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中文Word;第一节中文Word概述;4、Office构成:
◆字处理软件(Word)
◆电子表格软件(Excel)
◆演示文稿软件(PowerPoint)
◆数据库软件(Access)
◆离线浏览器(Outlook)
◆出版物设计软件(Publisher)
◆表单设计软件(InfoPath);二、Word功效与特点:
1、所见即所得:用户编辑效果与打印输出效果一致
2、直观操作界面:界面友好、工具丰富
3、多媒体混排:支持文字、图形、图像、声音、动画、艺术字等
4、强大制表功效:制作办法多样、灵活、美观、快捷
5、自动功效:自动排版、自动更正、自动摘要
6、强大模板与向导功效:可使用默认模板、自定义模板
7、丰富帮助功效:
8、Web工具支持:可堪入并制作网页
9、超强兼容性:支持各种文献格式,提供各种格式编辑
10、强大打印功效:支持打印预览、打印参数设置;三、Word启动与退出
1、启动:
◆法一:“开始”菜单→“程序”→“MicrosoftWord”
◆法二:假如桌面上有“MicrosoftWord”图标,双击该图标
◆法三:假如“快速启动区”有“MicrosoftWord”图标,单击该图标
◆法四:在“我电脑”或“资源管理器”中找到“WORD.EXE”文献,双击该文献
◆法五:打开“开始”菜单“运营”对话框,在该对话框中输入带路径“WORD.EXE”
◆法六:选择一个WORD文档,并双击该文档(间接打开)
2、退出:
◆法一:双击控制菜单或右上角“×”
◆法二:选择“文献”菜单下“退出”,注意与“关闭”区别
◆法三:使用组合键“Alt+F4”;四、Word窗口
1.窗口构成:标题栏、菜单栏、惯用工具栏、格式工具栏、标尺、编辑区、状态栏、滚动条、绘图工具栏、Office助手。
2.惯用工具栏按钮阐明:
3.格式栏按钮阐明:
4.标尺阐明:
五、Word帮助
◆路径一:使用帮助命令菜单“帮助”功效取得帮助
◆路径二:使用工具栏上“?”按钮获取Office助手帮助
◆路径三:按“F1”键获在线帮助
◆路径四:在对话框中用鼠标点击“?”按钮,再点击需获取帮助对象,取得在线帮助;第二节文档基本操作;2、文档???盘:
(1).保留:
◆办法一:使用“文献”菜单“保留”
◆办法二:使用工具栏上“保留”按钮
◆办法三:使用快捷键“Ctrl+S”
(2).所有保留:一次保留所有文献
◆办法:先按住“Shift”键(不
松开),然后操作
(2).另存:换一个名称保留,
◆办法:使用“文献”菜单
“另存为”功效;(3).文档保留三要素:
◆第一要素:拟定保留文档准确位置
◆第二要素:查看或指定正确文献类型
◆第三要素:输入准确文献名称(不输入扩展名);(4).保留文档注意事项:
◆文档保留普通在该文献处理完毕或当天操作结束时,但强烈提议把文献保留放在新建文献时。
◆文档保留位置尤其主要,尤其在参与相应考试时候。
◆文档类型不能错误,不然会造成文献格式错误,而无法打开或编辑
◆输入文献名时,要注意文献名扩展名,最好不输入其扩展名;同时还要注意文献中英文字母全角与半角区别
◆在Word中,没有“打开”对话框,只有“另存为”对话框
◆通过“Shift”按键,可实现一次保留所有打开文档;3、文档打开:
(1).文档打开方法:
◆方法一:使用“文件”菜单“打开”菜单项;
◆方法二:使用惯用工具栏“打开”按钮;
◆方法三:使用“资源管理器”或“我电脑”;
◆方法四:经过“文件”菜单历史统计区。
(2).打开文档注意事项:
◆使用快速打开方法,必须是要打开文档在最近使用统计表中;
◆一次能够打开多个不同文档。详细方法是:在“打开”对话框中同时选中多个文档即可;
◆一个文档不能重复打开。;二、文档编辑基本操作
1、文本录入注意事项:
◆处理中文时,标点符号用中文方式,不能用西文方式;处理西文时,标点符号使用西文,不能使用中文;
◆英文字母、单词等用半角(西文方式),最好不用全角(中文方式);
◆在录入时,假如有大量重复出现内容,能够
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