学生公寓管理系统使用说明.pdfVIP

滦南县第四中学

学生公寓管理系统

用户手册

我校的学生公寓管理系统，是一款基于云表平台，自主开发的客

户端-服务器模式的应用软件。

系统共有以下几大部分：1、基本信息；2、基础数据；3、应用查

询；4、数据统计。下面分别就其操作做详细说明。

一、基本信息。基本信息包括两部分：1是宿舍信息，2是学生信

息。

宿舍信息模板中宿舍号，宿舍楼，所在楼层，床位总数、宿舍类

别，是否启用等信息可编辑，也可批量导入。使用年级、班级、已住

人数等无需输入，会由“宿舍入住登记”模板进行更新。

“启用”选项：只有该宿舍为启用状态时，才可以对该宿舍进行

入住登记，因此，当在“宿舍入住登记”时，如果找不到相应宿舍，

需要首先查看该宿舍是否已经启用。

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学生信息模板中，姓名、性别、年级、班级、身份证号、是否住

宿在新建时必填，宿舍号、床位号会由“宿舍入住登记”进行更新。

“是否住宿”选项：只有该选项被选中时，才能在“宿舍入住登

记”时，找到该生。否则无法安排入住。

二、基础数据包括入住情况、卫生情况、纪律情况。

具备了宿舍，来了学生，下面就是入住登记了。“宿舍入住信息登

记”记录的就是一个人哪栋楼、第几层、哪个宿舍、什么位置。它由

两部分内容：上面是宿舍信息，有宿舍的方位，还有该宿舍分配给哪

个年级，哪个班级使用。下面是成员信息，姓名与床位进行对应。通

过这个登记表，把宿舍和人员进行联系。

该表单保存后，会自动更新“宿舍信息”表中的年级、班级已住

人数等信息；同时更新“学生信息”表中的宿舍号、床位号等相关内

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容。此表单修改或是删除时，也会对上述两个基本信息表进行更新。

卫生检查每天两次，数据记录必须准确。系统中的卫生检查记录

与日常所用纸质表格非常类似，以达到操作简单、上手快的目的。主

表内容只能按规范填写，并根据主表内容生成编号，编号不能重复，

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保证系统中每次检查只有一份记录。分数太低的宿舍会以醒目的颜色

进行提示。分年级建立表单录入。建立数据接口，用于班主任的随时

查询。

纪律检查记录进行优化后，每天值班的老师只需将违纪事件按照

规范（住宿生违纪登记）录入系统，此后，系统自动对违纪当日的宿

舍量化分数、个人违纪累计分数及学生个人档案进行更新，当“住宿

生违纪登记”被修改或删除时，系统自动更新其他三个表单（注：只

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有纪律检查记录的备注内容暂时不能更新）。

三、应用查询。系统可以提供多种方式的查询，加强宿管工作人

员与班主任、学校领导之间的沟通。

卫生查询可知道宿舍卫生详细情况，哪里减了分，减了多少分。

纪律查询能了解是谁违纪了，具体什么时间，做了什么事情等。

四、数据统计。

对数据的应用是我们最终的目的。一切工作都是为了使我们的评

判更客观，决策更准确，最大尺度的达到公平公正、公开透明。本系

统可以根据学校工作需要，进行各种方式的查询与统计。

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住宿生情况统计图表，让人一目了然。

按楼层查看入住情况。

文明宿舍评选，一键可查。

五、违纪离校学生管理功能。

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姓名及违纪情况由“个人周期量化记录”提供数据接口，只从进

行了违纪登记的学生中进行查找，缩小了范围，更容易定位。按“打

印预览”可进行预览和打印，打印时会打印一式两份

一份交值班室进行登记，一份由学生保存，返校时带回，作为返

校凭证。该表单宿管老师和楼长均可进行登记和打印。

六、学生请假管理。

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住宿生请假管理功能对请假学生进行登记，可准确掌握请假人数，

请假原因，人员分布等情况，可实时打印查