衡阳县2012首届油菜花节策划方案.ppt

2023-10-27《衡阳县2012首届油菜花节策划方案》

contents目录活动背景与目标活动主题与内容活动时间与地点活动宣传与推广活动参与人员及培训活动预算与资源需求活动安全与风险控制活动效果评估与总结

01活动背景与目标

活动背景衡阳县作为农业大县，拥有丰富的油菜资源，油菜花海已成为当地独特的自然景观。近年来，旅游业发展迅速，油菜花季节性旅游需求不断增加。衡阳县政府为了促进当地经济发展和旅游业发展，决定举办首届油菜花节活动。

活动目标推广衡阳县的旅游资源，提高当地旅游知名度。增加农民收入，提高当地经济发展水平。吸引游客前来观光旅游，促进当地旅游业发展。加强地方品牌宣传，提高当地文化软实力。

02活动主题与内容

美丽衡阳县，金色油菜花弘扬衡阳县文化，展示油菜花魅力促进旅游产业升级，推动地方经济发展活动主题

在衡阳县的万亩油菜花田中设置观赏区，让游客欣赏油菜花的美丽和壮观。油菜花观赏展示油菜花的历史、文化和科学价值，增进游客对油菜花的了解和认识。油菜花文化展览推广衡阳县的乡村旅游资源，吸引更多游客前来观光和度假。乡村旅游推介展示和销售衡阳县的地方特产，促进当地经济的发展和农民的增收。地方特产销售活动内容

03活动时间与地点

活动时间油菜花观赏期：3月15日至4月10日集中活动期：3月25日至3月31日2012年3月10日至4月10日

湖南省衡阳县具体地点：衡阳县溪江乡、渣江镇、台源镇等油菜花种植区域活动地点

04活动宣传与推广

宣传渠道与当地电视台、广播电台、报纸等媒体进行合作，发布活动预告、活动报道等。媒体合作网络宣传户外广告宣传单张建立活动官方网站和社交媒体账号，发布活动信息和图片，与参与者互动。在人流量较大的地方设置户外广告牌、横幅等，提高活动知名度。印制活动宣传单张，在社区、学校、商业区等地方发放。

宣传内容活动主题宣传活动的主题和宗旨，让参与者了解活动的意义和特色。活动时间宣传活动的时间和地点，让参与者了解活动的具体安排。活动流程宣传活动的流程和亮点，吸引参与者参加。参与方式宣传活动的参与方式和注意事项，让参与者了解如何参加和需要注意的事项。

宣传效果评估网络互动量统计活动官方网站和社交媒体账号的访问量和互动量，了解网络宣传效果。反馈收集通过问卷调查、面对面采访等方式收集参与者的反馈意见，了解活动的优点和不足之处。参与人数统计活动现场参与人数和线上参与人数，了解活动参与情况。媒体覆盖率统计活动在各类媒体上的宣传覆盖率，包括电视、广播、报纸等。

05活动参与人员及培训

ABCD核心策划团队负责整个活动的策划和组织，包括活动主题的制定、活动流程的设计、活动场地的规划等。宣传推广团队负责活动的宣传推广，包括制作宣传海报、媒体联系、活动现场拍摄等。志愿者团队负责协助活动的各项服务工作，包括引导观众、维护现场秩序、协助活动执行等。活动执行团队负责活动的具体执行，包括活动场地的布置、活动流程的执行、嘉宾的邀请与接待等。活动参与人员

活动流程培训对所有参与活动的团队进行活动流程的详细培训，确保每个团队成员了解自己的职责和任务。沟通协作培训对所有参与活动的团队进行沟通协作的培训，确保团队之间的信息传递畅通，提高团队协作效率。活动执行培训对活动执行团队进行活动执行细节的培训，包括场地布置、设备调试、嘉宾接待等。安全防范培训对所有参与活动的团队进行安全防范的培训，包括紧急情况的应对措施、安全疏散流程等，确保活动顺利进行。活动培训安排

06活动预算与资源需求

活动预算物资采购费用需要采购各种物资，包括装饰物、音响设备、灯光设备、桌椅等，预计费用为20,000元。场地租赁费用由于活动在户外举行，需要租赁一块合适的场地来展示油菜花和举办各种活动。预计场地租赁费用为10,000元。嘉宾邀请费用为了提高活动的质量和影响力，需要邀请一些嘉宾前来参加，预计嘉宾邀请费用为5,000元。总预算以上各项费用合计为50,000元。宣传费用需要进行宣传来吸引更多的观众，预计宣传费用为15,000元。

资源需求及协调场地协调需要与当地政府和相关机构协调，确保活动场地的安全和便利性。物资采购需要与供应商协调，确保物资的质量和及时送达。嘉宾邀请需要与嘉宾协商日程和安排，确保活动的顺利进行。宣传推广需要与媒体合作，确保活动的宣传效果。

07活动安全与风险控制

为确保活动期间的安全，活动现场将配备专业的安保人员和消防设施，并设置紧急疏散通道，以应对突发情况。活动安全措施安全防范措施为应对可能出现的紧急情况，活动组织者制定了详细的应急预案，包括火灾、地震、人员伤亡等紧急情况的应对措施。应急预案活动组织者将通过宣传海报、现场广播等方式向参加活动的市民宣传安全知识和注意事项，提高大家的安全意识。安全宣传

天气风险01由于活动在户外进行，天气是不可控因素之一。为降低天气对活