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(公文写作)应用文写作相

关知识

应用文写作

(壹)、应用写作的主要特征

应用写作,首先是写作。所以,它具备写作所必须具备的基本特征。例如,写作具有个体性,

写作活动受写作主体个性的支配;写作具有实践性,只有经过写作实践才能把写作主体的思维物

化;写作具有创新性,作品均是于不同程度上创造了前人没有提供过的作品;写作具有综合性,

作品是写作主体的素质、修养和能力等的综合体现;写作具有系统性,文章的写作不仅基于写作

课题(材料、主题等),而且不容忽略写作受体(读者)的参和和制约等等。除了具备这些写作

的基本特征之外,应用写作仍具有它自己独有的壹些特征:

(一)目的对象的明确性

写文章要考虑写给谁见,既具有壹定的对象和目的;文学写作是这样,应用写作也是这样。但

就对象、目的而言,应用写作更具明确性。就文学创作而言,其对象只是壹个笼统的范围,且不

十分固定,也就是说文学作品对读者对象且无明显而不可动摇的约束力。而“壹定的对象”对应

写作而言,意味着有明确的范围、特定的读者。它是为明确的对象特意而写的,如日常书信、公

文中的请示等,写给某某人,壹定得由某某人见。应用写作具有更为明确的目的,为了解决实际

问题、处理具体事务、应付日常生活。例如,撰写自荐求职信是为了向对方展示自我,寻求壹份

满意的工作;撰写商业广告的目的是为了介绍、推销自己生产的商品;撰写专利申请文件的目的

是为了获得专利权,是自己的研究成果得到国家法律的保护,等等。

(二)文章内容的真实性

应用文体于内容上,要求事实完全真实可信。文学写作能够虚构,它追求的是艺术的真实;

而应用写作则必须追求实施的真实,即反映客观事物时应当是如实、客观的。

如实,就是实事求是,有就有,没有就没有,不可无中生有、无事生非,不可添枝加叶、添

油加醋。“假”“大”“空”是应用写作的壹大忌。

客观,就是壹切从客观实际出发,反对主观臆断,不能以先入为主的态度,以主观的认识来

包揽客观的实际存于。牢记这样壹条原则:实践是检验真理的唯壹标准。

(三)文面格式的规范性

壹般写作只有体裁上的区别,而于同壹体裁中,写作成果却是千姿百态的,文面格式是不允

许雷同的。应用写作则不然。它有其特殊的文面格式要求,甚至仍有习惯用语。例如公文要先列

发送机关,书信须先写上收信人的称呼。即使是表示称谓,于不同的应用文体中————如书信、

祭文中——不但用语各有所定,安排的方式也各有所定。这些格式和习惯写法的产生,最初就是

为了应用方便,阅读起来醒目、清晰。以后于长期使用的过程中,约定俗成,逐渐定型化,终于

成为应用文体区别于其他文体的显著特征。

(四)文体风格的质朴性

应用写作是直接处理事务、工作的,要做到准确、鲜明,必须注重实际,讲求实效。应用写

作通常采用“直陈其事”的写法,无论叙述、说明,仍是议论等均力求干净利索、直截了当,不

能拖泥带水,不要啰嗦繁复,不能含糊其辞、模棱俩可。遣词造句,追求朴素质直,力避虚文藻

饰。古人云,文以辨洁为能,不以繁缛为巧,这用于应用写作是再恰当不过的了。

(五)流通运作的时效性

应用写作总是针对生活中的具体事务工作而发的,问题不是已经摆于面前亟待解决,就是不

就即将出现,必须未雨绸缪,预作考虑。写作和实际处理紧密关联,当然非“席不暇暖”。

古代诗人贾岛的“二句三年得,壹吟双泪流”只能属于文学创作的范畴。而应用文书常常具

有“御前文书,不得留铺”的特点。不于限期内把事务办好,将直接影响信息的流通,妨碍

实际工作效率的提高,甚至铸成极大的工作失误。

(二)、应用写作的语言特点

应用写作是壹种实际写作,是为了处理、解决社会生活中实际发生的问题而进行的壹种写作

活动,因此特别要求语言的准确、严谨、庄重、平实、规范、简约,因为这涉及到如何正确地按

照所表述的文字理解且进行具体的工作的问题。

(一)准确、严谨

应用写作语言是否准确、严谨,主要体当下用词准确、符合逻辑、符合事理三个方面。

1、用词准确

(1)词语限定要恰当。所谓恰当的限制,是指于该有限定时,就要有限定词;不该有限定时,

不要随意加限定词。比如某部门制发壹份批评性通报,标题为《关于司机某某开车去杭州的通报》,

由于表述不周,就令人费解。如果于“开车”前加上“私自”、于“杭州”后加上“旅游”这俩

个限定词,意思就

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