办公室共享服务方案.ppt

办公室共享服务方案汇报人：2023-12-02

共享服务概述办公室共享服务办公室共享服务方案设计办公室共享服务方案实施办公室共享服务方案的风险与应对措施办公室共享服务方案的成功案例分析总结与展望contents目录

01共享服务概述

共享服务是一种将资源、信息和能力共享给企业内其他部门的业务功能，它通过集中化、标准化的方式提供服务，以提高效率、降低成本、促进企业发展。共享服务将企业内分散、重复的资源和能力整合到一个独立的部门，通过专业的运作和管理，实现资源的共享和复用，提高企业的整体运营效率和竞争力。共享服务的定义

降低成本共享服务的集中采购、统一管理等方式可以降低企业的采购成本和运营成本，同时减少资源浪费和重复投入。提高效率共享服务通过集中化、标准化的方式提供服务，可以减少各部门在人力资源、物资等方面的投入，降低运营成本，提高工作效率。促进企业发展共享服务可以为企业提供稳定、高效、可持续的服务支持，帮助企业更好地应对市场变化和竞争挑战，促进企业的长期发展。共享服务的重要性

将企业的人力资源管理职能进行集中、标准化管理，提供招聘、培训、薪酬福利等共享服务。人力资源共享服务将企业的财务管理职能进行集中、标准化管理，提供会计、审计、税务等共享服务。财务共享服务将企业的信息技术职能进行集中、标准化管理，提供信息系统开发、维护、技术支持等共享服务。信息技术共享服务将企业的采购职能进行集中、标准化管理，提供集中采购、供应商管理等共享服务。采购共享服务共享服务的分类

02办公室共享服务

共享经济共享经济是指通过共享使用权或资源来创造价值的一种商业模式。办公室共享服务是共享经济的一种表现形式，即将办公室资源进行整合，通过共享平台提供给需求方使用，实现资源的最大化利用。共享办公共享办公是指通过共享物理空间、设施、服务等资源来实现办公效率提升和成本降低的一种新型办公模式。办公室共享服务将这种理念应用于办公环境，为创业者、自由职业者和小型企业提供灵活的办公空间和设施。办公室共享服务的定义

灵活性和可扩展性01办公室共享服务提供了一种灵活的租赁模式，用户可以根据实际需求调整租赁面积和时间，避免了传统办公模式中因扩张或缩减而产生的资源浪费。成本效益02通过共享空间和设施，办公室共享服务能够显著降低企业的运营成本。企业无需承担高昂的租金和物业费用，而是根据实际使用情况支付费用。创造社群效应03共享办公空间可以促进企业之间的交流与合作，创造一个良好的社群环境。这种效应有助于企业间的资源共享、业务合作和知识交流。办公室共享服务的优势

信息不对称由于办公室共享服务是灵活租赁模式，企业在选择合适的办公空间时可能面临信息不对称的问题。了解详细信息并做出决策可能需要时间和精力。管理挑战由于共享空间的用户来自不同背景和行业，管理上存在一定的挑战。如何确保所有用户遵守规定、保持环境整洁和安全以及协调不同用户之间的需求成为重要问题。办公室共享服务的不足

03办公室共享服务方案设计

建立一个高效、便捷、环保的办公室共享服务体系，满足公司内部各部门之间的沟通与协调，提升办公效率。目标以服务为导向，以用户需求为出发点，通过整合公司内外部资源，打造一个全面、便捷、高效的共享服务平台。定位方案目标与定位

包括文件共享、文档协作、会议室预定、办公用品采购等。服务内容服务平台服务模式基于云计算、大数据、人工智能等技术，打造一个智能化、移动化、高效化的服务平台。采用SaaS（软件即服务）模式，用户可以通过电脑、手机等终端随时随地使用服务。030201方案内容与结构

实施步骤1.需求调研：了解公司内部各部门的需求，明确共享服务方案的目标和内容。2.系统开发：开发共享服务平台，包括数据库设计、系统架构、界面设计等。方案实施步骤与时间表

对开发完成的系统进行测试，发现问题并进行优化。3.测试与优化4.上线推广5.后期维护时间表正式上线共享服务平台，并进行宣传和推广。定期对系统进行维护和升级，保证平台的稳定性和安全性。预计实施周期为3个月，包括需求调研、系统开发、测试与优化、上线推广和后期维护等环节。方案实施步骤与时间表

04办公室共享服务方案实施

需求分析资源整合制定计划风险评估实施前的准解办公室共享服务的具体需求，包括但不限于空间、设备、网络、人员等。根据需求分析结果，整合可用的资源，包括现有设备和人员技能等。根据需求和资源情况，制定详细的实施计划，包括时间表、预算、人员分工等。预测可能出现的风险和障碍，并制定相应的应对策略。

确保所有相关人员都了解并遵循实施计划，及时协调解决遇到的问题。沟通协调按照预定的计划，对实施过程中遇到的问题进行及时的风险管理和应对。风险管理对实施过程进行质量监控，确保各项任务按照既定的标准进行。质量控制对实施过程进行进度控制，确保按