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电子档案管理系统

建设方案

2021年1月

目录

1.引言-1-

1.1.背景-1-

1.1.1.政策背景-1-

1.1.2.业务目标-3-

1.1.3.项目实施建议-4-

1.2.业务术语定义-5-

1.3.参考文献-8-

2.系统功能性需求-10-

2.1.档案门类管理-12-

2.1.1.电子档案门类的扩展管理-12-

2.1.2.实体档案门类的扩展管理-12-

2.1.3.分类方案的扩展管理-12-

2.1.4.元数据方案的扩展管理-13-

2.2.采集整编-13-

2.2.1.数据采集-13-

2.2.2.整理编目-17-

2.3.档案管理-19-

2.3.1.归档移交与接收-19-

2.3.2.档案整理-20-

2.3.3.档案移交-20-

2.3.4.电子档案存储格式转换与信息组织-21-

2.3.5.电子档案长期保存-21-

2.3.6.备份管理-22-

2.3.7.定期鉴定-23-

2.3.8.销毁管理-24-

2.3.9.档案回收-25-

2.4.档案利用-25-

2.4.1.档案检索-25-

2.4.2.档案浏览-26-

2.4.3.档案借阅-26-

2.4.4.利用效果反馈-27-

2.4.5.档案编研-27-

2.4.6.开放利用设置-29-

2.4.7.复制管理-29-

2.4.8.档案统计-29-

2.5.业务管理-31-

2.5.1.档案分类管理-32-

2.5.2.元数据管理-33-

2.5.3.模板管理-34-

2.5.4.各类型库管理-36-

2.5.5.业务监督管理-37-

2.5.6.项目档案进度管理-38-

2.5.7.文件存储管理-39-

2.5.8.库房管理-39-

2.6.系统管理-40-

2.6.1.日志管理-41-

2.6.2.流程管理-41-

2.6.3.基础数据维护-42-

2.6.4.用户管理-42-

2.6.5.组织机构管理-43-

2.6.6.多全宗管理-44-

2.6.7.系统接口管理-45-

2.6.8.介质管理-45-

2.6.9.水印管理-45-

2.7.个性化服务-46-

2.7.1.访问历史-46-

2.7.2.我的收藏-46-

2.7.3.我的订阅-47-

2.7.4.我的首页-47-

2.7.5.暂存架-47-

2.7.6.待办提醒-47-

2.7.7.已办事宜-48-

2.7.8.消息通知-48-

2.7.9.风格定制-48-

2.7.10.布局设置-48