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档案归档整理流程图
收集 收集应归档的文件材料 齐全完整
归档判断 判断文件是否归档 依照归档范围,慎决定文件去留
确定期限
确定归档文件的保管期限
准确客观
年度一机构(问题或文号)
分 类 一期限
分类方法科学、适用,保持相对稳定
编制页码 只编没有页码的部分 不空号、不漏号
装 订 用不锈钢钉或线单“件”装订
便于保管利用
排 序盖档号章
电脑著录
装盒排架
按期限—机构—时间三个层次排列
在每一“件”的上方空白处盖档号章
有关的的信息录入专用的档案管理软件
按件号顺序装盒、上架
顺序相对固定
清晰、端正,件号不重、准确
录入的内容尽可能详细、准确
不同保管期限,不同机构的不要装入同一盒
打
印
目
录
归档文件目录一式两份
分保管期限按件号顺
序打印归档文件目录
编
制
检
索
写归档说明、装订成档案
目录封面、背脊上的
工
具
目录
项目要填写完整
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