电子表格(1)完整版.ppt

电子表格(1)2024/7/2电子表格(1)

电子表格软件Excel2003的使用日常生活和工作中，经常需要处理数据和表格，MicrosoftOfficeExcel2003具有强大的数据计算、分析和处理功能，并且可以完成各种统计图表的绘制，已经广泛地用于金融、财务、企业管理、行政管理等领域。电子表格(1)

6.1Excel2003概述 6.2工作薄的基本操作6.3工作表的操作★ 6.4单元格的编辑6.5单元格格式设置★ 6.6公式与函数★ 6.7图表的制作★ 6.8管理数据信息6.9分析数据信息6.10打印工作表电子表格(1)

6.26：6.1节-6.5节+应用实例6.29：6.6节-6.10节+应用实例课程安排电子表格(1)

Excel2003启动的常用方法法一：快捷图标法。双击桌面上的Excel图标。法二：开始菜单法。开始程序MicrosoftExcel。法三：右键新建MicrosoftExcel。电子表格(1)

6.1.1Excel2003应用程序窗口介绍6.1Excel2003概述控制图标电子表格(1)

6.1Excel2003概述6.1.1Excel2003应用程序窗口介绍1．编辑栏 左部为地址框（名称框），记录着当前单元格、图表或图片的名字。右部为编辑区，显示着当前单元格中已有的信息。2．工作表标签 显示工作表的名称，切换活动工作表，只需单击相应的工作表标签。3．状态栏 显示当前工作表格区的状态。电子表格(1)

6.1Excel2003概述6.1.2Excel2003中工作表、工作簿单元格1．工作簿 工作簿是计算和储存数据的文件，以一个文件的形式存放在磁盘上，扩展名为xls。２．工作表 工作表是Excel存储和处理数据的主要文档，它是工作簿的一部分，也称电子表格。另外一种常用的工作表叫图表工作表３．单元格 Excel工作表的基本元素是单元格，在工作表内每行、列的交点就是一个单元格。电子表格(1)

Excel2003的退出方法法一：菜单法。文件退出。法二：按钮法。单击关闭按钮。法三：组合键法。按Alt+F4。法四：双击控制图标。电子表格(1)

6.2工作薄的基本操作6.2.1新建工作簿1.“文件”→“新建”命令。2.“新建工作簿”任务窗格中→“空白工作簿”选项。3.单击工具栏上的“新建”按钮。4.“新建工作簿”任务窗格中→“本机上的模板”→“模板”→“电子方案表格”。5.“新建工作簿”任务窗格中→“根据现有工作簿”命令。电子表格(1)

6.2工作薄的基本操作6.2.2保存工作薄1.“文件”→“保存”命令，如果工作簿从来没有保存过，会显示“另存为”对话框。2.单击常用工具栏的“保存”按钮。3.打开了一组工作簿窗口后，如果你希望将这组工作簿的大小和窗口位置等信息保存起来，使用“文件”→”保存工作区”→选择文件夹并命名→”保存”按钮。电子表格(1)

6.2工作薄的基本操作6.2.3打开工作簿1．打开现有工作簿（1）“文件”→“打开”命令，或单击工具栏上的“打开”命令按钮，出现“打开”对话框。（2）在“打开”对话框中选中要打开的工作簿。多个不相邻的工作簿，按住【Ctrl】键依次选取，多个相邻的工作簿，按住【Shift】键。（3）单击“打开”按钮，打开现有工作簿文件。2．自动打开指定的工作簿 放在“\MicrosoftOffice\OFFICE11\XLSTART”中电子表格(1)

6.2工作薄的基本操作6.2.4工作簿窗口操作1．多窗口显示一个工作簿 “窗口”→“新建窗口”命令。2．排列工作簿窗口 “窗口”→“重排窗口”→“排列方式”区域中，可以选择不同的窗口排列方式。如果只重排当前活动的工作簿窗口，可选中“重排窗口”→“当前活动工作簿的窗口”复选框。3．工作簿窗口的切换 在“窗口”菜单中选择要切换的工作簿名称。电子表格(1)

6.3工作表的操作6.3.1选定工作表1.单张工作表，直接单击工作表标签。2.两张以上相邻的工作表，按住【Shift】键选取。3.两张以上不相邻的工作表，按住【Ctrl】键依次选取。4.工作簿中所有工作表，右键单击工作表标签，然后选择快捷菜单中的“选定全部工作表”命令。电子表格(1)

6.3工作表的操作6.3.2添加工作表1．使用“插入”菜单添加工作表 选择当前活动