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如何做好资料员的本职工作如何做好资料员的本职工作

作为项目的资料员，我主要负责工程资料编制、材料送检、收发文登记等部

分的工作内容，结合自己实际的工作情况，就如何做好资料员的本职工作，现分

享一下自己的一些观点：

一、严格遵守公司和项目的规章制度

古语说：没有规矩，不成方圆，要做好本职工作，首先要遵守公司和项目的

各项规章制度的，一个军队，没有铁一般的纪律，自由散漫的作风是不可能打胜

仗的；一个项目没有严明的制度和严格的管理约束是不可能高效有序的运作的，

所以遵章守纪是为一切履职尽责的工作打好基础。

二、积极主动，明确岗位职责

对待本职工作，态度一定要端正，只有端正了态度，才能积极主动的去干好

每一份工作，才是对自己负责、对工作负责。

有了积极的态度，还要明确项目资料员的岗位职责，知道自己应该做什么，

下一步去干什么。了解资料员的岗位职责，做好应该做的，才是对待工作最基本

的态度。

项目资料员岗位职责如下：

1、负责工程项目资料、图纸的编制、收集、整理、归档工作；

2、负责工程材料的各项试验、送检工作；

3、负责收发各项建设工程的施工图纸、工程变更通知，并一一做好登记工

作；

4、工程各阶段完工后提前进行分部工程验收评定、申报并做好登记备案工

作；

5、工程竣工验收后完成工程档案收集、归档工作；

6、根据各地区住建局、质监站、安监站要求，做好各项资料备查工作；

7、完成上级领导交办的其他工作任务。

三、熟悉图纸，加强学习，提高业务能力

1、对于项目的资料员来说，熟悉图纸也是必不可上的一项基本技能，对于

后期编制各项工程资料、施工记录等等都能发挥重要的作用，是准确地做好项目

资料的保证。工程上用的所有材料都要以图纸为依据，建筑材料的各种名称、型

号、规格、检验批量都能在图纸上一一对应，如有问题应及时通知有关人员或供

货商更换。

2、加强学习，提高资料编制相关工作的基本技能，熟练掌握word、excel、

AUTOCAD、图片编辑软件等日常办公软件，只有基本功过硬，才能提高工作效率，

事半功倍，从容对待各类工作要求。再有不断的学习，熟练掌握资料员的业务内

容，是做好资料工作的重中之重，是后期正确的编制工程资料的关键所在，掌握

更多的专业知识，才能做到熟能生巧而后游刃有余的工作，比如在编写工作联系

单时，丰富的专业知识储备对编制一份有理有据的专业性强的工作联系单很有帮

助的。

四、提升归纳整理能力，分门别类建档管理

根据工程资料管理要求，在开工前要把分多少类、用多少档案柜、档案盒，

做好标签等工作，收集来自工程项目各个方面所有的图纸、变更、文件等等工程

资料，并做好登记、借阅、发放、归档、管理工作，将资料室打造成项目部综合

文件的数据库，确保资料有序、齐全、有效的流转，实现最终的竣工验收备案或

档案移交的目标。

五、提高沟通协调能力，处理好对内、对外的各种关系

1、资料员所做的工作涉及方方面面，只有得到大家的支持，正确及时传达

信息，良好顺畅的沟通协调才能给以资料签认，这样工作起来才能顺利、及时，

做到与工程进度同步。

2、处理好对内、对外的各种关系，是资料员的基本功课，要多虚心请教、

要尊重人家，把自己该做的及时做好是最起码的。对内（项目部管理人员之间）

每一天或每个星期都要与有关人员请示一次各方的进度情况，涉及到资料方面的

表格文件等提前准备好；对外（监理单位、建设单位、建设主管部门等）要维护

好与参建各方的关系，熟悉业务办理流程，提升工作效率。

六、提高团队协作意识

从另外一个角度分析，项目部就是一个小小的团队，对于团队而言，项目管

理人员之间的友好相处和相互协作至关重要，彼此之间互帮互忙，为实现同一个

目标共同努力。

七、敬爱自己的职业七、敬爱自己的职业

将工作当成自己的事情，不计较个人得失，忠于职守，任劳任怨，一切从企

业利益出发，树立“工作是为自己，为自己工作”的工作理念，热爱自己的工作，

以主人翁的姿态贯穿到每一个工作环节中。

以上7点感受是我工作中的一点心得，谈不上经验，也不知道是否正确，有

不到之处请批评指正！