计算机应用基础 第2版（信息素养+Windows 11+Office 2021）课件 第3章 Word 2021文档编排的使用.pptx

3.1Word的基本操作

3.2编排羽毛球社团招新

3.3编排求职简历

3.4编排文摘周报

3.5编排毕业论文

3.6练习题;3.1.1Word的启动和关闭

1．启动Word2021

;3.1Word的基本操作;2．关闭文档与结束Word

（1）关闭文档

（2）结束Word

;3.1.2Word窗口的组成

1．标题栏

Word窗口的最上面一行是标题栏。

;2．快速访问工具栏

;3．“文件”菜单

;4．功能区

;5．文档编辑区

窗口中部大面积的区域为文档编辑区。

文档编辑区中，不断闪烁的竖线“|”是插入点光标，输入的文字将出现在插入点位置。

;6．任务窗格

任务窗格是Office应用程序中提供的常用命令窗口，一般出现在Office应用程序窗口的左侧或右侧，用户可以一边使用这些操作任务窗格中的命令，一边继续处理文档。

;7．状态栏

状态栏位于窗口的底边上，显示当前编辑的文档的某些信息、视图等，单击状态栏上的提示，可以显示相关的信息。

;3.1.3文件操作

1.新建文档

（1）新建空白文档

在启动Word程序时新建文档。

在打开的现有文档中新建文档。

;（2）使用模板创建文档

“模板”是“模板文件”的简称，“模板”是一种特殊的文件，每个模板都提供了一个样式集合，供格式化文档使用。

;2.保存文档

;3.打开文档

;4.关闭文档

5．删除文档

;3.2.1任务要求

利用Word制作羽毛球社团招新海报，如图3-16所示。

;3.2.2新建文档

启动Word应用程序，新建一个空白文档，文档名为“羽毛球社团招新2025-1.docx”，保存到文件夹中。

;3.2.3输入文字或符号

1．输入文字

;2．插入符号

;3.2编排羽毛球社团招新;3．插入或改写状态

插入或改写状态都不会在Word状态栏中显示，默认为插入状态。

按一下〈Insert〉键切换到改写状态，在改写状态下输入文字，新输入的文字会覆盖掉其后面的已有文字。所以，一般都在插入状态下工作，再按一下〈Insert〉键则切换到插入状态。

;3.2.4移动插入点

1．用鼠标移动插入点

将“”形鼠标指针移动要插入的位置，单击鼠标左键，则闪烁的插入点“”出现在此位置。

;2．用键盘移动插入点

;3.2.5选定文本

1．用鼠标选定文本

;2．用键盘选定文本

;3.2.6设置编辑标记

1．设置显示或隐藏编辑标记

;2．显示或隐藏编辑标记

;3.2.7删除文本

1．删除单个文字或字符

2．删除文本块

;3.2.8撤销与恢复

1．撤销

2．恢复

;3.2.9移动文本

1．拖动法

2．粘贴法

;3.2.10复制文本

1．拖动法

2．粘贴法

3．剪贴板

;3.2.11查找和替换

1．查找文本

;2．查找和替换文本

（1）高级查找

;（2）替换文本

;3．查找和替换特定格式

;4．查找和替换段落标记、分页符和其他项目

5．使用通配符查找和替换文本

6．定位

;3.2.12设置字符格式

1．使用浮动工具栏

;2．使用“开始”选项卡上的“字体”组

;3．使用“字体”对话框设置

;4．设置默认字体

5．清除格式

;3.2.13设置段落格式

1．设置段落的水平对齐方式

（1）改变已有段落的对齐方式

;（2）用“即点即输”功能改变单行文本内的对齐方式

（3）设置文字方向

;2．设置段落缩进

;（1）首行缩进

;（2）悬挂缩进

1）使用水平标尺设置悬挂缩进。

;2）使用精确度量设置悬挂缩进。

;（3）增加或减少整个段落的左缩进量

;（5）使用Tab键设置缩进

若要缩进段落的首行，在首行前单击。若要缩进整个段落，在首行以外的其他任何行前单击。然后按〈Tab〉键缩进。

;3．调整行距或段落间距

（1）更改行距

;（2）更改段前或段后的间距

单击要更改段前或段后的间距的段落，例如标题“羽毛球社团招新”。在“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡中，在“间距”下的“段前”设置为3行，“段后”设置为2行。

;3.2.14用格式刷复制格式

使用“开始”选项卡“剪切板”组上的“格式刷”按钮，可以把已有格式复制到其他文本格式和一些基本图形格式，如边框和填充。使用“格式刷”复制格式非常简便，是最常用的工具之一。

;3.2.15在粘贴文本时控制其格式

1．使用“粘贴选项”

;2．设置默认粘贴选项

;3.2.16添加项目符号列表或编号列表

1．自动创建单级项目符号或编号列表

;2．在列表中添加项目符号或编号

;3．选择多级列表样式

4．将单级列表转换为多级列表

5．取消项目符号或编号

;3.2.17设置制表位

1．使用水平标尺设置制表位

;2．关于使用水平标尺设置制表位

3．更改默认制表位的间距

;3.2.18更