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【会计实操经验】设计会计凭证需要遵循哪些原则

会计凭证设计,就是根据被设计单位实际情况,对凭证的种类、内

容、用途、格式、传递程序作出科学的规划,绘制出科学、规范的

格式,以便为完整、及时、真实地记录经济活动提供所需要的信息

载体.同时在设计会计凭证时,还需考虑凭证的整理、审核、保管等

问题,总的来说,会计凭证设计应遵循以下原则:

(1)清晰性原则.

原始凭证是对经济业务的写实,记账凭证是对经济业务的科学分

类,故清晰性原则的含义是:①能全面反映经济活动的真实情况,例

如经济活动的发生时间、地点、内容、责任等情况,使人们一看便

知而不致产生疑问;②凭证要素齐全,例如对外原始凭证中应设计凭

证名称、填制日期、填制单位、接受单位、业务内容、数量、单

价、计量单位、金额大写与小写、填制人签章等内容;③中心内容

或主要内容应排列在凭证的重要位置;④对记账凭证而言,科目对应

关系要清楚,不仅要有总账科目的位置,还要有明细科目的位置;⑤

颜色显明、易于区分不同用途的联次,如收款收据一般为三联,第一

联给交款人,第二联记账,第三联为存根,各联颜色应有明显区别并

标明各联联次.

(2)经济性原则.

经济性原则要求设计者做到:①尽量考虑一证两用或多用,以节约

纸张和减少数字的转抄.如借款凭证代付款凭证,银行各种结算凭证

既是原始凭证又是记账凭证等;②凭证面积以能充分反映业务内容

为原则,不宜过大或过小,过大浪费纸张,增加了印刷成本,过小不便

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于保管;③专用凭证的常用项目应事先印刷在凭证上,以免手写耽误

时间且影响整洁和美观.

(3)统一性原则.

统一性原则要求,凭证的内容和格式应尽量做到统一和标准化.全

国性使用的凭证如车船票、机票、增值税专用发票等,有关部门设

计时应做到全国统一,不能大小不一、内容不一.一个单位内部使用

的凭证更应做到标准化,例如收款凭证中会计科目栏称总账科目,而

付款凭证中该栏又称一级科目,或者收款凭证面积大,付款凭证面积

小,都是不符合统一性原则的.贯彻统一性原则不仅使凭证内容更清

晰,同时也便于装订和归档保存,还有利于机械化操作和在全国范围

内传递及使用信息.

(4)有利于加强经济核算和内部控制原则.

自制的许多原始凭证是为加强经济核算和企业内部管理服务的,

设计时应充分注意贯彻这一原则.例如职工考勤表、产品加工单、

工时记录、停工记录、产量记录、管理费用分配卡等等的设计,都

要便于各种核算、控制、分析和检查,满足管理需要和内部控制的

需要.

会计是一门很实用的学科，从古至今经历漫长时间的发展，从原

来单一的以记账和核账为主要工作，发展到现在衍生出来包括预

测、决策、管理等功能。会计是一门很基础的学科，无论你是企业

老板还是投资者，无论你是税务局还是银行，任何涉及到资金决策

（有些可能不涉及资金）的部门都至少要懂得些会计知识。而我们

作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说，不仅仅是

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获得了资格或者能力就结束了，社会是不断向前进步的，具体到我

们的工作中也是会不断发展的，我们学到的东西不可能会一直有

用，对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它，这就是

专业能力的保持。因此，那些只把会计当门砖的人，到最后是很难

在岗位上立足的。希望大家多多不断的补充自己的专业知识。