
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(四)审批权限范围内集团公司处理的供应商异议处理
结果;
(五)审批一级供应商剔除出库的处理结果;
(六)对集团公司供应商管理的其他重大问题进行决
策。
第五条集团公司采购部是供应商的管理部门,主要职
责是:
(一)负责组织一级集采供应商入库评审,将入库评审结果报集团公司采购工作组审批;负责根据集团公司总部部
门供应商入库及评审结果协助线上办理出入库手续。
(二)组织集团公司供应商评价工作,汇总年度综合评价结果,将一级供应商评价结果会商相关部门后报集团公司
采购工作组审批;
(三)组织一级集采供应商不良行为的认定和处置结果建议,组织审核因不良行为影响重大拟在集团公司范围内实施的二级供应商不良行为认定结果和处置建议,报集团公司
采购工作组审批;
(四)组织权限范围内的供应商异议调查,并将调查结
果及处置建议报集团公司采购工作组审批。
第六条集团公司电子商务平台运维团队主要职责:
(一)负责核验潜在供应商注册、供应商入库申请资料
的完整性、规范性,发布供应商入库通知,录入相关数据;
(二)根据集团公司采购部要求发布供应商年度评价结
果;
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(三)根据各级供应商不良行为审批结果在本级单位管
理范围内发布供应商不良行为处理公告;
(四)根据各单位供应商异议处理结果发布供应商异议
处理回复;
(五)根据规定发布其它相关通知、公告。
第七条集团公司总部部门供应商入库评审结果审批、异议处理、不良行为认定、供应商评价工作由各部门负责,
相关结果汇总至采购部。
第八条各二级单位和基层企业采购管理责任部门为本
单位供应商管理部门,对本单位供应商进行管理。
第九条二级单位主要职责:
(一)负责本单位二级供应商入库评审、准入、剔除;
(二)配合集团公司对供应商年度综合评价结果进行复
核;
(三)负责本单位二级供应商不良行为的认定和处置结果审定。若不良行为影响重大拟在集团公司范围内实施处罚
的,将认定结果和处置建议报送集团公司;
(四)负责权限范围内的供应商异议调查,作出处置决
定;配合上级单位,对异议进行调查;
(五)负责二级单位本部发生的合同采购供应商项目执
行综合评价。
第十条基层企业主要职责:
(一)负责配合二级单位完成二级供应商管理;
(二)负责对与本单位有合同关系的供应商进行项目执
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行综合评价;
(三)配合上级单位对供应商年度综合评价结果进行复
核;
(四)负责本级采购环节和所有合同执行阶段供应商不良行为认定,提出处置建议,经本单位采购管理决策机构审
议后报送二级单位;
(五)负责权限范围内的供应商异议调查,配合上级单
位对异议进行调查。
第十一条各级单位监察部门按照职责分工对供应商管
理工作进行监察。
第三章供应商准入
第一节供应商准入条件
第十二条供应商来源包括供应商自荐、采购方内部推
荐和采购方主动邀请三种方式:
(一)供应商自荐:指供应商主动申请成为集团公司的
供应商。
(二)采购方内部推荐:指各单位有关部门根据实际经营需要和市场信息,向各单位采购管理责任部门推荐供应
商。
(三)采购方主动邀请:指各单位采购管理责任部门,通过采购指南、新闻传播媒体、各种产品发表会、产品展示(销)会、行业协会、员工推荐、公开征询、供应商主动联络等多种途径搜集符合条件的供应商,向供应商发出入库邀
请。
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第十三条各级供应商首先应在集团公司电子商务平台注册成为潜在供应商,潜在供应商可申请参加各单位组织的公开招标业务,申请服务关系并通过批准成为正式供应商后,可参加许可单位范围及相应权限范围的法定限额以下公
开招标及非公开招标业务。
第十四条潜在供应商注册应符合以下基本条件:
(一)在中华人民共和国境内、外合法注册并有效存续
的企业法人、
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