财税实务：Excel实用操作技巧九则.pdf

Excel实用操作技巧九则

1、快速输入大写中文数字

 将光标移至需要输入大写数字的单元格中。利用数字小键盘在单元格中输入相

应的小写数字（如12345）。右击该单元格，点击“设置单元格格式”，从弹出的

“单元格格式”对话框中选择“数字”选项；然后从“类型”列表框中选择“中

文大写数字”选项。最后单击“确定”就自动变成“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。

 2、多个工作表的页眉和页脚同时设置

 我们有时要把一个Excel文件中的多个工作表设置成同样的页眉和页脚，分别

对一张张工作表去设置感觉很烦琐。如果用下面的方法就可以一次将多个工作表

中的页眉和页脚同时设置好：把鼠标移到工作表的名称处（如果没有给每张表取

名的话，Excel自动设置的名称就是Sheet1、Sheet2、Sheet3等等），然后点右

键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时再进行页眉和页脚

设置就是针对全部工作表了。

 3、Excel单元格文字随时换行

 Excel中，我们有时需要在一个单元格中分成几行显示文字等内容。那么实

现的方法一般是通过选中格式菜单中的“单元格”下“对齐”的“自动换行”复

选项，单击“确定”即可，这种方法使用起来不是特别随心所欲，需要一步步地

操作。还有一种方法是：当你需要重起一行输入内容的时候，只要按住Alt键的

同时按下回车键就可以了，这种方法又快又方便。

 4、Excel中插入空白行

 如果想在某一行上面插入几行空白行，可以用鼠标拖动自此行开始选择相应的

行数，然后单击右键，选择插入。如果在每一行上面均插入一空白行，按住

Ctrl键，依次单击要插入新行的行标按钮，单击右键，选择插入即可。

 5、Excel中消除0值

 有Excel中当单元格计算结果为0时，默认会显示0，这看起来显然有点碍眼。

如果你想显示0时，显示为空白，可以试试下面的方法。打开“工具→选项→视

图”，取消“0值”复选项前的√，确定后，当前工作表中的值为0的单元格将

全部显示成空白。

 6、批量转换日期格式

 以前Excel中输入职工出生时间时，为了简单都输入成“yymmdd”形式，但

上级部门一律要求输入成“yyyy-mm-dd”格式，那么一千多名职工出生时间肯定

不能每个手工转化。最快速的方法是：先选定要转化的区域。点击“数据→分列”

，出现“文本分列向导”对话框。勾选“固定宽度”，连续两次点击“下一步”

按钮，在步骤三对话框的“列数据格式”中，选择“日期”，并选定“YMD”形式，

按下“完成”按钮，以前的文本即转化成了需要的日期了。

 7、快速选定“空白”和“数据”单元格

 Excel中，经常要选定空白单元格，逐个选定比较麻烦，如果使用下面的方

法就方便多了：打开“编辑→定位”，“定位”窗口中，按下“定位条件”按

钮；选择“定位条件”中的“空值”，再按“确定”，空白单元格即被全部选定。

如果要选定只含数据的单元格，在上面方法的“定位条件”窗口中，选择“常量”

，再点“确定”，含有数据的单元格全部选定。

 8、防止误改有新招

 在包含多个工作表的工作薄中，为了防止误修改，我们常常采取将行（列）隐

藏或者设置编辑区域的方法，但是如果要防止整个工作表的误修改怎么办呢？单

击“格式→工作表→隐藏”，将当前的工作表隐藏，这样操