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英语社团招新策划书,汇报人:
CONTENTS目录策划背景01策划方案02活动安排03人员分工04风险控制05效果评估06
策划背景PartOne
社团简介社团名称:英语社团成立时间:2010年社团宗旨:提高英语水平,增强跨文化交流能力社团活动:英语角、英语演讲比赛、英语电影欣赏等
招新目的扩大社团规模,提高社团影响力吸引更多英语爱好者,提高社团活跃度培养新成员,为社团注入新鲜血液提高社团成员的英语水平,促进英语文化交流
招新时间秋季学期开学后第一周具体日期:9月1日至9月7日每天下午4点至6点地点:学校英语角
招新地点学校教学楼学校体育馆学校报告厅学校图书馆学校食堂学校操场
策划方案PartTwo
宣传方案制作宣传海报:设计吸引人的海报,包括社团名称、活动主题、时间地点等信息校园广播:利用校园广播进行宣传,介绍社团活动、特色和报名方式社交媒体推广:利用微博、微信等社交媒体平台进行宣传,发布社团活动信息和报名链接社团成员宣传:鼓励社团成员向身边的同学、朋友宣传社团活动,吸引更多人参与
报名方式线上报名:通过学校官网或社团公众号进行报名线下报名:在社团招新现场填写报名表推荐报名:由社团成员或老师推荐报名面试报名:通过面试筛选报名者
面试流程面试时间:确定面试的具体时间和地点面试形式:采用一对一面试或者小组面试面试内容:包括自我介绍、英语能力测试、兴趣爱好、团队合作能力等面试评分:根据面试表现进行评分,确定录取名单
招新人数预计招新人数:50人招新对象:全校学生招新方式:线上报名、线下面试招新时间:2023年9月1日至2023年9月30日
活动安排PartThree
活动时间报名时间:2023年4月1日至2023年4月10日培训时间:2023年4月25日至2023年5月10日活动开展时间:2023年5月15日至2023年6月15日面试时间:2023年4月15日至2023年4月20日
活动地点学校礼堂学校体育馆学校报告厅学校图书馆学校多功能厅学校室外广场
活动内容英语角:每周一次,提供英语交流平台英语演讲比赛:每学期一次,提高英语口语能力英语电影之夜:每月一次,观看英语电影,提高英语听力和口语英语文化节:每年一次,展示英语文化,提高英语文化素养
活动预算场地租赁费用活动宣传费用活动材料费用人员培训费用活动奖品费用活动保险费用
人员分工PartFour
负责人社长:负责社团的整体管理和协调副社长:协助社长进行社团管理和协调宣传部长:负责社团的宣传和推广活动部长:负责社团活动的策划和组织财务部长:负责社团的财务管理和预算外联部长:负责社团的对外联络和合作
宣传组职责:负责社团的宣传工作,包括海报设计、宣传单制作、社交媒体推广等成果展示:展示社团的宣传成果,如海报、宣传单、社交媒体推广效果等工作流程:制定宣传计划、设计宣传材料、发布宣传信息、收集反馈意见成员:具有设计、文案、摄影等技能的学生
报名组负责接收报名表和报名信息审核报名资格和材料通知报名结果和面试时间解答报名者的疑问和咨询
面试组组长:负责面试的组织和协调面试官:负责面试的提问和评分记录员:负责面试的记录和整理计时员:负责面试的时间控制和提醒
风险控制PartFive
安全风险活动参与者安全:确保活动参与者安全,避免发生伤害事件活动物资安全:确保活动物资安全,避免丢失或损坏活动场地安全:确保活动场地安全,避免发生意外事故活动组织安全:确保活动组织有序,避免混乱和拥挤
人员流失风险原因:学习压力、兴趣转移、时间冲突等影响:降低社团活动质量、影响社团形象和声誉应对措施:加强社团文化建设、提高活动吸引力、合理安排活动时间预防措施:定期进行人员评估、建立后备人才库、加强与成员的沟通和交流
活动延误风险活动策划阶段:确保活动策划的合理性和可行性,避免因策划不当导致活动延误活动准备阶段:提前准备好活动所需的场地、设备、物资等,避免因准备不足导致活动延误活动进行阶段:确保活动流程的顺畅,避免因流程混乱导致活动延误活动结束阶段:及时清理场地,避免因清理不及时导致活动延误
活动场地风险场地选择:确保场地安全,避免危险区域场地布置:确保场地布置符合安全标准,避免安全隐患场地管理:确保场地管理人员具备安全知识,能够应对突发事件场地设施:确保场地设施安全,定期检查维护,避免故障或损坏
效果评估PartSix
报名人数统计统计时间:2023年4月1日至2023年4月30日报名人数:共计100人报名方式:线上报名和线下报名报名人数分布:线上报名70人,线下报名30人报名人数变化趋势:呈上升趋势,最高峰出现在4月20日报名人数与社团活动相关性:报名人数与社团活动丰富程度、宣传力度等因素有关
活动现场反馈参与人数:统计参与活动的人数,包括新成员和老成员活动满意度:收集参与者对活动的满意度,包括活动
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