新编机关应用文写作新概况课件.pptVIP

机关应用文写作

讲课提纲一、应用文概述二、机关公文概论三、机关公文写作四、实践中提高公文写作水平的几点体会

——应用文概述第一个问题应用文概述一、应用文的含义所谓应用文是指党政机关、社会组织、人民群众为处理公私事务，按照一定的格式和规范要求而撰写的文章。应用文包含以下几层意思：第一，应用文的主体包括党政机关、单位和个人。第二，应用文具有实用价值。它是根据实际需要，为解决实际问题，达到某个具体目的而写作，并直接用来处理事务的，既包括处理公共性质的事务，也包括处理私人性质的事务。第三、应用文具有明确的读者对象。第四，应用文具有特定的结构格式和习惯用语。

——应用文概述二、应用文的种类1、机关公文中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》中规定机关公文有十五种：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。2、事务文书即党政机关、企事业单位、社会团体或个人在处理日常事务中常用的几种文体。3、司法文书也叫法律文书。4、经济文书指经济活动中经常使用的实用文体。5、日常文书即机关、单位或个人在日常工作、学习、生活中经常使用的应用文体。

——应用文概述三、应用文的特性1、实用性实用性是指应用文写作具有直接的实用价值和明确的目的性。2、真实性真实性是指应用文所写的内容必须真实具体，确凿有据，不隐晦曲折。3、规范性应用文的规范性主要包括四个方面：文种规范、格式规范、行文规范、语言规范。4、语言简洁、准确、得体应用文是为了处理实际事务和解决实际问题而写的，因此语言力求简明扼要，着眼于“实用”，这就决定了应用文的语言必须简洁、准确、得体。5、时效性应用文的时效性包括两个方面：一是内容讲究时效。二是办文过程讲究时效。

——应用文概述四、应用文的功用1、信息交流功用现代社会，应用文已成为交流信息的重要工具。应用文交流信息的作用主要表现在上情下达、下情上达、我情彼知上。2、沟通协调功用应用文就是上下左右联系沟通、协作共事的重要纽带。3、指挥管理功用从古至今，应用文就是管理社会的一种有效的工具。4、法律约束功用应用文的法律法规约束作用是和应用文写作主体的性质及写作目的密切相关的。5、宣传教育功用应用文是用来处理公私事务的，但要处理好公私事务，必须让人们知道应该做什么、怎么去做。这就需要摆清事实，讲透道理，实际上就是在做宣传教育工作。6、凭证依据功用应用文的凭证依据功用，在不同的文种中都有程度不同的表现。

——机关公文概论第二个问题机关公文概论一、机关公文概述1、机关公文的概念党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

——机关公文概论2、机关公文的分类⑴从行文方向分为：上行文，即公文的传递是由下到上。如请示、报告等。下行文，即公文的传递是由上到下，如命令、决定、通报、批复等。平行文，即平级机关或不相隶属的机关之间来往的公文，如函等。⑵从机关公文的传达与必威体育官网网址要求分：公开文、内部文、秘密文三类。其中秘密公文又可分为秘密、机密、绝密三类。⑶从公文送达与办理的时速分也就是紧急程度：一般文件、急件、特急件。⑷从机关公文的性质分：机关公文又可分为指挥性公文、公布性公文、告知性公文、批答性公文、呈请性公文、商洽性公文等。

——机关公文概论3、行政公文的特性⑴鲜明的政治性机关公文的制发，本身就是一种政治活动的体现，因而，公文的内容必然具有明确的政治意图，这是公文最本质的特征。⑵法定的权威性权威性主要体现在两个方面：一是机关公文的制作者具有法定的权威性。二是机关公文的内容和效用具有法定权威性。⑶严格的规范性机关公文的名称、种类、格式、行文关系、使用范围以及用语、格调等方面都有严格的规定、独特的要求。⑷较强的时间性机关公文是为着处理事情或解决问题而写，这就要求在时间上给予保证，快写快发快处理，不允许拖延时间。

——机关公文概论4、机关公文的作用⑴法规约束作用党和国家的各项方针、政策和法律、法规，大都是以公文的形式制发的。这些法规性的公文一经发布，就具有法律的效力，或在一定范围内具有约束力。⑵领导指导作用机关公文是管理国家政务的重要工具。⑶知照联系作用各级各类机关在日常工作和活动中，经常利用机关公文与上下左右的机关进行联系。⑷宣传教育作用机关公文作为党和国家明法传令、指导工作的工具，在传达机关的意图、决议、通知的过程中，起着组织发动宣传教育的目的。⑸凭证依据作用从总体上讲，机关公文就是为了阐明、传达制发机关的意图，使得收受机关和其他收受对象有据而依而制发的。公文在完成它的现实作用后，将立卷归档，成为档案。对今后的工作还有考查、