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学校开会要开出“生产力”，而不是开出负担

开会是一项重要工作，起着不可替代的作用。会议最早开始于原始社会，自从有了部落，就有了会议。会议能够起到统一思想、协调一致、研究对策、总结反思、鼓舞士气等作用，任何一个社会和部门都离不开会议，学校更不例外。

会议很重要，关键要会开好会、开好会。现在学校开会存在这几个问题：

1.开了不如不开

开会造成意见分歧，批评多鼓励少，抱怨多热情少，充满负能量的会议开了不如不开。

2.开了等于没开

开会没有实际内容，开成了闲聊会，拉呱会，没有形成决议，也没有解决问题。带着希望来开会，带着满腔疑惑离开，这样会开了等于没开。

3.开多了不如少开

开会能够解决一定问题，但是不能靠开会解决所有问题。把开会当成解决问题的唯一手段，反而解决不了问题。会山会海还不如少开。

4.开大会不如开小会

动辄就是全体大会，浪费时间和精力，也会失去开会的效果。大会关键节点开，小会要常开。

那么，学校应该如何开会？

首先，要规划好会议的层级和周期

工作例会一般分三个层级就行。一是校级领导会议，校长主持，校级领导参加；二是分管会议，分管校长主持，部门领导参加；三是部门会议，部门负责人主持，所属教职工参加。这些属于常规工作例会，一般一周开一次，或者两周开一次。

教职工大会一般以学期为单位，教职工代表大会根据重大事件随时召开，其他系列会议，如全体班主任会、党员会，一般一个月一次，或者根据情况确定。

其次，开会要坚持几个原则

一是通报数据化

检查通报要用数据说话，不能想当然或者凭感觉。数据要多用表格、图形表示。

二是汇报报告化

工作汇报要分做法、取得成绩、存在问题、后续措施四个板块，有序进行工作汇报。不能随便说说就完事。

三是协调方案化

一件事情涉及多个部门，主导部门要提前做好活动方案，然后，开会的时候，各部门对照方案进行研究，形成最终执行方案。

四是研究前置化

开会研究事情，有时候是当场研究，这仅仅局限事情比较急、比较简单。对于一些重大事项，最好把问题提前告知相关人员，给他们留出思考、查阅资料、交流的时间，以便能够形成较为正确的想法。开会的时候，直接交流自己研究结果，然后集体做出决定。现场研究往往存在不系统、不全面，存在急功近利的情况。

第三，会议内容要选好

有些事情不需要开会，有些事情不需要在会上研究。开会跟上课一样，要有重点。开什么会，有哪几个内容，在开会之前要确定好。如果没有研究开会内容，往往把会开成流水账，讲话者口吐白沫，听者恹恹欲睡，这个会就是去意义。开会也不是一言堂，一个人说到底。

学校不论哪个级别的会议，一般重要的内容有：典型示范，哪个部门、哪个班级、哪个老师做得很好，可以进行经验交流。沟通协调，有些事情跨部门、跨班级，需要领导统一协调和安排。重大事项布置，一些重要事情，是需要特别强调和安排的。总结反思，对工作成绩和存在的问题进行分析和研究。

学校会议要开出质量，开出生产力，才是成功的会议。现在，很多学校开会太多，开会形式老套，老师们十分讨厌开会。出现这种情况，学校领导就需要进行会议改革了。