参加廊坊投资贸易洽谈会方案.pptx

参加廊坊投资贸易洽谈会方案汇报人：文小库2023-12-18

会议背景与目的参会人员与组织结构会议议程与时间安排宣传推广策略与实施方案现场活动策划与执行方案风险应对策略与预案制定目录

会议背景与目的01

廊坊投资贸易洽谈会介绍廊坊投资贸易洽谈会（简称“投洽会”）是河北省廊坊市每年举办的重要招商引资活动，旨在促进区域经济合作和投资贸易交流。投洽会吸引了来自全球各地的投资者、企业家和政府代表，为廊坊市及周边地区的经济发展提供了重要的平台和机遇。

促进廊坊市及周边地区的经济发展，提升区域经济竞争力。加强与国内外投资者和企业的联系与合作，推动投资项目落地。展示廊坊市的良好投资环境和政策优势，吸引更多的优质项目和资金。参会目的与意义

03提高廊坊市的知名度和美誉度，增强城市品牌形象和市场竞争力。01签约一批重大投资项目，推动廊坊市及周边地区的产业升级和经济发展。02建立与国内外投资者和企业的长期合作关系，为未来的合作与发展奠定基础。预期成果与目标

参会人员与组织结构02

廊坊市商务局负责组织协调参会企业，提供相关政策和咨询服务。廊坊市投资促进局负责邀请国内外投资者，组织投资项目洽谈。廊坊市各区县商务主管部门负责组织本区县的企业参会，提供相关服务和支持。参会企业负责准备投资项目和资料，进行现场洽谈和交流。参会人员名单及职责

廊坊市商务局作为主办方，负责整个活动的策划和组织，提供会场、设备和安保等支持。廊坊市投资促进局负责邀请国内外投资者，组织投资项目洽谈，提供投资信息和咨询服务。廊坊市各区县商务主管部门负责组织本区县的企业参会，提供相关服务和支持，协助开展项目洽谈和交流。参会企业负责准备投资项目和资料，进行现场洽谈和交流，寻求合作机会。组织结构及分工

参会费用预算会务费包括会场租赁、设备租赁、安保服务等费用。交通费包括参会人员的交通费用、住宿费用等。餐饮费包括参会人员的餐饮费用等。其他费用包括宣传费用、礼品费用等。

会议议程与时间安排03

明确会议主题确保会议议程与廊坊投资贸易洽谈会的主题紧密相关，突出重点，明确目标。合理安排时间根据参会人员的数量和需求，合理分配每个议题的时间，避免议程过于紧凑或拖延。突出亮点将廊坊地区的投资环境和优势作为议程中的亮点，吸引更多投资者关注。会议议程设置原则

确定会议日期根据参会人员的时间安排和需求，确定会议的具体日期。安排签到时间为确保参会人员准时到场，应提前安排签到时间，并提供相应的签到服务。合理安排餐饮时间为确保参会人员能够充分交流和洽谈，应合理安排餐饮时间，并提供优质的餐饮服务。时间安排及注意事项

选择合适的会议地点根据廊坊地区的实际情况和参会人员的数量，选择合适的会议地点，确保场地容量和设施满足需求。布置会场根据会议主题和参会人员的身份，对会场进行布置，营造出专业、正式的氛围。同时，应提供相应的音响、投影等设备，确保会议顺利进行。会议地点选择与布置

宣传推广策略与实施方案04

提升廊坊投资贸易洽谈会的知名度通过宣传推广，让更多的人了解廊坊投资贸易洽谈会，提高其在国内外的影响力。吸引更多的参展商和投资者通过宣传推广，吸引更多的企业参展和投资，促进廊坊市的经济和社会发展。促进洽谈会成果的转化通过宣传推广，促进洽谈会期间达成的合作成果的后续转化，提高洽谈会的实效性。宣传推广目标设定030201

传统媒体利用报纸、电视、广播等传统媒体进行宣传推广，提高廊坊投资贸易洽谈会在公众中的知名度。网络媒体利用互联网平台，如官方网站、社交媒体等，进行在线宣传推广，扩大覆盖面。线下活动组织各类线下活动，如推介会、座谈会等，直接面向目标受众进行宣传推广。宣传推广渠道选择

宣传内容策划根据目标受众的特点，策划有针对性的宣传内容，包括会议背景、参展企业、投资项目等。宣传时间安排合理安排宣传时间，确保在会议前、中、后都有相应的宣传活动，保持持续的曝光度。宣传材料设计设计吸引人的宣传材料，包括海报、宣传册、视频等，突出廊坊投资贸易洽谈会的特色和亮点。宣传推广内容策划

123设定合理的评估指标，如曝光量、点击率、转化率等，对宣传推广效果进行量化评估。评估指标设定通过数据分析工具收集相关数据，对宣传推广效果进行实时监测和分析，找出存在的问题和改进方向。数据收集与分析根据评估结果进行总结和反馈，对宣传推广策略进行调整和优化，为下一次廊坊投资贸易洽谈会提供参考。总结与反馈宣传推广效果评估

现场活动策划与执行方案05

廊坊投资贸易洽谈会主题名称以促进投资和贸易合作为核心，展示廊坊市的投资环境和优势，吸引国内外企业和投资者关注。主题定位共谋发展，共创未来主题宣传语现场活动主题设定

主持人介绍嘉宾、领导讲话、开幕致辞等现场活动流程设计开幕式邀请国内外知名企业家、专家学者发表演讲，分享投资和贸易经验主题演讲廊坊市相关部门负责人介绍廊坊市的投资环