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档案检查自检自查报告
加强管理,确保档案的安全完整,我们建立了严格的档
案管理制度,档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整
改,接下来是小编为大家收集的档案检查自检自查报告,供
大家参考,希望可以帮助到大家。
档案检查自检自查报告范文(一)
根据都江堰市政府关于加强档案规范化管理的精神和
都江堰市档案局关于对档案规范化管理的文件要求,在上级
业务部门的关心、指导下,在镇党委政府的领导下,我镇不
断加强档案整理、管理水平,切实做好了档案的管理,开发
利用和经验交流等工作,各方面工作都较上年大步前进,我
们将继续努力,不断完善。现将一年来的工作情况汇报如下:
一、机构与组织管理
我镇领导的高度重视,把档案工作列入目标任务年终考
核。及时调整了本镇档案管理工作领导小组,由党委副书记
刘刚同志直接分管该项工作,下设档案办公室,并配备了专
门的档案工作人员,负责档案的收集、整理、归档、保管等;
主要职责是宣传《档案法》、《档案法实施办法》、《机关档案
工作业务建设规范》,制定档案管理工作规章制度和计划,
以及档案移交和销毁材料的审查签字。
在管理措施上,镇领导组织办公室全体人员及各室所办
资料员认真学习《档案法》、《挡案实施办法》、《机关档案工
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作业务建设规范》、《机关档案工作条例》、《归档文件争利规
则》及有关资料,研究制定档案整理归档制度;会计档案管
理办法;档案借(查)阅制度;档案必威体育官网网址制度;档案鉴定、销毁
制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员
岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科室
文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上
有效地保证了档案工作地顺利开展。
为了适应新时期发展要求,进一步加强我镇档案工作,
我镇在年初把档案工作列入年终目标考核和全镇的工作计
划和发展规划中,准备用1—2年时间,从管理入手,以培
训为重点,逐步规范乡综合档案管理。积极宣传有关档案工
作的法律法规,且收到较好的效果,例如干部职工都能自觉
配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等,各室、所、
办都能将各自的存档资料归档上交档案室。在村级档案建设
中,采取各村由支部书记牵头,文书具体负责,大学生志愿
者积极配合的工作方法,加强村级档案建设。在档案工作中
我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。
二、基础设施
根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求,我
们在办公室条件有限的情况之下,设置了一个档案室,基本
能容纳10年以上的档案。并配备了灭火器、除湿机、防虫
药等,还安装了避光窗帘,具备了防盗、防火、防光、防虫、
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防尘等条件,配备了桌椅、电脑;有专供整理档案用的装订
机等设备,档案装具规格符合标准。
三、业务建设
制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及
保管期限等业务规章。按规定收集整理文书、财会、设备、
图片等档案。永久、长期和30年保存的文件材料的归档率
达到国家规定标准;保存的各类档案结构合理,档案整理完
整,已全部入室进柜〔1995年—XX年永久、长期(30年)、
短期(10年)〕。现无积存零散文件,案卷质量好,符合规定;
案卷按照类别进行排列,排放有序,符合《规范》要求。档
案人员坚持定期检查档案,从检查情况来看,档案无霉变、
退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象,必威体育官网网址工作良好,无
丢失、扩散档案内容现象。在档案鉴定方面,我们严格执行
按期鉴定档案的制度,无随意销毁档案的现象、档案收进移
出登记及时,统计数据准确。在移交方面,我们按档案馆要
求,应移交的及时移交进馆,并且质量符合要求。
四、档案管理基本情况
我镇档案室共有1995至今的档案记276卷。XX年共有
档案30卷,其中永久7卷、30年16卷
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