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《卓有成效的管理者》读书笔记
1。卓有成效是可以学会的
•一个人的有效性,与他的智力、想象力或知识之间,几乎没有太大的关联.一个人的
才能,只有通过有条理、有系统的工作,才有可能产生效益。
•ﻩ知识工作者并不生产本身具有效用的产品,他不生产有形的产品,他生产的是知识、
创意和信息,只有通过另一位知识工作者,将他的产品当作投入,并转化成另一种产出,
它们才具有实际的意义.再伟大的智慧,如果不能应用在行动上,也将只是毫无意义的
资料.
•ﻩ一位知识工作者是否是一位管理者,我们不能以他有没有下属而定。什么是“管
理者”,我们将其定位成:知识工作者、经理人员和专业人员,由于其职位和知识,他
们必须在工作中作影响整体绩效和成果的决策。
•ﻩ作为一名卓有成效的管理者,需要具备以下5个习惯:1)知道时间用在什么地方,
可以很好的控制时间;2)重视对外界的贡献;3)善于利用自己或他人的长处;4)集
中精力于少数重要的领域;5)善于做有效的决策.
2.掌握自己的时间
•ﻩ时间的供给,没有弹性,并且没有替代品。有效的管理者和其他人之间最大的区
别,就是他们非常珍惜自己的时间.
•ﻩ身为管理者,不管他是不是经理人,总会有很多时间耗用于毫无贡献的工作上,而
且他在组织中的地位越高,组织对他的时间要求往往也越大。
•要想与他人做有效的沟通,总要花上足够的时间。如果你真想影响别人,那至少需
要一个小时以上,如果你想和别人建立良好的人际关系,就需要更多的时间。
•ﻩ一起工作的人员越多,工作者用于彼此协调关系的时间肯定就越多,而真正用于
工作的时间就越少了。
•ﻩ如何诊断自己的时间:1)记录时间耗用的实际情况,必须在处理某一工作的“当
时”立即记录,而不能事后凭记忆补记;2)做有系统的时间管理;3)将可由管理者自
行支配的零碎时间集中起来。
•可以采用以下方式来系统的管理时间:1)找出什么事情根本不需要做,或者做了
也完全没有成果;2)哪些活动可以由别人代为参加而又不影响效果;3)找出那些管理
者在浪费别人时间的活动,例如开发时无需所有人参加,可以相关人员参加
•管理者的时间,决不能让开会占用太多,会议太多,表示职位结构不当,也表示单
位设置不当。
•对时间的控制和管理不能一劳永逸,需要不停的进行动态调整.
3.我能贡献什么
•ﻩ一个人如果只知道埋头苦干,如果总是强调自己的职权,那么无论他的职位有多高,
也只能算是别人的“下属.
•ﻩ管理者需要重视责任和贡献。重视贡献,才能使管理者的注意力不为其本身的专
长所限,不为其本身的技术所限,不为其本身所述的部门所限,才能看到整体的绩效,
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《卓有成效的管理者》读书笔记
同时也才能使他更加重视外部世界,只有外部世界才是产生成果的地方。
•作为一名知识工作者,必须考虑到他的产出供什么人使用,也必须了解用户应该知
道些什么才能有效使用他的产出,从而产生成果.
•ﻩ在一个组织中,自认为有管理天赋的管理者,往往并没有良好的人际关系。而在
自己的工作上和人际关系上都比较重视贡献的管理者,往往都有良好的人际关系,他的
工作也因此而富有成效。
•ﻩ有效的人际关系,需要满足以下要求:1)互相沟通;2)团队合作;3)自我发展;4)
培养他人。
•会议是管理者每日使用的管理工具,他需要知道从会议中能得到什么,也需要知道
会议的目的是什么或者应该是什么。
•重视贡献是一项组织的原则,它可以使得管理者能够掌握各项工作的关联性。重视
贡献,就是重视有效性。
4.如何发挥人的长处
•ﻩ充分发挥人的长处,才是组织存在的唯一目的,管理者的任务,就是要充分的运用每
一个人的长处,共通完成任务。
•ﻩ卓有成效的管理者在用人时,会考虑以下原则:1)不会将职位设计成只有上帝才
能胜任.一个职位,如果先后由两三个人担任都失败了,那么着肯定就是一个常人无法
胜任的职位,应该重新设计;2)职位的要求要严格,而涵盖要广。一位知识工作者在
初任某一职位时,其置为的标准,应该能作为他日后发展的引导,应该能成为他衡量自
己、评估贡献的依据;3)需要优先考虑某人能做什么,而不是优先考虑职位的要求是
什么。4)需要知道在用人之所长的同时,还要容忍人之所短。管理者在用人时必须
重视机会,而不能只抓住存在的问题.
•ﻩ只有经得起绩效考验
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