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石油企业财务数字化转型的探索研究
摘要:随着我国经济发展水平的不断提升和数字技术的发展,企业财务数字化转型已成为必然选择,这一转型有利于实现企业财务管理制度化,提升企业财务管理水平是企业提高自身竞争力和综合实力进而推动国家整体经济水平提升的关键措施。石油行业作为我国经济发展的支柱产业,近些年深受新能源、油价波动、人工智能、大数据技术、低碳环保等概念的影响,急需寻找一条新的发展之路。企业若要顺利完成转型,那么财务管理的转型是重要环节,需要首先调整财务管理方式来适应企业整体的转型升级。
关键词:石油企业;财务;数字化;转型;分析
1导言
新能源的发展有助于加速倒逼解决我国传统能源产能过剩、转型升级的问题,有利于推动我国经济实现高质量发展。但从短期内看,农业和交通运输行业在大型运输工具上如大型农机设备,飞机,船舶等在很长时期内主要依赖石油,而且其他的如化工原料,高端清洁油品等都离不开石油,石油产业在很长一段时间内仍将是我国经济的主要支柱性产业之一。但应注意到我国石油消费量增速已经开始放缓。预计我国石油消费从2030年后将缓慢下降,作为石油企业应与时俱进深化供给侧结构性改革,加快转型升级的步伐。不仅要改变原有的单一的追求产量的发展观念,而且要从品质上求发展,从质量上求效益,从绿色发展上求生存。
2石油企业财务管控的现状
2.1石油企业的资本管理和企业工作业务脱节
石油公司业务部门对一般功能进行了细分,多个部门协同完成同一业务,但业务部门之间联系不紧密,各部门间缺乏了解,并未实现信息和数据的共享,导致信息脱节的问题较为严重,财务管理效率得不到保证,资金使用经常出现问题。此外,在资金管理过程中,虽然融资和资金使用都由财务部负责,但财务部门并非起决定性作用,且应收账款回收也具有较强的随机性。因此,资金管理难度较大,子公司资金管理难以实现。这主要由于石油企业内部业务和资本管理脱节严重,如薪资、税收和其他固定费用更容易预测,且可以根据实际需求决定保留基金,但要预先规划客户汇款、报销业务人员和短缺的材料采购的资金流动,以确保资金链能够稳定运行。
2.2资金集中化管理模式还需优化
石油企业的成员企业数量较多,且地理分布广泛,存在形式多样化,且各企业发展水平也不均衡,内部形成独立系统,导致财务管理与控制难度较大。现实情况下,大多数企业在对子公司进行管理时采用的是集中与分散的混合模式,企业要高度重视,并激发组织内所有管理者的主动性,促进其互相配合,使企业能更好地发挥总体功能。但是在资金集中管理的过程中,仍存在未因地制宜、放纵过度或者严格过度等情况,致使企业资金的使用和管理达不到预期效果,难以凸显出石油企业资本整合的优势。
3财务数字化转型的实施策略
3.1制定科学合理的数字化转型策略
目前我国已经将数字化发展视作经济发展的主要目标,数字经济是我国提升综合实力的关键推动要素。并且大部分企业逐渐认识到财务数字化转型是企业实现更好更快发展的重要举措,企业若要实现数字化转型,那么完成财务数字化转型是必要前提,这一时期是实行财务共享服务数字化转型的理想时机。从转型模式的角度分析,主要有两种模式:较为快速彻底的改革与循序渐进的改革。较为快速彻底的变革需要通过现代化科学技术和思维方式等;而循序渐进的改革过程更平稳,所需时间较长。关于财务共享服务数字化转型的实际操作方式,笔者不推荐使用循序渐进的改革方式,认为通过快速彻底的改革才能行之有效。之所以有这一观点,是因为目前财务共享服务数字化转型的条件已经具备,在科技和数据信息方面都有了坚实基础。并且财务数字化转型需要以财务共享服务数字化转型为前提,而财务数字化转型是企业数字化转型的前提。
3.2保障转型所需文化和人才
良好的企业文化能够使企业员工将利益关注点放在更高的层次上面,推动企业的创新,从而使企业更好地完成转型升级。制订清晰的财务共享中心转型方案,持续加强科技和经营的有机结合,树立革新意识和创新意识。海尔集团的创新举措是企业财务数字化转型中的成功案例,其积极对待改革、主动优化企业战略的积极态度充分体现了海尔集团的企业文化,正是这种良好的企业文化推动海尔集团制定出更科学的财务管理体系。除此之外数字文化也是关键,要求企业财务工作者能够跟上信息技术发展速度,改变传统财务工作模式,建立数字化工作制度,通过数字化实现财务工作的创新。通过研究发现,大部分财务组织实行的人才技能培养战略包含数据驱动的企业文化。数字化转型背景下的组织文化是财务机构引进、培养人才,开启且加快数字化转型的关键。从人才建设角度而言,企业需要根据财务共享服务中心的实行情况和数字化转型,优化目前实行的人才评定标准,同时制定科学的人才培养策略。熊焰韧等专家曾强调,企业实行的人才评定标准需要有一定的前瞻性,不能仅依靠财务人员的基础工作技术水平,需要加强信息技术培训
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