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参加媒体确定电话或见面确定能够参加的确定媒体费用媒体宣传品、礼品跟踪制作情况，确保能按时完成支持欢迎词和政府领导发言稿长度分别控制在3分钟和5在当地知名酒店或会议场所能够提供相关多媒体设备等
2、会场两侧展示海报若干（根据于2.5M*6M发布2贵宾席人名桌牌、宣传册鲜花、矿桌面物品摆放整齐，泉水、纪念品，普通坐席矿泉水、相对位置一致宣传册小时会议厅门口俩侧，嘉宾翻开签到
嘉宾签到后由导场带领到相应位置，其他人员由导场安排位置发14:50-15:00主持人上台、领导就座主持人致欢迎词及开场白座位安排由礼仪小姐指引介绍参会的领导和企业媒体等主持人做相关介绍主持人串词邀请协会代表上台发言主持人致结束语，感谢参会的领导和企业、媒体集团领导宣布新闻发布会结束由工作人员承接安排招商洽谈政府领导由礼仪小姐引导离场大会摄影、摄像全程拍摄
进17:00-招商洽谈大会结束，由工作人员组织离场行
活动预算共计200*10=2000元四、宣传品费用：易拉宝4-6个、背景展板1个、海报若干、宣传册若干
其他
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