收发文管理条例.doc

收发文管理条例

制度

收发文管理条例

履行单位

档案室

文件编号

签发日期

总页码

1

内容

公函解决一样包含挂号、分办、批办、承办、拟办、核稿、签发、印刷、用印、传递、归档、烧毁等法度榜样；

酒店的收文，由必威体育官网网址室签收挂号，总经理的收文由酒店总经理签收，属酒店引导亲收件，一律交收件人亲自拆封；

公函挂号后，由总经理室依照总经理的批示转交各位引导传阅，如需转交有关部分阅办，应由必威体育官网网址员送交，并经挂号，签收后才可送交；

扫瞄文件应按条例范畴，隐秘级以上文件须到必威体育官网网址室扫瞄。因工作须要借阅文件应解决手续，用完后及时退还，隐秘级以上文件，各级引导及有关人员均不得携离办公室；

各部分或小我对承办的公函，必须卖力负责，按条例刻日灵敏解决，不得迁延积存；

各部分均实施公函催办条例。负责解决公函的人员，对本身经手处理的公函，应件件有落实，事事有下文，转办要及时，催办有成果，防止积存误事；

公函办完后，应依照文书立卷、归档的有关条例及时将公函定稿，正本和有关材料整顿立卷，昔时文件应于第二年第三季度移交完成；

各级干部调动时，应将文件（含必威体育官网网址记录本）清理移交，凡参加会议带回的文件，应及时送必威体育官网网址室挂号保管；

没有存查须要的公函，经由辨别和主管引导赞成，由酒店总经理室按期烧毁，烧毁隐秘公函，要进行挂号，有专人监督，包管不损掉，不漏销，隐秘级以上文件，不准作废品处理，一律集中按有关条例处理。

涉及抄报部分

酒店各部分

签发人

签名

部经理

现将《收发文治理条例》抄发你部，请严格履行。

总经理：（签名）

履行负责人

签名

总经理

兹收到《收发文治理条例》，本人明白条例的具体内容，并将严格贯彻该条例在本部分的履行。

部分经理：（签名）