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人力资源配置及岗位任职资格说明书
一、组织结构
二、人员编制
部门
职位
定编人数
现有人数
2022上半年增补人数
2022年下半年增补人数
采购部部
采购部经理
1
0
0
0
采购部主管
1
0
0
0
采购工程师
2
2
0
0
供应商质量工程师
1
1
0
0
三、岗位任职资格要求和职务说明书
基本信息
职位名称:采购部经理
所在部门:采购部
报告关系:副总经理、总经理
职位编号:01
任职资格
1、本科及以上学历,机电、电气等理科类专业尤佳;
2、3-5年同岗位工作经验,1年以上电力设备行业工作经验优先;
3、具备商务谈判知识及技巧;具备较好的规划、组织、沟通、协调能力;
4、认真负责、严谨稳健、原则性强,能够承受较大工作压力;
5、具备优秀的必威体育官网网址意识。
知识技能
业务知识
熟悉ISO9001、IATF16949、VDA6.3等体系标准;熟悉储能行业的相关产品知识。
技能
1、熟悉IATF16949、VDA6.3等体系知识,产品认证知识;
2、掌握QC七大手法、五大工具、8D分析流程等;
3、掌握模组、PACK制造生产流程、产品质量标准、检验方法、计量管理知识等。
4、人际关系管理能力(协调内外部及各部门之间的关系)
5、具有良好的沟通与组织技能;
品行要求
良好的职业道德、公平公正、原则性强,认同本公司企业文化及经营理念。
主要工作权限
1、协助总经理,参与公司经营管理与决策、制定公司发展战略;
2、领导采购部制定年度工作计划,完成年度任务目标;
3、领导建立公司采购管理体系,保证公司体系的有效性、符合性和充分性;
4、协助公司经营计划的编制;
具体职责
1、负责主持采购部工作;
2、负责采购部各项计划、方案拟定;
3、负责采购与生产系统、研发系统的对接协调;
4、负责供应商开发规划与管理;
5、对质量、交期、价格、订单等日常工作做出计划与控制;
6、参与新品开发工作,落实新品开发中的采购环节工作;
7、其他相关事项;
工作关系
内部工作关系:1.销售部2.技术研发部3.项目部4.
内部工作关系:
1.销售部
2.技术研发部
3.项目部
4.质量部
5.工艺部
6.生产计划部
7.仓储物流部
8.设备部
9.制造部
10.系统集成部
11.财务部
12.人事行政部
采购主管
副总经理、总经理
外部工作关系:
供应商
采购经理
工作环境
工作地点
公司办公室
工作时间
8:00~17:00,可视工作需要采取弹性工作时间
办公设备
电脑、网络、打印机、电话、投影仪
均衡性
时间分配不均衡,比较繁忙,根据任务适当加班
所需使用的法律法规及公司规章制度
《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国劳动法》、《员工手册》、《质量手册》、《不合格品控制程序》等公司全套质量/环境管理体系文件。
绩效考评
考核项目
考核标准
计算方法
考核
周期
考核方法
考核依据
权重
数据来源
内部损失率
≤5%
内部损失成本/质量成本*100%
半年
统计
40%
改进项目实施完成率
≥90%
改进项目数/计划数量*100%
年
统计
60%
晋升路线
1
副总经理
采购部经理满足副总经理任职资格后可晋升为副总经理
接受培训方案
1
基本培训
IATF16949、ISO14001及ISO45001等管理体系、项目管理培训、沟通技能培训、质量成本培训
2
岗前培训
《员工手册》、《安全制度》、《质量意识》
3
晋升培训
质量管理、企业管理相关培训
…………………………
基本信息
职位名称:采购部主管
所在部门:采购部
报告关系:采购部经理
职位编号:02
任职资格
1、大专及以上学历,1--2年以上同岗位工作经验;
2、有较强的责任感及良好的职业操守,优秀的信息获取、商价谈判,逻辑分析能力;
3、对采购工作有较强的战略意识、成本意识、效率意识和全局观念;
4、良好的服务意识以及合作意识。
知识技能
业务知识
精通采购管理、物流管理
技能
1、熟悉ISO9001、IATF16949和ISO14001、ISO45001标准的要求;
2、有运用五大工具(APQP、PPAP、FMEA、SPC、MSA)的能力;
3、熟悉储能行业工艺流程;
品行要求
良好的职业道德、原则性强,符合公司《员工手册》中规定的职业道德要求。
主要工作权限
1、负责采购工作的制度建设、流程与体系建设;
2、根据商品需求计划,制定相应的采购计划、组织实施并监督执行;
3、负责供应商谈判,采购成本的分析,完善成本降低及控制方案;
4、负责提交
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