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部门内训工作开展方案(试行)
开展目
为了加强培训工作管理,打造学习型组织,营造良好学习氛围,提高全员学习意识,现人力资源部依照《培训管理制度》有关规定,开展以部门为单位部门内训工作。
开展范畴
公司各职能管理体系、事业部下属各部门。
开展内容
部门内训是依照部门实际状况,通过督促、勉励部门内部员工不断进取,从而达到提高员工专业能力,变化员工心态和行为一种办法和手段。部门内训开展内容是丰富,重要包括如下几种方面:
公司有关制度、文献进一步学习;
本体系员工岗位技能提高;
员工心态调节;
工作积极性调动等。
权责划分
人力资源部负责公司部门内训总体统一管理、协调和监督;
各体系/事业部负责人对本体系下部门内训承担安排、策划责任;
各部门经理负责本部门内训详细开展和实行工作;
各体系行政秘书负责本体系各部门内训工作筹划汇总、实行跟进以及内训后资料汇总。
开展方式及规定
以自然月为单位,每月30日(或31日)前,由各体系行政秘书按照《部门内训月度筹划表》(参见附件一)格式,向人力资源部提交次月本体系各部门内训筹划;
部门内训既可以以部门为单位,也可以体系内几种或所有部门联合组织,但必要保证体系内所有员工每月至少参加一次部门内训;同步,为了使部门内训开展更有针对性,体系内部门联合组织内训,讲师应由体系总监或者部门经理/业务骨干担任。
部门内训讲师应由本体系/事业部/部门负责人或业务骨干担任;
部门内训以部门全员参加为主,形式涉及座谈、讲授、讨论等,不涉及寻常工作中一对一指引;
部门内训组织者为部门负责人,培训对象为本部门全体员工;
部门内训开展需严格按照《部门内训月度筹划表》进行安排;
部门内训开展后,各体系行政秘书需每月30日(或31日)前向人力资源部提交《部门内训实行反馈表》,此表由各部门内训负责人填写,各体系行政秘书负责收集、汇总;
工作因素导致培训筹划变更,须提前告知人力资源部,并同步告知新培训筹划安排;
人力资源部在每月月初发布各体系部门内训主题和时间。公司勉励员工积极参加其她部门组织、员工感兴趣其他部门内训,但需在内训召开一天前告知人力资源部,以便征求培训部门批准并安排;
体系内各部门联合可以依照寻常工作需要提出外请讲师培训需求,并上报人力资源部,由人力资源部针对此类需求,按照工作实际状况判断与否可以在公司内统一安排;但对此培训需求实行不划分到部门内训工作开展中。
考核方式
对体系总监考核。重要考核本体系、事业部所属各部门部门内训完毕率,即本月所有部门进行部门内训次数/筹划培训次数。如果完毕率超过80%(含80%),则该考核项得分为满分;如完毕率低于80%,则该考核项得分为零。
对部门负责人考核。部门内训完毕率是对部门负责人重要考核根据。部门负责人每月必要按照规定开展至少一次部门内训,开展部门内训,该考核项得分满分;如果没有开展,则该考核项得分为零。
部门内训实行状况是体系总监、部门负责人月度绩效考核硬性考核指标。
七、须提交材料
各部门负责人不但需将本部门内训资料进行存档,同步还需将部门内训有关资料交于人力资源部培训工作人员进行存档,需存档材料及有关负责人(部门)安排如下:
《部门内训月度筹划表》——各体系行政秘书
《签到表》(参见附件三)——各部门
培训内容(提纲、PPT课件或者培训纪要)——各部门
《部门内训实行反馈表》(附件二)——各部门
八、本规定自颁布之日起实行。
HIERSUN(恒信)钻石机构
人事行政体系人力资源部
8月
附件一:部门内训月度筹划表体系/部门月
序号
部门
培训内容
培训形式
培训时间
考核方式及时间
组织人
(讲授人)
备注
制表人:
附件二:
部门内训实行反馈表部门月
培训主题
培训时间
参加人
主讲人
培训内容
(请附带提纲。如有培训课件PPT,请提交电子版)
考核方式
考核时间
考核成果
(非量化考核方式,请将考核成果在此做阐明;量化考核方式,需提交考核试卷等资料。)
部门内训负责人:
附件三:
培训签到表
培训内容
培训时间
签到总结
实到人数
缺席人员
序号
姓名
签到
备注
签到负责人:
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