“钉钉”软件在学校教学管理中的应用初探 论文.docx

“钉钉”软件在学校教学管理中的应用初探

摘要：随着时代的不断发展，学校需要适应新的社会环境，便捷高效的办公软件可以大大提高工作效率，规范学校管理，为老师和家长提供便捷。我校于2016年9月创校，2020年10月开始独立办校，是一所生机勃勃的新学校，学校有很多管理规范流程急需建立，在此背景下，学校于2020年启用“钉钉”办公软件，经过一年多的摸索，对于该软件的使用已经逐步熟练，笔者将从软件优势、使用体验、未来反思等几方面出发，做详细的阐述。

关键词：钉钉，教学，管理，应用

引言

为响应教育部推进《教育信息化2.0行动计划》，实际提升学校信息化管理水平，提升办公沟通、协同效率以及安全性，建设未来智慧校园，我校引入阿里巴巴钉钉移动办公平台，作为我校移动工作的官方平台，今后将探索如何利用“钉钉”软件推进我校教学信息化，提升学校各项工作效率。

一、“钉钉”的优势

1.基础功能免费

“钉钉”是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台，提供PC版，web版和手机版，支持手机和电脑间文件互传。目前情况下，“钉钉”的基础使用功能是免费的，包括创建20000人的组织，10000人的大群聊天，考勤、签到、写日报、周报、开视频会议等功能都是免费的，完全可以满足一般中小学的日常使用。

2.与传统社交软件相对比的优势

以往在学校用得最多的社交软件是qq和微信，但在使用过程中有以下缺点：

（1）QQ、微信需要双方都是好友才可以进行文件传输。

（2）QQ、微信账号均有被盗风险，且被盗后会在各种群里发布不雅信息及图片。

（3）QQ、微信均存在有人冒充班级家长加入家长群伺机诈骗，存在安全隐患。

（4）QQ、微信存在学生转学、员工离职后需要在各个群里将其退出，操作失误易引发不必要的（麻烦。

（5）QQ、微信是员工的私人账号，频繁用来加工作上的人员，朋友圈、qq空间等如果没有精心过滤，会使工作、私生活交点太多而带来不必要的烦恼。

2“钉钉”直接将老师的手机号作为账号，当后台管理员添加该老师的手机号时，员工将自动加入企业组织，还可以同时对员工根据多重身份分组，如分到学科组，班主任组，教研组等。当员工离职时，只需管理员在钉钉后台办理员工离职或删除员工，该员工将直接从企业通讯录及所有群中退出。钉钉是公安部信息系统三级等级保护认证，企业秘钥数据享受国密级别安全保护，所以“钉钉”账号被盗的风险要小很多。

3.不会丢失的云通讯录

我校共有51个班级，2000多名学生，教职工100多人，我校将全体家长、老师的信息导入“钉钉”系统中，建立学校云通讯录，不用存电话号码就能轻松联系，在“钉钉”上有哪些信誉好的足球投注网站一下，就能显示姓名、身份、分组等信息，可以通过发送消息、拨打语音电话、视频通话、及普通电话等方式联系。

4.群消息高效管理

为了避免不必要的信息覆盖老师发的重要通知，“钉钉”提供只看“老师信息”“通知”“作业”“打卡”“课程表”等功能，加强信息沟通的目的性，大大提高信息传送效率。

二、“钉钉”在我校教学管理中的使用情况

学校自2020年4月启用“钉钉”，经过1年多的测试、了解，逐步适应“钉钉”软件，初步尝试到了“钉钉”带来的甜头，下面我从“考勤管理”、“信息沟通”、“移动审批”、“辅助功能”等几个方面浅谈“钉钉”在我校的使用情况。

1.考勤管理

我校是一所新学校，之前未采购考勤打卡机，使用的是传统的纸质签到，每月由教导处手动统计考勤情况，考勤过程难以做到真正的公平、公正、公开，而且手动统计给教导处带来很多琐碎繁杂工作。2020年4月以来，我校启用“钉钉”考勤，老师进入校园连接校园网络即可使用手机钉钉打卡，减少排队带来的不便。考勤数据实时更新，老师可以自己随时查看，管理员还可以实时查看全校每位老师的出勤情况。全校教职工考勤数据每月公示一次，如有异议，老师们可以自己在钉钉系统里查看具体情况，减少争议。

2.信息发布、采集高效率完成

（1）信息传达无死角

在“钉钉”里发布的消息，无论是群聊信息，还是单聊信息，都能显示“已读”“未读”，方便发布者了解信息的传达情况。而且“钉钉”的“Ding”功能还可以把我们的重要信息以应用内通知、短信或电话的形式发送给对方。

（2）信息采集高效完成

在学校管理中，需要针对老师及家长收集各类信息，尤其是开学初，老师们变身“表哥”“表姐”，和各种表格大作战，一般由各班班主任收集完信息后汇总给年级组组长，再由指定负责人汇总全校数据，工作量大且繁琐，将老师们困于琐事中无法集中精力潜心教书育人。钉钉推出了各类智能表单信息收集工具，由学校指定人员做好表单模板后，有针对性的发送给全体家长或全体教职工，并且针对每天都要填写的信息可以设置每天定时提醒，家长、老师们填好表单后又能实时更新数据，且能够对对数据进行分析，班主任只需在班级群里提醒家长填写表单即可，省去了各班班主