食品有限公司报销制度.ppt

食品有限公司报销制度xx年xx月xx日

目录contents引言公司员工报销规定公司管理层报销规定其他相关规定制度执行与监督本制度与其他制度的关联

01引言

本报销制度旨在明确食品有限公司员工在业务活动中产生的费用报销流程和规范，提高财务管理效率，保障公司资产安全，防范财务风险。制定本制度的背景是基于国家法律法规的规定，以及公司实际情况和业务发展需求。目的和背景

本制度适用于食品有限公司全体员工，包括正式员工、实习生、劳务派遣人员等。对于公司外部人员涉及到公司业务的费用报销，需按照本制度执行，并经公司相关负责人审批。制度范围

02公司员工报销规定

报销标准员工因公出差的交通费用，包括火车、轮船、飞机等费用，实报实销。交通费用住宿费用餐饮费用办公用品费用员工因公出差的住宿费用，按公司规定的标准进行报销。员工因公出差的餐饮费用，按公司规定的标准进行报销。员工购买办公用品的费用，按公司规定的标准进行报销。

1报销流程23员工需在出差结束后一周内，填写报销申请单并提交相关发票和单据。申请报销报销申请需经过直接主管审批，再由财务部门审核，最后由总经理审批。审批流程经过审批后，财务部门将在5个工作日内将报销款项支付给员工。报销支付

报销申请需在出差结束后一周内提交，逾期将不予报销。财务部门将在每月10日前处理完上一个月的报销款项，如遇节假日顺延。报销时间

03公司管理层报销规定

公司对于管理层的报销采取实报实销的原则，即报销的费用必须真实且符合公司的规定。实报实销管理层在报销前需向财务部门或相关领导进行申请和审批，经过审核通过后方可进行报销。预先审批报销标准

03批准审核通过后，财务部门将报销款项支付给申请人或相关银行账户。报销流程01提交申请管理层需向财务部门提交报销申请，并填写相关报销表格和提供相关证明文件。02审核财务部门对报销申请进行审核，包括核对发票真伪、检查费用合理性等。

定期报销公司通常规定一个报销周期，如每月一次或每季度一次，管理层需在规定的报销时间内进行报销。特殊情况如因特殊情况需提前或延期报销的，需向财务部门或相关领导进行申请和审批。报销时间

04其他相关规定

符合税法规定的发票和单据报销人员需要确保所提供的单据和发票符合国家税法规定，包括盖章清晰、要素齐全、没有被涂改等。填写税务申报表报销人员需要按照税法规定填写税务申报表，包括与报销相关的支出项目，并确保申报表真实、准确、完整。税费处理

公司需要制定明确的报销范围和标准，确定哪些费用可以报销，哪些费用不能报销，以及各项费用的具体报销标准。明确报销范围与标准公司需要结合自身实际情况制定预算，并按照预算对各项费用进行分摊。公司应该明确各项费用的承担部门或人员，并制定相应的费用分摊计划。制定预算与费用分摊计划费用分摊

建立健全报销审核制度公司需要建立健全报销审核制度，通过建立审核流程、配备审核人员等方式，对报销的合法性和合规性进行严格把关。加强违规行为惩戒公司需要对违规报销行为进行严厉惩戒，建立健全奖惩机制，对违规行为严加惩罚，同时对严格遵守报销制度的人员给予相应的奖励。报销监管

05制度执行与监督

财务部负责报销制度的制定、解释、修改及执行，确保制度顺利推行。部门负责人各部门的负责人需对所属部门的报销情况进行监督和管理，确保部门内的报销规范。执行机构

公司内部员工需对报销制度进行认真学习和了解，在进行报销时要严格遵守制度规定。内部监督公司审计部门应定期对财务报销工作进行审计和监督，发现问题及时处理并纠正。外部监督监督机制

违规处理办法罚款对于重复违规报销的员工，公司将视情节轻重处以罚款或其他行政处罚。解除劳动合同对于严重违规报销的员工，公司有权解除劳动合同并不予任何补偿。同时，涉及财务人员违规的，应依法追究其法律责任。警告对于初次违规报销的员工，部门负责人应对其进行口头警告并责令更正。

06本制度与其他制度的关联

财务制度是报销制度的基础报销制度涉及到了财务制度和公司资金的管理和使用，必须符合财务制度的规定和要求。统一核算和监督报销制度和财务制度要保持一致，以保证报销的合法性和有效性，并对不合理的报销进行制约和监督。与财务制度的关联

符合公司章程的规定报销制度作为公司章程的一部分，必须符合公司章程的规定，保障公司的利益和权益。公司治理结构的影响公司章程规定了公司的治理结构和组织结构，对报销制度的制定和实施有着直接的影响。与公司章程的关联

劳动合同是报销制度的依据之一根据劳动合同中规定的员工权利和义务，对员工报销的范围、标准、程序进行规定。保障员工权益报销制度是劳动合同的补充，必须符合国家法律法规的规定，保障员工的合法权益，同时维护公司的利益。与劳动合同的关联

THANKS感谢观看