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（公文写作）应用文写作相

关知识

应用文写作

（壹）、应用写作的主要特征

应用写作，首先是写作。所以，它具备写作所必须具备的基本特征。例如，写作具有个体性，

写作活动受写作主体个性的支配；写作具有实践性，只有经过写作实践才能把写作主体的思维物

化；写作具有创新性，作品均是于不同程度上创造了前人没有提供过的作品；写作具有综合性，

作品是写作主体的素质、修养和能力等的综合体现；写作具有系统性，文章的写作不仅基于写作

课题（材料、主题等），而且不容忽略写作受体（读者）的参和和制约等等。除了具备这些写作

的基本特征之外，应用写作仍具有它自己独有的壹些特征：

（一）目的对象的明确性

写文章要考虑写给谁见，既具有壹定的对象和目的;文学写作是这样，应用写作也是这样。但

就对象、目的而言，应用写作更具明确性。就文学创作而言，其对象只是壹个笼统的范围，且不

十分固定，也就是说文学作品对读者对象且无明显而不可动摇的约束力。而“壹定的对象”对应

写作而言，意味着有明确的范围、特定的读者。它是为明确的对象特意而写的，如日常书信、公

文中的请示等，写给某某人，壹定得由某某人见。应用写作具有更为明确的目的，为了解决实际

问题、处理具体事务、应付日常生活。例如，撰写自荐求职信是为了向对方展示自我，寻求壹份

满意的工作；撰写商业广告的目的是为了介绍、推销自己生产的商品；撰写专利申请文件的目的

是为了获得专利权，是自己的研究成果得到国家法律的保护，等等。

（二）文章内容的真实性

应用文体于内容上，要求事实完全真实可信。文学写作能够虚构，它追求的是艺术的真实；

而应用写作则必须追求实施的真实，即反映客观事物时应当是如实、客观的。

如实，就是实事求是，有就有，没有就没有，不可无中生有、无事生非，不可添枝加叶、添

油加醋。“假”“大”“空”是应用写作的壹大忌。

客观，就是壹切从客观实际出发，反对主观臆断，不能以先入为主的态度，以主观的认识来

包揽客观的实际存于。牢记这样壹条原则：实践是检验真理的唯壹标准。

（三）文面格式的规范性

壹般写作只有体裁上的区别，而于同壹体裁中，写作成果却是千姿百态的，文面格式是不允

许雷同的。应用写作则不然。它有其特殊的文面格式要求，甚至仍有习惯用语。例如公文要先列

发送机关，书信须先写上收信人的称呼。即使是表示称谓，于不同的应用文体中————如书信、

祭文中——不但用语各有所定，安排的方式也各有所定。这些格式和习惯写法的产生，最初就是

为了应用方便，阅读起来醒目、清晰。以后于长期使用的过程中，约定俗成，逐渐定型化，终于

成为应用文体区别于其他文体的显著特征。

（四）文体风格的质朴性

应用写作是直接处理事务、工作的，要做到准确、鲜明，必须注重实际，讲求实效。应用写

作通常采用“直陈其事”的写法，无论叙述、说明，仍是议论等均力求干净利索、直截了当，不

能拖泥带水，不要啰嗦繁复，不能含糊其辞、模棱俩可。遣词造句，追求朴素质直，力避虚文藻

饰。古人云，文以辨洁为能，不以繁缛为巧，这用于应用写作是再恰当不过的了。

（五）流通运作的时效性

应用写作总是针对生活中的具体事务工作而发的，问题不是已经摆于面前亟待解决，就是不

就即将出现，必须未雨绸缪，预作考虑。写作和实际处理紧密关联，当然非“席不暇暖”。

古代诗人贾岛的“二句三年得，壹吟双泪流”只能属于文学创作的范畴。而应用文书常常具

有“御前文书，不得留铺”的特点。不于限期内把事务办好，将直接影响信息的流通，妨碍

实际工作效率的提高，甚至铸成极大的工作失误。

（二）、应用写作的语言特点

应用写作是壹种实际写作，是为了处理、解决社会生活中实际发生的问题而进行的壹种写作

活动，因此特别要求语言的准确、严谨、庄重、平实、规范、简约，因为这涉及到如何正确地按

照所表述的文字理解且进行具体的工作的问题。

（一）准确、严谨

应用写作语言是否准确、严谨，主要体当下用词准确、符合逻辑、符合事理三个方面。

1、用词准确

（1）词语限定要恰当。所谓恰当的限制，是指于该有限定时，就要有限定词；不该有限定时，

不要随意加限定词。比如某部门制发壹份批评性通报，标题为《关于司机某某开车去杭州的通报》，

由于表述不周，就令人费解。如果于“开车”前加上“私自”、于“杭州”后加上“旅游”这俩

个限定词，意思就