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《管理信息系统》上机实验指导手册
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词·清平乐
禁庭春昼,莺羽披新绣。
百草巧求花下斗,只赌珠玑满斗。
日晚却理残妆,御前闲舞霓裳。谁道腰肢窈窕,折旋笑得君王。实验七 报表的设计
【实验目的和要求】
通过本次实验,了解销售管理子系统中通过报表实现信息输出功能的设计思路,学会报表设计制作的基本方法和技巧。
【建议实验学时】
2~4学时。
【实验内容和步骤】
在本次实验中主要介绍销售管理子系统中使用的shouzhcx.frx和zhangkcx.frx二个报表的设计。一、销售信息查询结果输出报表xshcx.frx的设计
在销售信息查询结果表单xshcxjg.scx中,“打印预览”和“打印”命令按钮的“Click”事件代码都调用了报表文件xshcx.frx,以实现查询结果的输出。
设计报表有两个重要的要素:报表的数据源和报表的布局。xshcx.frx报表的数据源是运行销售信息查询表单xshcx.scx时用于存放查询结果的表xiaoshoucx.dbf,xshcx.frx报表的布局如图8.1所示。
图8.1xshcx.frx报表的布局定义设计xshcx.frx报表的基本步骤如下:
㈠打开“报表设计器”窗口
单击mis“项目管理器”窗口中的“文档”选项卡,单击该选项卡中的“报表”,在弹出的如图
所示的“新建报表”对话框中单击“新建”按钮,出现如图8.3所示的“报表设计器”窗口。
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图8.2“新建报表”对话框
图8.3 “报表设计器”窗口
该窗口中分3个区域:“页标头”、“细节”和“页注脚”,且VFP6系统菜单也发生了变化,即增加了“报表”菜单、“显示”与“格式”菜单的内容。
㈡设置报表的数据环境
由于该报表要输出xiaoshoucx.dbf表中的数据,因此要将xiaoshoucx.dbf表添加到报表的数据环境中。方法有两种:一是利用“显示”菜单中的“数据环境”菜单项;二是利用“报表设计器”的快捷菜单中的“数据环境”菜单项。
⑴在“报表设计器”窗口中单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择执行“数据环境”菜单项,屏幕弹出“数据环境”窗口。
⑵在“数据环境”窗口中单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择执行“添加”菜单项,弹出如图8.4所示的“添加表或视图”对话框,单击对话框中的“其他”按钮,在弹出的如图8.5所示的“打开”对话框中选择确定C:\mis\xiaoshoucx.dbf表,再单击“打开”对话框中的“确定”按钮。
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图8.4“添加表或视图”对话框
图8.5“打开”对话框
⑶关闭“添加表或视图”对话框。此时会看到在“数据环境”窗口中已经添加了表xiaoshoucx.dbf,如图8.6所示。关闭“数据环境”窗口就可以对报表进行设计了。
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图8.6 已经添加了xiaoshoucx表的“数据环境”窗口
㈢设置报表的打印页面
单击VFP6系统的“文件”菜单下的“页面设置”菜单项,弹出如图8.7所示的“页面设置”对话框。该对话框可以设置报表的左页边距、定义报表的列、设置页面大小和方向以及设置打印顺序等。
图8.7“页面设置”对话框
由于表xiaoshoucx.dbf包含的字段内容较多,在此报表中,将页面设置为“横向”。方法是单击“页面设置”对话框中的“打印设置”按钮,进入如图8.8所示的“打印设置”对话框。在该对话框中将纸张大小设置为“A4”,纸张方向设置为“横向”。再单击“确定”按钮关闭“打印设置”对
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话框返回“页面设置”对话框。
图8.8 “打印设置”对话框
[说明]
在“页面设置”对话框中,要通过单击“打印设置”按钮进入“打印设置”对话框,设计时必须保证计算机已安装了打印机,否则可能打不开“打印设置”对话框而无法设置纸张大小和纸张方向,影响设计结果。
在“页面设置”对话框中,将报表的列数设为1,左页边距通过微调按钮设置为1.5厘米,再单击“确定”按钮关闭“页面设置”对话框,进入报表布局设计。
㈣定义报表布局
在“报表设计器”窗口打开时,如果系统没有相应打开“报表控件工具栏”和“布局工具栏”,可打开“显示”菜单,分别执行“报表控件工具栏”和“布局工具栏”菜单项来打开相应工具栏。
打开系统“报表”菜单,执行其中的“标题/总结?
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