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(计算机基础知识课件)excel2010;;4.1.1Excel基本功能
方便的表格制作:能够快捷地建立工作簿和工作表,并对其进行数据录入、编辑操作和多种格式化设置。
强大的计算能力:提供公式输入功能和多种内置函数,便于用户进行复杂计算。
丰富的图表表现:能够根据工作表数据生成多种类型的统计图表,并对图表外观进行修饰
;快速的数据库操作:能够对工作表中的数据实施多种数据库操作,包括排序、筛选和分类汇总等。
数据共享:可实现多个用户共享同一个工作簿文件,即与超链接功能结合,实现远程或本地多人协同对工作表的编辑和修饰。
;4.1.2Excel2010的基本概念;2.Excel窗口;工作簿是Excel计算和储存数据的文件,一个工作簿就是一个Excel文件,文件的扩展名为“.xlsx”,它包含若干工作表及单元格;
工作簿最多可含255个工作表;
启动Excel会自动新建一个工作簿(Book1或工作簿1),默认3个工作表:Sheet1、Sheet2、Sheet3;
可根据需要改变新建工作簿时默认的工作表数。
;2)工作表与单元格;工作表中行列交汇处的区域称为单元格,可以保存数值和文字等数据;
水平方向有16384个单元格,垂直方向有1048576个单元格;
每个单元格都有一个地址,地址由“行号”和“列标”组成,列标在前,行号在后;
列标由字母构成,行号由数字构成。;列标;快捷键:
Ctrl+箭头键:可将当前单元格指针(粗黑框线)快速移动到当前数据区域的边缘。;引用格式:
如果一个工作表在计算时要引用另一个工作表单元格的内容,需要在引用的单元格地址前加上另一个“工作表名”和“!”符号,形式为:工作表名!单元格地址
例如:求工作簿1中工作表Sheet1中单元格A1到A5中的数据以及工作表Sheet2中单元格A6中的数据的和。;Sheet1;3)当前单元格;方法一:单击功能区最右边的“关闭”按钮;;4.1.3Excel的主要用途;;4.2.1建立与保存工作簿
1.建立新工作簿
;2.保存工作簿
方法一:单击“文件”选项卡下的“保存”或“另存为”命令,此时,可以重新命名工作簿及选择存放的文件夹;
方法二:单击功能区的“保存”按钮。;Excel工作表可输入的数据类型包括:文本、???值、日期和时间、逻辑值等;
Excel数据输入和编辑须先选定某单元格使其成为当前单元格,输入和编辑数据要在当前单元格中进行,也可以在数据编辑区进行;
利用“数据有效性”功能可以控制单元格可接受的数据类型和数值范围。具体操作是利用“数据”选项卡的“数据工具”命令组。;;注意事项:
输入的内容有数字或汉字或字符或者它们的组合,则默认为文本数据,例如输入“100元”。
文本数据出现在公式中时,文本数据需用英文的双引号括起来。
输入无需计算的数字串(如职工号、邮编、电话号码等),在数字串前面加上一个英文单引号“’”,Excel按文本数据处理;直接输入时,按数值数据处理。
文本长度超过单元格宽度,当右侧单元格为空时,超出部分延伸到右侧单元格;当右侧单元格不为空时,超出部分隐藏。
;2)输入数值
数值数据由数字、+、-、小数点、(、)、$、¥、%、/、E、e等组成;
数值数据可进行算术运算;
输入数值时,默认形式为常规表示法;
数值长度超过单元格宽度时,自动转换成科学表示法:整数或实数e±整数或者整数或实数E±整数;
数值数据默认的对齐方式为单元格内靠右对齐。
;注意事项:
当单元格中的数字被“#####”代替时,说明单元格的宽度不够,增加单元格的宽度即可。
在单元格中输入分数时,必须先输入零和空格,然后再输入分数。;3)输入日期和时间
在单元格内输入日期和时间数据(Excel可识别)时,格式自动转换为相应的“日期”或“时间”格式,无需设定,默认为右对齐方式;
日期和时间采用的形式
日期2012年8月18日:
2012/08/18或2012-08-18或18-Aug-12
时间18点30分:18:30或6:30PM
日期+时间2008年8月18日18点30分:
2012/08/1818:30;注意事项:
如果不能识别输入的日期或时间的格式,输入的内容将被视为文本,在单元格中左对齐。
首次输入的是日期,则该单元格格式化为日期格式,再输入数值时仍被换算成日期:
;4)输入逻辑值
逻辑值数据共有两个:真值TRUE假值FALSE;
逻辑值可在单元格中直接输入,也可通过输入公式得到计算的结果为逻辑值。;5)检查数据的有效性
使用数据有效性可以控制单元格可接受数据的类型和范围;
具体操作:利用“数据”选项卡的“数据工具”命令组;【例4-1】建立“人力资源情况表”,设置
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