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建筑施工企业合规管理内控体系搭建
序言
合规是企业可持续发展的基石,合规管理是企业稳健经营运行的
内在要求,是规范企业和员工行为的有效手段,是防范合规风险的重
要措施。合规管理现在被认为是与公司治理、业务管理、财务管理具
有同等的重要地位,是企业法律风险管理扩展和延伸。在现阶段社会
经济高速发展时期,企业开展合规管理,规范经营管理,强化企业规
章制度执行力,提高员工综合素质,提升管理水平,提高企业竞争力,
有效防范合规风险,保障企业健康、稳健、持续发展,是企业应为之
举。自合规管理理念进入中国起,对公司治理影响巨大;国资委2018
年印发《中央企业合规管理指引(试行)》,促进了央企和国有企业
合规管理进程;同时,合规管理对民营企业也有着重大的影响,无论
是大型企业,或是中小型企业,合规管理对企业的生存和发展,均有
着极其重要的现实意义。
一、合规、合规管理与合规管理体系
合规,是指企业及其员工的经营管理行为符合法律法规、监管规
定、行业准则,企业章程、规章制度,国际条约、规则,以及社会秩
序伦理道德等规则的要求。
合规管理,是指以有效防控合规风险为目的,以企业和员工经营
管理行为为对象,开展包括制度制定、风险识别、合规审查、风险应
对、责任追究、考核评价、合规培训等有组织、有计划的管理活动。
管理体系,组织(2.1)建立方针(2.8)和目标(2.9)以及实现
这些目标(2.9)的过程(2.10)的相互关联或相互作用的一组要素。
《合规管理体系指南》
合规管理体系,本质上是管理体系的一种,但核心是合规。合规
管理体系是基于企业发展方针和计划,确定的合规管理目标,对企业
的(战略)计划、预算编制、具体业务,执行和业绩评价等行为的综
合有规律的重复的活动。
合规管理体系有三条线:一是意识理论;二是规章制度和流程管
理制定与执行;三是组织机构建设和运行。
需要注意的是,合规管理体系要与企业其他管理体系相融,能并
行不悖,互不阻碍。
二、建筑施工企业的特点对合规管理体系的影响
建筑施工企业中,企业的领导层和管理层一般是固定的,常设的。
施工项目经理部则是临时成立,且经常性变动,为非常设性的。施工
队伍包括特殊岗位的一些人员基本上为临时招募的。组织结构具有多
变性、流动性和布局分散性特点。
建筑施工经营模式具有一定的特殊性。公司治理日常工作较小,
主要生产经营在项目建设上。而工程项目一般是通过招标或议标取得,
生产活动中,还有专业分包、劳务分包;甲供材料或自行采购;施工
中要分期、分部位来确认完成情况,分期支付工程款,竣工验收,交
付使用,保修。尚要受业主和监理方持续监控,如为政府投资项目还
要进行审计。项目建设的周期长,投资金额大,是个长期复杂的过程。
同时,该经营模式也确定了建筑企业虽为生产企业,却没有销售业务
环节。
生产活动安全生产要求高、存在风险较多且特殊,管理难度大。
产品质量要求高,质量管理规范细致。企业建造的产品主要包括
房屋、建筑物、桥梁、道路、码头和设备的安装等,有些涉及国家基
础建设项目和国计民生工程。国家对质量干预大,涉及产品各项均有
国家标准和行业标准规范。
会计核算有一定特殊性,企业工程建设项目进行独立核算,税务
管理粗放。
行政监管力度大,国家在建筑企业设立经营,业务承接,合同履
行、安全生产、质量、绿色建设与环保等,均给予很大的关注和监督。
建筑施工企业的上述特点,对合规管理内控体系的建设有着重要
影响,这就要求合规管理体系建设应切合企业实际,使体系建设适应
企业特点,并能有效顺畅运行,达到风险防控最终目的。
三、建筑企业合规管理内控体系搭建
合规管理体系是企业管理体系中极其重要的一个体系,包括合规
管理文化体系、人才体系、组织架构体系、运行体系。合规管理体系
是内控体系运营系统化、循环性的工程建设,主要分以下几方面工作:
第一,增强合规管理意识,建立培育企业合规文化,培训合规管
理人才;
第二,确定合规准则、方针和管理目标;
第三,明确合规义务,进行合规风险识别、分析、评估,建立风
险数据库;策划合规风险应对计划与措施;
第四,完善企业规章制度,重点业务流程;
第五,建立和完善合规管理体系运行机制;
第六,强化各阶层管理者的职责和权限,明确管理责任;
第七,内部监督,建立绩效考评和合规报告制度;
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