时间管理与工作统筹技巧课件.pptVIP

Clover2009年4月9日晚

喜欢加班不是好员工！

对自己工作时间的分析

我们的问题在哪里■时间陷井——情不自禁——事必躬亲——过分客套——例行公事每8分钟被打扰一次会议上的时间不少于10小时——犹豫不决——漫不经心——碌碌无为恢复思路平均时间为３－５分钟

日本学者关于时间浪费的调查“人们一般每8分钟会收到1次打扰，每小时大约7次，即每天50—60次。平均每次打扰大约是5分钟，总共每天大约4小时，也就是50%。其中。同时，人被打扰后重拾原来的思路至少需要3分钟，每天就是2.5小时。”根据以上的统计数据，可以发现，每天因打扰而产生的时间损失约为5.5小时，按8小时工作制算，这68.7%

时间管理的陷阱1.猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里2.不好意思拒绝别人3.“反正时间还早”——拖延4.会议病5.文件满桌病6.事必躬亲

1、猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里?没时间做计划?工作是程序化，规律化，根本没必要做计划?计划常常被打断?不喜欢被计划束缚?“船到桥头自然直”

2、不好意思拒绝别人——接受请托比拒绝更容易——拒绝请托会触怒请托从而导致请托者报复——我想做一个广受爱戴的人——我不懂得如何拒绝

3、“反正时间还早”——拖延?帕金森定律工作会自动地膨胀占满所有可用的时间。时间管理隐含着你可以为一项工作安排过多的时间，如果你给自己安排了充裕的时间从事一项活动，你会放慢你的节奏以使用掉所有分配的时间。

4、会议病?基于合群的愿望而聚会倾谈?为符合传统?为推卸责任?没有勇气，逃避指出个别员工之错误?无效的会议不断重复

5、文件满桌病?安全感?犹豫的个性?半途而废的工作习惯?个人的喜好

时间管理的基本认识?知道该做什么事,并把时间花在重要的事情上?时间无法管理,事情/任务才是管理的对象?浪费的时间远比有效利用的时间多?善用管理工具提升时间利用效率

应该记住的20条实用方法■准备之一：长期准备（4）——购买工具书/增加知识储备/提高能力——训练你的快速阅读能力——把常用的文件/文具放好——养成存放思想档案和作记录的习惯——凡事预则立，不预则废。

应该记住的20条实用方法■准备之二：临时准备（5）——明天的工作前晚进行优先级排序——将相关的工作列在一起——把工作计划放到随时可见的地方——每天早晨比规定时间起早十分钟——做好正式工作前的准备工作

应该记住的20条实用方法■要培养的好习惯（7）——利用各种装备如电话/信件等节省时间——把最困难的事放在效率最高的时候——利用零碎时间处理例行性事务——午餐或下班前开会效率最高/避免上午开会——休息片刻/伸个懒腰/冲杯咖啡/茶/其他饮料——报刊放在晚上看——每晚沉思片刻/回顾与总结

应该记住的20条实用方法■与外部产生联系时的应变能力（4）——站着接待一向健谈的来访者——从不主动闲聊/尽量回避来闲聊者——管理电话：主动拨号/与被动接听——如遇琐事缠身能快速摆脱

办公桌上的“5S”运动?整理废纸篓的作用?文件存档系统?“各就各位”的摆置?集中精力做一件事?不要总是重复处理同一文件?不要为了表面的整洁而塞入一处?下班前的清理?5S：整理整顿清扫清洁修养

分清工作的轻重缓急◆工作优先级综合分析——四象限坐标图重要度AＢ重要但不紧迫重要而且紧迫紧迫性DＣ不重要不紧迫紧迫但不重要

四象限法解析紧急不紧急Ⅰ（碎石型的事务）重要Ⅱ（石块型的事务）准备工作重要紧急状况预防措施、价值观的澄清计划迫切问题限期完成的会议或工作人际关系的建立真正的再创造能力增进自己的能力Ⅲ（细沙型的事务）造成干扰的访问、电话信件、报告Ⅳ（水型的事务）忙碌琐碎的事处理文件等函件电话不重要某些会议许多迫在眉睫的急事符合别人期望的事浪费性时间逃避性活动

必须养成习惯！10分钟书面优先顺序高效明确重要

时间管理的改进途径

方法之一：有计划地工作

WhyHowWhatF自己的F切合实际的F书面的目标能唤起你最高尚的才能F可衡量的F有时限的F平衡和谐的

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计划---善用计划的五个问題-工作目标需要做什么--順序多少时间--如何分配

计划---周计划-----前一周未完成的事拒绝琐事

计划---日任务清单-昨天未完成的-今天要完成的事-优先順序符号注记--把每天要做的事列一份清单，确定优先顺序，从最重要的事情做起，每天都这么做！！——世界最大的钢铁制造公司伯利恒钢铁公司管理顾问李爱菲

Practice:展开你的计划一日之计在昨天下班前一周之计在于周日一月之计在于月底【分享】个人工作时间管理模板完整版压缩包

方法之二：减少无序行动反思轻重缓急

方法之三：避免贪大求全

方法之四：避免拖延

方法之五：学会说“不”

Now，