学院综合档案室基本职责（五篇）.docVIP

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学院综合档案室基本职责

一、综合档案室是本局档案信息储存、开发利用、服务交流的中心，负责全局档案管理的各项工作。

二、对全局的档案工作实行监督指导。

三、负责档案的接收、收集、整理、保管、统计、鉴定和提供利用等工作。

四、负责制定档案管理工作的各项制度，并负责制度的贯彻执行，同时负责对本局各组室兼职档案人员的考评工作。

五、负责综合档案室库房的日常管理工作，严格按照“八防”的要求，保证档案库房的安全和卫生。

六、组织档案管理人员进行业务学习和业务培训，努力提高档案管理人员的业务水平。

七、研究制定档案管理现代化方案，努力实现全局档案管理的现代化。

八、完成领导交办的其他各项工作任务。

学院综合档案室基本职责（二）

1、贯彻执行党和国家关于档案工作的政策、法规和学院有关规定，建立和健全学院档案工作的各项规章制度，集中统一管理全院各类档案；

2、负责全院档案的接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管、利用等各项工作，结合实际，拟定各类档案的归档范围及保管期限，编制检索工具和参考资料，开发档案信息资源，积极主动地为学院和社会提供利用；

3、指导和检查各部门档案材料的收集、整理、立卷、利用工作；

4、组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作，负责学院档案工作人员的业务培训；

5、运用现代科学技术管理档案，不断提高档案管理水平。做到案卷质量标准化，档案整理系统化，库房管理科学化，查找利用现代化，调查统计制度化、准确化。

6、开展档案理论研究，参加档案业务学术活动，提高档案科学管理的水平；

7、完成院领导交办的其他有关档案工作；

学院综合档案室基本职责（三）

一、在行政工作部部长领导下，负责各类档案的收集、分类、整理、立卷、归档、上架、保管、必威体育官网网址工作。

二、认真落实中国铁建股份有限公司档案工作规定和档案管理制度，熟练掌握各类档案管理办法，保证档案工作质量。

三、负责各类档案的移交、登记编号、检索统计、提供利用、借阅清退、到期销毁和库房保管工作，保证档案的原始性、真实性、完整性和安全性。

四、负责公司所属单位档案工作的监督、检查和业务咨询、指导工作，协助和督促公司机关各部门做好有关档案的立卷和文整，参与档案工作目标管理达标升级评审和创优争先活动。

五、负责档案工作标准、管理规章制度的制定，做好对公司档案兼职管理人员的业务培训，整理和编纂各类档案专题资料及检索工具。

六、负责公司档案工作长期发展规划、档案信息化建设规划和年度工作计划的实施，做好档案工作统计年报。

七、负责指导工程建设项目建设、施工、监理单位编制竣工文件，负责大中型工程项目建设验收。

八、负责各类档案用品的保管，发放及统计工作。

学院综合档案室基本职责（四）

一、贯彻执行党和国家关于档案工作的法令、政策和法规，规划全校档案工作；接受上级档案工作主管部门的监督和指导，执行主管院长和院长办公室领导的指示。

二、制订本校关于档案工作的规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况。

三、负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计保管全校的各类档案及有关资料。

四、参加档案工作协作会、进行档案信息交流。

五、开展档案的开放或利用工作。

六、负责编辑档案参考资料，编制检索工具、积极开发档案信息资源。

七、负责对全校档案工作人员的业务培训。

八、开展档案宣传工作和利用者教育活动

九、做好档案材料的必威体育官网网址、安全工作。

十、编写学校“大事记”。

十

一、完成主管校长和校办领导交办的其他工作。

学院综合档案室基本职责（五）

一、认真宣传、贯彻、执行党和国家关于档案工作的法令、政策、规定和上级主管部门的有关指示、规定。

二、制定全校档案工作发展规划、工作计划及规章制度，并负责监督、指导、检查执行情况。

三、集中统一管理全校的各类档案，做好收集、整理、编目等工作。

四、严守档案机密，确保档案的完整安全。

五、参加档案信息工作的整体化建设，负责编辑档案参考资料，编制检索工具，多途径、多形式地开发档案的信息资源。

六、负责学校档案工作网络建设和档案工作的业务指导，对全校专、兼职档案员进行业务培训。

七、开展档案的开放和利用工作。

八、开展档案法规的宣传教育活动，强化师生员工档案意识。

九、开展、参加档案工作协作、学术研究交流活动，不断提高科学管理水平。

十、完成学校领导及上级业务主管部门交办的其他任务。