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贵州理工学院实验室仪器设备维修维护管理办法(试行)(征求意见稿)
总则
第一条仪器设备维护与维修工作是仪器设备管理工作的重要内容。为了提高仪器设备完好率,充分发挥仪器设备使用效益,按照《高等学校仪器设备管理办法》、《贵州理工学院国有资产管理办法》等有关规定,结合学校实际,制定本办法。
第二条本办法所指实验室仪器设备(以下简称仪器设备)是归口实验室与设备管理处管理用于教学、科研的仪器设备。
第三条仪器设备维修与维护实行校、院二级管理体制。
实验室与设备管理处对仪器设备维修进行归口管理,对学校仪器设备维修管理工作进行监督检查。
使用单位负责仪器设备维修的组织与实施工作。使用单位应认真制定并严格执行仪器设备操作维护规程、保养维修制度;及时采取必要措施保障仪器设备维持良好工况,提高仪器设备使用效率;同时应控制维修费用,鼓励在保证安全性、可靠性的前提下,自行维修仪器设备。
第四条未按照仪器设备性能要求存放、维护、人为或违反操作规程等非正常损坏的仪器设备或因长期闲置维修费由仪器设备使用单位及相关责任人承担。
第二章日常维护管理
第五条各单位实验室(中心)应根据实际情况,建立各自的实验室仪器设备维修制度。对所维修的仪器设备,应做好记录,填写设备维修档案。。
第六条实验室的仪器设备,应实行专人专管,定点存放,定期检查,定期维护:根据仪器设备的性能要求做到防尘、防震、防潮、防锈蚀等日常维护工作,对仪器设备易损坏部位定期检查,进行预防维护;防止仪器设备带病运转,确保完成其年度使用。
第七条凡仪器设备的负责人均负有做好仪器设备的一般日常维护、检修、校验工作的职责,保证仪器设备处于完好状态;仪器设备发生故障时,操作人员须立即停止使用,采取有效措施防止故障(损坏)扩大,并向实验室主任或所在学院主管领导报告,然后实地查明原因,及时进行维修。
第三章仪器设备维修
第八条维修经费
一、一般教学实验设备的日常维修由各教学单位实验运转费列支,由各学院按有关规定执行;
二、公共基础教学实验设备批量维修及贵重仪器设备(单价10万元以上)的维修,需报实验室与设备管理处,经批准后,由专项经费列支进行维修;
三、科研用实验仪器设备的维修从科研项项目、科研平台建设等相关经费中支付。
第九条各实验室(中心)损坏的仪器设备,由实验室(中心)设备管理人员填写《贵州理工学院实验室仪器设备维修报告》,经审核、批准后方可维修,未经批准进行的维修,维修费用不予报销。
第十条在保修期内的仪器设备发生故障,实验室(中心)人员可直接联系仪器设备供应商或厂家进行维修。
第十一条超出保修期或者仪器设备维修需要更换配件而发生费用的,需按照下述程序处置:
一、填写《贵州理工学院实验室仪器设备维修报告》,经实验室主任、所在学院主管院长审核签字后,报实验室与设备管理处审核。
二、实验室与设备管理处核实仪器设备故障情况,签署意见。
三、设备维修金额低于1万元以下的,由实验室(中心)管理人员联系仪器设备供应商或厂家进行维修处理;单台(套)仪器设备或单批维修经费数额大于1万元(含1万元),按学校采购规定执行。
四、维修结束后,设备使用单位要勘查维修完成的情况和质量,需给出是否通过验收的结论。
(1)实际支出维修费在1万元以下的,由使用单位组织验收;
(2)实际支出维修费在1万元以上由实验室与设备管理处组织验收。按学校采购规定执行
第十二条维修设备验收后,使用单位均需及时做好相关资料的整理存档、结账报销、维修信息上报等工作。
第四章附则
第十三条本办法由实验室与设备管理处负责解释,本办法自颁布之日起施行。
附件1
贵州理工学院实验室仪器设备维修报告单
设备名称
报修日期
年月日
设备编号
规格型号
存放地点
楼室
价格(元)
购置日期
联系人及电话
设备类型
教学□科研□
是否加入大仪共享平台
故障现象及原因:
使用管理人(签名):
检测结论及维修预算:
检测人(签名):
单位负责人(签名):单位公章
实验室与设备管理处意见:
注:①用黑色碳素笔(中性笔)填写或打印。②“检测结论”以上栏目由报修单位填写,填写要准确、完整,不漏项。③维修完毕,经办(维修)人员负责填写实际维修费用和维修质保期。
附件2
贵州理工学院实验室设备维修验收单
单位(盖章):年月日
设备名称
设备编号
型号规格
维修厂家
维修金额
维修日期
维修人
联系电话
维修记录
验收结论
验收人签名:
实验室负责人签字:
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