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1.制定信用政策。当前四季沐歌公司制定的信用标准较为宽松,一般情况下只要客
户没有恶劣的信用状并且有抵押或具有偿债的能力,四季沐歌公司就会对客户给予优
惠。与四季沐歌公司长期合作的销售网点和老客户也可以赊销,其他除特殊情况外不予
赊销。
2.四季沐歌公司既不设立独立的信用管理部门,也没有专人关系客户信息档案。新
客户的信息管理要求也比较简单,在四季沐歌热水器业务发生时主要由市场部的业务人
员提供客户档案信息,来源单一,手段简单。
3.合同管理。四季沐歌公司销售合同审批管理比较松散。对合同内容规定主要保证
合同的内容齐全,内容合法,没有漏即可,具体内容没有规定。四季沐歌公司合同填
写金额由销售经理或者二网经理审批(赖思敏,邹晓,2020);销售合同地依靠领导个人主
观判断签订,缺乏必要的销售合同风险评估和方法。在客户预付定金时,四季沐歌公司
部分业务人员不及时推预付款,合同填写不及时归还存根联,合同管理制度欠缺。
4.赊销业务流程。四季沐歌公司处理赊销业务,按照《销售管理制度》中赊销业务
管理的规定,四季沐歌公司热水器业务员在一定的信用条件范围内,对于有交易意向的
客户,赊销条件可以直接由业务人员与客户协商确定;超过这个范围,需要市场部经理
和财务经理审批签字;若客户赊销的额度在市场部主管职权范围外的,则需将客户申请
的情况报告给公司总经理,由总经理审批(汪俊杰,宋佳)。
5.四季沐歌公司应收账款回款收账管理。根据销售管理制度中的收账条例,在应
收账款发生后,对于正常到期的应收账款,由四季沐歌公司财务部门根据应收账款到期
期限,编制收款计划,并制作账龄分析表,交给四季沐歌市场部部长,负责安排业务人
员进行催收,销售部配合市场部给客户发催收函,四季沐歌财务部核实客户回款的情况,
及时将应收账款结转。而对逾期应收账款,《销售管理制度》没有详细规定,通常采取
电话催收、业务人员上门谈判等手段催收。四季沐歌公司应收账管理缺乏必要的催收管
理程序。
(三)公司应收账款相关财务指标分析
1、应收账款占流动资产比重情况
应收账款占公司流动资产的比重,在一定程度上体现了应收账款的质量和收回效
率,这个比重也是评估四季沐歌公司流动资产结构的主要衡量指标。若该项评价指标比
较大,很有可能就是四季沐歌公司应收账款服务质量不高,回款率较慢而导致。如果这
些指标很小说明四季沐歌公司的应收帐款服务质量好,回收期短,收回的速度快(周天
瑞,颜世宇,2020);根据近2020-2023年应收账款期末余额和流动资产期末余额以及其计
算的比重,如表2-1所示,通过该表格可以了解最近4年四季沐歌公司应收账款与流动
资产比重的变化趋势。下表2-1为四季沐歌公司应收账款占流动资产的比重情况:
表2-1四季沐歌公司汽车销售服务有限公司应收账款占流动资产比重表
(单位:万元)
项目2020年2021年2022年2023年
应收账款余额144.09247.12174.03455.256
应收账款增长率—55%-30%162%
流动资产68.2749.9414.5482.63
流动资产增长率—-27%-71%468%
应收账款占流动资产比重233%495%1197%553%
[数据来源】:该研究数据根据笔者的实地调研获取的资料整理而成
从表2-1中可以看出,四季沐歌公司应收账款增长率从2022至2023有大幅度提升,
四季沐歌公司应当给予一定的重视。从应收账款占流动资金的比重来说,两者之间是正相
反比的应收账款占流动资金的比重越大,能周转的资金越少。四季沐歌热水器产品
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