高效时间管理培训课件(共-40张).pptVIP

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高效时间管理;课程目标;;;我们来看来自美国的一组数据:

人们一般每8分钟就会受到1次打扰,每小时大约7次,每天50次~60次。平均每次打时大约是5分钟,总共大约4小时。大约50%~80%的打扰是没有意义或者极少有价值的。

一个人如果办公桌上乱七八糟,他平均每天会为找东西花1个半小时,每周要花7个半小时。

每天自学1小时,7小时一周,365小时一年,一个人可以像全日制学生一样学习,3~5年就可以成为专家。

;为什么学习时间管理?

为什么有人能把混乱复杂的工作处理的井井有条?

为什么用了同样的时间却有明显不同的产出?

为什么有些人付出更多的时间、精力、辛苦却没有什么收获?

为什么大多数的人在困惑、焦虑、忙乱中进行着工作、生活、学习?

为什么一般企业人均产值很低——20%的有效工作时间?

;时间管理是其他管理的基础。

成功方程式:Y=A×B×X2+C

即,成功=个人能力×集中力×时间的平方+过去的累积

一个人能否成功,受综合因素影响,但时间对成功的影响非常大。

;

时间的公平性

时间不可再生

时间不可逆转

时间不可停滞

时间不可伸缩

时间不可替代

;;时间管理就是找到一种方法,帮助自己组织时间,按时或者提前完成既定的任务和目标。

时间管理是有效的运用时间,降低变动性。

时间管理的目的:决定该做些什么;决定什么事情不应该做。

时间管理最重要的功能:是透过事先的规划,做为一种提醒与指引。

;【小测验】

选择题:

下面的每个问题,请你根据自己的实际情况,如实地给自己评分。计分方式为:选择“从不”为0分,选择“有时”记1分,选择“经常”记2分,选择“总是”记3分。

1、我在每个工作日之前,都能为计划中的工作做些准备。

2、凡是可交派下属(别人)去做的,我都交派下去。

3、我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。

4、我尽量一次性处理完毕每份文件。

5、我每天列出一个应办事项清单,按重要顺序来排列,依次办理这些事情。

6、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访,以及突然的约???。

7、我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作。

8、我的日程表留有回旋余地,以便应对突发事件。

9、当其他人想占用我的时间,而我又必须处理更重要的事情时,我会说“不”。

;结论:

0~12分:你自己没有时间规划,总是让别人牵着鼻子走。

13~17分:你试图掌握自己的时间,却不能持之以恒。

18~22分:你的时间管理状况良好。

23~27分:你是值得学习的时间管理典范。

;【案例分析】

时间管理出了什么问题?

案例中的人物时间管理都存在哪些问题?为什么会出现这些问题?请一一列举。

李杨担任销售部主管3年了,由于公司销售目标压力很大,李阳的工作非常繁忙。他经常早上起床不吃早点,就直奔公司。一天,他刚进办公室,就被告知经理下个月要出差,有一个重要的会议让他代为出席发言。听后,小李非常高兴,因为这是一次在上级面前展现自己的好机会。心想,“还有一个月的时间,一定要好好准备一下。”

之后,李杨一如既往,非常繁忙。早上,没有时间送女儿上学,晚上还经常陪客户吃饭到深夜,出差和应酬不断,朋友聚会也不好推辞。就在会议的前两天,李阳突然想起开会发言的事情,心里有些着急。但是,转念一想,“还有2天时间,明天什么事情也不做,全心全意准备会议资料。

第二天一大早,女儿突然发烧,李杨心中非常着急。但是,分身无术,只好带着歉意让太太送女儿去医院,自己前往公司上班。刚到公司心情还没有平静下来,总经理秘书来找他,说总理找他谈话,他怀着忐忑不安的心情去见总经理。原来,总经理接到了一封顾客投诉信,让他马上调查清楚,下午回复。

;你的时间管理现状;时间管理有哪些问题?;1、做事目标不明确。

2、作风拖拉。

3、缺乏优先顺序,抓不住重点。

4、过于注重细节。

5、做事有头无尾。

6、没有条理,不简洁,简单的事情复杂化。

7、事必躬亲,不懂得授权。

8、不会拒绝别人的请求。

9、消极思考。

;;时间管理四象限法;;不良的时间分配;;走出第一象限--没有人会在高压下能表现得最好

坚决的从第三象限腾出时间

如何进入第二象限-目标、重点、计划、坚持

改变传统的时间观念-在最短的时间内做最多的事

“勤奋”是否足够

不要超过7个角色

;时间管理工具;1、周一例会

3、上周工作报告

6、同事求助

11、培训朋友来访

;几种常用时间工具

传统时间管理工具:

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