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上海适合同学聚会的场所

协议书/合同/计划书

上海适合同学聚会的场所

1.引言

本协议书/合同/计划书旨在为同学聚会提供合适的场所选择，确保活动的顺利进行，并满足参与者的需求。

2.目的

本协议书/合同/计划书的目的是明确聚会场所的选择标准、预订流程、费用支付、场地布置和设施要求等相关事项。

3.场所选择标准

a.位置：场所应位于上海市中心区域，交通便利，方便参与者到达。

b.容纳人数：场所应能够容纳至少50人，以确保足够的空间供参与者聚集和活动。

c.设施：场所应提供必要的设施，包括音响设备、投影仪、舞台等，以满足聚会活动的需求。

d.餐饮服务：场所应提供餐饮服务，包括自助餐、点心、饮料等，以满足参与者的饮食需求。

4.预订流程

a.提交预订申请：聚会组织者应在活动前至少30天向场所提交预订申请，并支付预订定金。

b.确认预订：场所应在收到预订申请和定金后，及时确认预订，并与组织者协商具体的活动安排。

5.费用支付

a.预订定金：聚会组织者应在提交预订申请时支付预订定金，金额为聚会总费用的30%。

b.余款支付：聚会组织者应在活动前至少7天支付余款，金额为聚会总费用的70%。

c.退款政策：如因不可抗力原因导致活动取消，场所应退还已支付的预订定金。

6.场地布置和设施要求

a.场地布置：场所应根据聚会组织者的要求进行场地布置，包括桌椅摆放、装饰等。

b.设施要求：场所应确保音响设备、投影仪等设施的正常运作，并提供技术支持。

7.其他条款

a.安全保障：场所应确保活动期间的安全，包括消防安全、人员安全等。

b.隐私保护：场所应保护参与者的隐私，不泄露个人信息。

8.争议解决

如双方在履行本协议书/合同/计划书过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可提交仲裁机构进行仲裁。

9.生效和终止

本协议书/合同/计划书自双方签字盖章之日起生效，至聚会活动结束后终止。

甲方（聚会组织者）：____________________

乙方（场所提供方）：____________________

签订日期：______________________________

协议书/合同/计划书

上海适合同学聚会的场所预订协议

概述：

①本协议旨在为同学聚会提供合适的场所选择，明确双方的权利和义务，确保活动的顺利进行。

②甲方（聚会组织者）委托乙方（场所提供方）提供场所预订服务，并按照本协议的条款支付相应费用。

③本协议自双方签署之日起生效，至聚会活动结束后终止。

甲方（聚会组织者）：____________________

乙方（场所提供方）：____________________

签署日期：______________________________

第一章：场所预订

1.1场所选择

1.1.1位置要求：场所应位于上海市中心区域，交通便利，方便参与者到达。

1.1.2容纳人数要求：场所应能够容纳至少50人，以确保足够的空间供参与者聚集和活动。

1.1.3设施要求：场所应提供必要的设施，包括音响设备、投影仪、舞台等，以满足聚会活动的需求。

1.2预订流程

1.2.1提交预订申请：聚会组织者应在活动前至少30天向场所提交预订申请，并支付预订定金。

1.2.2确认预订：场所应在收到预订申请和定金后，及时确认预订，并与组织者协商具体的活动安排。

1.2.3预订变更：如甲方需要变更预订，应提前通知乙方，并根据乙方的规定进行相应的变更手续。

1.3费用支付

1.3.1预订定金：聚会组织者应在提交预订申请时支付预订定金，金额为聚会总费用的30%。

1.3.2余款支付：聚会组织者应在活动前至少7天支付余款，金额为聚会总费用的70%。

1.3.3退款政策：如因不可抗力原因导致活动取消，场所应退还已支付的预订定金。

第二章：场地布置和设施要求

2.1场地布置

2.1.1桌椅摆放：场所应根据聚会组织者的要求进行桌椅摆放，确保参与者有足够的座位。

2.1.2装饰要求：场所应提供适当的装饰，以营造聚会氛围。

2.1.3安全要求：场所应确保场地布置符合安全标准，不造成安全隐患。

2.2设施要求

2.2.1音响设备：场所应提供音响设备，并确保其正常运作，以满足活动需求。

2.2.2投影仪：场所应提供投影仪，并确保其正常运作，以便进行演示或播放视频。

2.2.3舞台要求：场所应提供舞台，并确保其稳固安全，以便进行表演或演讲。

第三章：变更和终止

3.1变更条款

3.1.1甲方变更：如甲方需要变更预订，应提前通知乙方，并根据乙方的规定进行相应的变更手续。

3.1.2乙方变更：