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配送中心的业务流程图
供应商
供应商
验货
入库
拣取
存放
包装
分类
装货
送货
出货检查
库存管理
订购返厂
收货检验
定价
运输管理
存储管理
退货分类
退货
退货要求
合格
不合格
退货处理
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物料采购入库管理流程
①准备工作
由应商、采购部/信息部、配送中心管理人员、分店。其中采购部/信息部可看成配送中心的一个部门。配送中心管理人员又可分成若干小组(库存检查小组、流通加工小组等),他们在各自的岗位上扮演不同的角色。配送中心管理人员应多于其它四组人员。供应商、采购部/信息部、配送中心管理人员、分店人数可以适当分配,可分配2--3个人。
给供应商、采购部/信息部、配送中心管理人员、分店分配不同的计算机,在计算机上为他们开放符合各自角色的界面,通过计算机各小组可以检测到自己的库存状况和自己的购买状况,从而为决策做好准备。
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②采购流程
采购员根据盘点结果和存货标准以及市场预测分析结果,向工厂下订货单,在进货单上记录本次进货,详细记录超额、短缺及损坏的货品情况,然后货品验收检查,在信息系统中输入正确的进货信息,并把货物指派到指定货位存储。具体流程如图所示。
进货目标计划和分析
进货目标计划和分析
确定进货目标
确定进货目标
货车到达
货车到达
采购计划
采购计划
卸货
卸货
拆装
拆装
提示及分类物品
提示及分类物品
检查单据、传票等文件
检查单据、传票等文件
进货单上做记录
进货单上做记录
货品验收检查
货品验收检查
进货的正确记录
进货的正确记录
指派其入库位置
指派其入库位置
入库申请
入库申请
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入库审核
入库审核
插种式入库作业入库单作业
插种式入库作业
入库单作业
入库记录查询
入库记录查询
货物出库流程
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准备
准备
借货出库
销售出库
购货方填订货单。
借方填写《借货申请表》。
担当接订货单,审赊销额、单价。
担当将《借货申请单》交所长审批。
提出意见及建议。
所长签署
交部门主管签字。
所长签字
所长不在北京?
担当用电话请所长审核并作笔录备查。
交部门主管签字。
退借货单
担当将借物单交物流部,物流主事审单。
物流主事依单备货
新品
样机
配“货物清单”
配“还库清单”工程师“签订书”
担当将借物单交物流部,由物流主事审单。
订货单复印件交财务
OK
物流主事依单备货
统计员为货配“进口合格证”、“货物清单”、“保修卡”、“中文说明书”。
No
Yes
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物流主事将应随货走的文件验收配货,完善后在订货单(借物单)上签字,并将定(借)货单的货一并交运输主事。
物流主事将应随货走的文件验收配货,完善后在订货单(借物单)上签字,并将定(借)货单的货一并交运输主事。
运输主事接货和定单(借单)。
自提?
发货
送货到门
TEL通知取货
备车送货
按“定(借)货单”填写托运单、验货、在箱上记到站名、将货和托运单配套交运输公司。
收货人在定(借)货单上签字。
运输公司验货后,收货人在出库手册上签字。
运输主事在“定(借)货单”签字后交物流主事。
物流主事填好“装箱单”后,“保修卡记录单”一同交担当。
将出库情况报财务。
运输主事负责将运单传给担当。
担当处理运单、定单、保修卡记录单。
终
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分拣配货方法
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在拣货过程中,使用的设备较多,出差错的概率也大,一般的拣货流程如下。
集货
集货
发货日程
发货日程
决定拣货策略及方法拣货
决定拣货策略及方法
拣货
分派拣货人员输出拣货清单安排拣货路线
分派拣货人员
输出拣货清单
安排拣货路线
因为XX超市存储物品种类繁多,而配送中心主要是使用的立体仓库,因地制宜的,拣货过程应实行信息化管理,实行机械化操作。
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