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印章管理办法

第一章总则

第一条为保障北京某某房地产开发有限公司（以下简称公司）经营管理活动的正常开展，规范印章管理，确保印章安全使用，根据《北京某某股份有限公司印章管理办法》，结合公司实际，特制定本办法。

第二条本办法所称印章是指公章和法定代表人名章。

本办法所称公章包括：公司法定名称章、冠以公司法定名称的内设部门印章、特定业务专用章及公司负责管理的集团公司基建处、房地产部章。

第三条印章管理遵循“专人负责、妥善保管、合理使用、服务到位”的原则。

第二章印章的刻制、启用

第四条刻制印章必须办理相应的审批手续，由公司办公室负责统一刻制。

㈠公司的法定名称章在公司经工商行政管理部门核准注册或名称变更后，经政府主管部门批准刻制。

㈡冠以公司法定名称的内设部门印章由公司批准刻制。

㈢公司特定业务专用章和法定代表人名章由公司法定代表人批准刻制。

㈣在公司行政工作中使用的公司领导个人名章，经公司领导本人同意刻制。

第五条印章按《北京某某股份有限公司印章管理办法》规定的样式刻制。

第六条公司新成立的内设部门需要刻制印章，须由部门提出申请，并经公司分管领导审核同意。

第七条公司内设部门因印章磨损需要刻制新印章，须由部门提出申请，并经公司办公室主任审核同意。

第八条公司办公室对新刻制的印章进行备案登记并印发印章启用通知后，新刻制的印章方可使用。

第三章印章的管理

第九条印章实行分级、分类管理原则。公司办公室负责印章的刻制、启用、登记备案和监督使用等综合管理工作。

㈠公司法定名称章、法定代表人名章、集团公司基建处、房地产部章由公司办公室负责保管和使用。

㈡冠以公司法定名称的内设部门印章由各部门负责保管和使用。

㈢公司特定业务专用章由公司法定代表人授权的部门负责保管和使用。

第十条印章必须由专人负责保管，存放于安全场所，平时随用随锁，节假日加封，不得随身携带，不得携带出办公场所外使用。

因特殊原因需要携带印章外出办理业务，必须经印章保管部门负责人批准，并指派专人携带印章，妥善管理。

携带印章为公司法定名称章的，如在本市办理业务，须经公司总经理或常务副总经理批准；如需到外地使用，须经公司法定代表人或总经理批准。携带公司法定名称章外出办理业务，均需由使用部门在公司协同办公管理平台上填写《印章借用审批单》并完成流程审批后，由公司办公室派专人携章共同办理。

印章保管人如因特殊原因暂时不能履行保管职责的，由部门负责人指定代理保管人，并办理好交接手续。

第十一条印章保管人在用印时要审阅用印内容，确保用印材料与《印章使用审批单》批准的内容一致。对于重要事项，要留存用印材料，若不易留存时，对用印情况应在《用印登记表》中进行详细登记。

印章保管人应定期整理《印章使用审批单》和用印留存材料及《用印登记表》，归档备查。对于使用重要印章的有关材料，应立卷存档，长期保存。

第十二条印章保管人要坚持原则，对不符合规定的用印，有权拒绝并向本部门负责人汇报，不得擅自用印。

第十三条印章若遗失须立即向部门负责人、公司办公室及公司保卫部门报告，视具体情况做出相应处理。

第十四条宣布作废或停止使用的各类印章，必须交回公司办公室封存或销毁，任何部门和个人不得留存和使用该类印章。因特殊原因需要使用的，须经公司分管领导批准，到办公室办理用印手续，其中需要使用公司旧法定名称章或旧法定代表人名章的，须经公司总经理或常务副经理批准。

第十五条公司办公室收回作废和停止使用的印章后要进行登记销账。对于重要或具有保存价值的印章要归档保存，其它印章应集中后定期销毁。

第四章印章的使用

第十六条使用公司法定名称章实行审批登记制。任何情况下的使用，必须要有公司分管领导及其以上负责人的审批或授权审批，并且必须符合本办法的其他规定。

第十七条除制发公文和有审批权的公司领导直接在用印文书上签字外，各种情形下使用公司法定名称章均应填写《印章使用审批单》，详细填写用印日期、用印单位（部门）、用印事由、印章类型、用印数量、用印经办人等，并按印章使用审批流程完成审批。其中用印事由填写应真实、详细、具体，不能笼统，否则印章保管人有权拒绝用印。执行此规定的情形包括但不限于以下情况：

㈠以公司名义制发各类证书、对外报送报表的；

㈡开具公司证明、介绍信的；

㈢公司员工因私需要开具有关个人证明材料的；

㈣办理其他有关业务的。

第十八条凡以公司名义制发的各类正式公文用章，按公司公文处理流程办理。

第十九条严禁在空白凭证、空白表